Rollstuhlbasketballturnier organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Rollstuhlbasketballturnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Spieltag. Bestätige zuerst Termin und barrierefreie Sporthalle, bevor du Teams, Schiedsrichter und Helfer einlädst. Danach folgen Spielplan, Anmeldungen, Park- und Zugangsinfos sowie Technik und Verpflegung. Plane am Veranstaltungstag feste Zeiten für Aufbau, Briefing und Getränke ein – besonders Anzeigetafel, Wettkampfuhr und Ersatzmaterial werden sonst schnell zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turnierdatum bestätigen
- 2
Sporthalle reservieren
- 3
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 4
Teams einladen
2 Personen
- 5
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Barrierefreiheit erfassen
2 Personen
- 10
Parkinformationen versenden
- 11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 12
Schiedsrichter bestätigen
- 13
Tisch-Officials einteilen
- 14
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
- 15
Preise bestellen
- 16
Catering reservieren
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Spielregeln ausdrucken
- 19
Teameinteilung drucken
- 20
Lageplan erstellen
- 21
Volunteer-Briefing vorbereiten
- 22
Anmeldungen schließen
- 23
Teilnehmerliste aktualisieren
- 24
Einkaufen gehen
3 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 27
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 28
Schlüssel abholen
- 29
Location öffnen
2 Personen
- 30
Sportboden prüfen
2 Personen
- 31
Spielfeld markieren
3 Personen
- 32
Basketballkorb prüfen
2 Personen
- 33
Tische aufstellen
4 Personen
- 34
Stühle aufstellen
4 Personen
- 35
Rollstuhlplätze freihalten
2 Personen
- 36
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 37
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
- 38
Scoreboard testen
2 Personen
- 39
Musik testen
- 40
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 41
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 42
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen
- 43
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 44
Teams empfangen
3 Personen
- 45
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 46
Teamuniformen prüfen
2 Personen
- 47
Eröffnungsrede halten
- 48
Wettkampfrunde eins begleiten
6 Personen
- 49
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Publikum empfangen
2 Personen
- 53
Wettkampfrunde zwei begleiten
6 Personen
- 54
Scorekarten archivieren
- 55
Pausenbereich sauber halten
2 Personen
- 56
Wettkampfrunde drei begleiten
6 Personen
- 57
Pausen ankündigen
- 58
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
- 59
Finalisten bekanntgeben
- 60
Finale betreuen
6 Personen
- 61
Preise überreichen
3 Personen
- 62
Schlusswort übernehmen
- 63
Abreise der Teams begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 64
Abfall sammeln
4 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Catering aufräumen
3 Personen
- 67
Sportgeräte sammeln
3 Personen
- 68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 69
Wettkampffläche reinigen
3 Personen
- 70
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
- 71
Technik ausschalten
2 Personen
- 72
Fundsachen sammeln
- 73
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 74
Score-Daten digital speichern
- 75
Fotos mit Einwilligung teilen
- 76
Ergebnisse veröffentlichen
- 77
Material zurückbringen
2 Personen
- 78
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 4
- Rollstuhlgerechte TischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- RollstuhlbasketbälleAnz. 12
- ErsatzbasketbälleAnz. 4
- BasketballpumpenAnz. 2
- PumpnadelnAnz. 10
- KegelAnz. 20
- TrainingswestenAnz. 24
- PfeifenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 2
- WertungsblöckeAnz. 20
- WettkampfuhrAnz. 2
- TeamtischschilderAnz. 8
- Toss-MünzenAnz. 2
- Erste-Hilfe-DeckenAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 3
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- Einkäufe
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- KaraffenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 8
- BühnenbänderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
- WettkampfplakateAnz. 12
- NamensschilderAnz. 120
- StifteAnz. 30
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- WegweiserAnz. 20
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandsprühflaschenAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 4
Tipps
- Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier und kläre dabei mindestens Eingang, Umkleiden, Toiletten, Parkplätze und die Anzahl rollstuhlgerechter Tische. Schicke die Park- und Zugangsinfos spätestens 7 Tage vorher an alle Teams und Gäste.
- Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn die Anmeldefrist geschlossen ist. Aktualisiere die Teilnehmerliste danach noch einmal und drucke Spielplan, Teameinteilung und Regeln in ausreichender Anzahl für Teamtisch und Organisation aus.
- Plane pro Spiel mindestens 15 Minuten Wechsel- und Pufferzeit ein. Bestätige Schiedsrichter, Tisch-Officials und Erste-Hilfe-Kontakt spätestens 14 Tage vor dem Turnier und teile jedem Helfer eine konkrete Aufgabe zu.
- Prüfe am Vortag Anzeigetafeln, Wettkampfuhr, Pfeifen, Wertungsblöcke und Rollstuhlbasketbälle. Lege mindestens zwei Ersatzbasketbälle, Pumpen und Pumpnadeln bereit, damit ein defekter Ball den Spielplan nicht verzögert.
- Erfasse bei der Anmeldung Ernährungswünsche und Barrierefreiheitsbedarf mit einer klaren Frist, zum Beispiel 10 Tage vor dem Turnier. Kühle Getränke frühzeitig in Kühlboxen und stelle wiederverwendbare Becher sowie Abfallbehälter an gut erreichbaren Punkten auf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Rollstuhlbasketballturnier organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sporthalle und ersten Einladungen. Schiedsrichter, Helfer, Catering und Preise sollten spätestens 14 Tage vor dem Turnier bestätigt sein.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Rollstuhlbasketballturnier schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Wettkampfplan, Ernährungswünsche und Barrierefreiheitsbedarf zu prüfen.
- Wie viel Puffer braucht ein Rollstuhlbasketballturnier pro Spiel?
- Plane zwischen zwei Spielen mindestens 15 Minuten für Wechsel, kurze Absprachen und die Aktualisierung der Wettkampfuhr ein. Bei vielen Teams ist zusätzlich ein Puffer von 30 Minuten im Tagesplan sinnvoll.
- Was muss man bei der Barrierefreiheit der Halle prüfen?
- Prüfe mindestens 4 Bereiche: stufenloser Zugang, rollstuhlgerechte Toiletten, ausreichend breite Wege und geeignete Parkmöglichkeiten. Frage den konkreten Bedarf bei der Anmeldung ab und verschicke die bestätigten Informationen spätestens 7 Tage vorher.
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