Zo organiseer je een rolstoelbasketbaltoernooi

Begin met de datum en een sporthal die praktisch toegankelijk is voor spelers, publiek en organisatie. Daarna leg je het wedstrijdschema vast, nodig je teams uit en verzamel je aanmeldingen, dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften. Regel officials, EHBO en vrijwilligers voordat je publieksuitnodigingen verstuurt. In de laatste week controleer je de deelnemerslijst, print je wedstrijdregels en teamindeling en test je scoreborden, wedstrijdklokken, microfoon en stroomvoorziening.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Sporthal reserveren
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Teams uitnodigen
2 personen
5
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Toegankelijkheid inventariseren
2 personen
10
Parkeerinformatie versturen
11
Vrijwilligers werven
2 personen
12
Scheidsrechters bevestigen
13
Tafelofficials indelen
14
EHBO-contact vastleggen
15
Prijzen bestellen
16
Catering reserveren
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Wedstrijdregels printen
19
Teamindeling printen
20
Plattegrond maken
21
Vrijwilligersbriefing voorbereiden
22
Aanmeldingen afsluiten
23
Deelnemerslijst bijwerken
24
Boodschappen doen
3 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
3 personen
27
Sportmateriaal controleren
2 personen
28
Sleutels ophalen
29
Locatie openen
2 personen
30
Sportvloer controleren
2 personen
31
Speelveld markeren
3 personen
32
Basketbalring controleren
2 personen
33
Tafels opstellen
4 personen
34
Stoelen plaatsen
4 personen
35
Rolstoelplaatsen vrijhouden
2 personen
36
Registratiebalie inrichten
2 personen
37
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
38
Scorebord testen
2 personen
39
Muziek testen
40
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
41
Bewegwijzering ophangen
2 personen
42
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen
43
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

44
Teams ontvangen
3 personen
45
Deelnemers registreren
3 personen
46
Teamtenues controleren
2 personen
47
Openingswoord verzorgen
48
Wedstrijdronde één begeleiden
6 personen
49
Uitslagen verwerken
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Hapjes serveren
3 personen
52
Publiek ontvangen
2 personen
53
Wedstrijdronde twee begeleiden
6 personen
54
Scorekaarten archiveren
55
Pauzeplein schoonhouden
2 personen
56
Wedstrijdronde drie begeleiden
6 personen
57
Pauzes aankondigen
58
Warme maaltijd serveren
4 personen
59
Finalisten bekendmaken
60
Finale begeleiden
6 personen
61
Prijzen uitreiken
3 personen
62
Afsluitingswoord verzorgen
63
Vertrek van teams begeleiden
3 personen

Nazorg

64
Afval verzamelen
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Catering opruimen
3 personen
67
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
68
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
69
Wedstrijdvloer schoonmaken
3 personen
70
Sanitair schoonmaken
2 personen
71
Techniek uitschakelen
2 personen
72
Gevonden voorwerpen verzamelen
73
Locatie afsluiten
2 personen
74
Scoregegevens digitaal bewaren
75
Foto’s met toestemming delen
76
Uitslagen publiceren
77
Materiaal terugbrengen
2 personen
78
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Rolstoelvriendelijke tafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Rolstoelbasketballenaantal 12
Reservebasketballenaantal 4
Basketbalpompenaantal 2
Pompnaaldenaantal 10
Pionnenaantal 20
Trainingshesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 2
Scoreblokkenaantal 20
Wedstrijdklokkenaantal 2
Teamtafelbordjesaantal 8
Tossmuntenaantal 2
EHBO-dekensaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Podiumlintenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Wedstrijdpostersaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Pijlbordjesaantal 20

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handsprayflessenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Reserveer de sporthal zodra de datum vaststaat en controleer direct rolstoeltoegankelijke ingangen, toiletten, kleedruimtes en parkeerplaatsen. Stuur parkeerinformatie uiterlijk een week voor het toernooi naar teams en publiek.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldtermijn is gesloten. Houd per wedstrijd ruimte voor wissels, uitloop en het verplaatsen van rolstoelen, zodat een vertraging niet meteen het hele programma opschuift.
Vraag bij de aanmelding niet alleen teamgegevens, maar ook dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften uit. Werk de deelnemerslijst na het sluiten van de inschrijving nog één keer bij en deel de laatste versie met organisatie en tafelofficials.
Bevestig scheidsrechters, tafelofficials en het EHBO-contact uiterlijk twee weken vooraf. Plan daarnaast voldoende vrijwilligers voor ontvangst, teambegeleiding, scoretafel, catering en het vrijhouden van looproutes.
Test een dag vooraf de scoreborden, wedstrijdklokken, laptop, printer, microfoon en draagbare speakers op de locatie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks klaar; een ontbrekende pompnaald of lege batterij merk je anders pas tijdens een wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rolstoelbasketbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum en sporthal. Teams, officials, EHBO en vrijwilligers hebben daarna tijd nodig om beschikbaarheid af te stemmen; sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor het toernooi.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een rolstoelbasketbaltoernooi?: Maak eerst een voorlopig schema zodra je de teams uitnodigt, maar leg het definitieve schema vast na de sluitingsdatum van de aanmeldingen. Controleer het uiterlijk 7 dagen vooraf op speeltijden, pauzes, veldgebruik en uitloop.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een rolstoelbasketbaltoernooi?: Reken op minimaal 1 coördinator en daarnaast ongeveer 1 vrijwilliger per taakpost: ontvangst, scoretafel, catering, teambegeleiding en publieksbegeleiding. Voor een klein toernooi kom je daarmee meestal uit op 6 tot 8 vrijwilligers, exclusief scheidsrechters en tafelofficials.
Wat moet je vooraf regelen voor de toegankelijkheid van de sporthal?: Controleer uiterlijk 4 weken vooraf de ingang, toiletten, kleedruimtes, parkeerplaatsen en vrije doorgang naar het speelveld. Vraag teams bij de aanmelding naar specifieke behoeften en verwerk die in de plattegrond en parkeerinformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.