Zo organiseer je een Rocket-Leaguetoernooi

Begin met het format en de beschikbare zaal, niet met de uitnodiging. Bepaal hoeveel teams en reserves je aankunt, reserveer daarna gamingapparatuur en leg de speeldag vast. Werk vervolgens van inschrijving naar regels, teams en wedstrijdschema. Op de dag zelf draait alles om een getest netwerk, duidelijke zones en een strak incheckmoment; kabels, controllers en wedstrijdstations veroorzaken anders snel vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooiformat vastleggen
2 personen
2
Zaal reserveren
3
Gamingapparatuur reserveren
4
Inschrijfformulier aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Toernooiregels publiceren
9
Teams en reserves bevestigen
2 personen
10
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
11
Prijzen bestellen
12
Apparatuur ophalen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Consoles en schermen testen
3 personen
15
Toernooischema uitprinten
16
Materialen per zone klaarzetten
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Gamingstations opbouwen
4 personen
19
Netwerk aansluiten
2 personen
20
Kabels veilig vastzetten
2 personen
21
Wedstrijdstations opnieuw testen
3 personen
22
Aankleding en bewegwijzering ophangen
2 personen
23
Catering klaarzetten
3 personen
24
Incheckbalie inrichten
2 personen
25
Scheidsrechters instrueren
2 personen

Event

26
Deelnemers inchecken
3 personen
27
Opening en regels toelichten
28
Voorronde starten
4 personen
29
Wedstrijden begeleiden
4 personen
30
Toernooistand bijwerken
2 personen
31
Dranken en snacks serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Finales begeleiden
4 personen
34
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

35
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
36
Gamingapparatuur afbreken
4 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
38
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
39
Zaal schoonmaken
3 personen
40
Apparatuur retourneren
2 personen
41
Gevonden voorwerpen veilig bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 36

Apparatuur

Gameconsolesaantal 8
Gamingmonitorenaantal 8
Gamecontrollersaantal 24
Gamingheadsetsaantal 24
Netwerkswitchesaantal 2
Router
Ethernetkabelsaantal 16
HDMI-kabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Verlenghaspelsaantal 4
Laptopsaantal 2
Printer
Beamer
Speakersaantal 2
Wedstrijdtimersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Kommetjesaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 3

Decoratie

Toernooibannersaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Richtingsbordenaantal 10
Prijzen en bekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil en emmer
Bezem en blik
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het aantal teams op basis van je stations en speeltijd. Bevestig teams en reserves pas nadat de inschrijvingen zijn verwerkt, zodat je wedstrijdschema niet op het laatste moment verandert.
Publiceer de toernooiregels vóór de inschrijfdeadline. Zet onder meer teamgrootte, wedstrijdduur, pauzes, verbindingsproblemen en te laat komen erin; zo hoef je tijdens het toernooi minder beslissingen te nemen.
Test consoles, schermen, controllers, headsets, HDMI-kabels en het netwerk vóór de deelnemers binnenkomen. Sluit de wedstrijdstations opnieuw aan nadat alle tafels en kabels op hun definitieve plek staan.
Maak minstens twee zones: een incheckbalie en een speelzone. Leg het geprinte schema, wedstrijdtimers en bewegwijzering bij de balie klaar; deelnemers moeten zonder uitleg hun team en eerste station kunnen vinden.
Zet eten en drinken buiten de speelruimte klaar en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet. Gebruik waterkannen, koelboxen en herbruikbare bekers, zodat spelers hun station niet telkens hoeven te verlaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een Rocket-Leaguetoernooi te organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Reserveer dan de zaal en apparatuur, verstuur uitnodigingen en maak ruimte voor inschrijvingen, regels, prijzen en een definitief wedstrijdschema.
Hoeveel teams kan ik inschrijven voor een Rocket-Leaguetoernooi?: Schrijf niet meer teams in dan je gamingstations aankunnen binnen de geplande speeltijd. Houd daarnaast per team een reserve aan en sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen vóór het toernooi, zodat je teams en schema kunt bevestigen.
Wanneer moet ik de apparatuur testen?: Test alle consoles, monitoren, controllers, headsets en kabels minstens één keer vóór de opbouw. Doe na het aansluiten van router, netwerkswitches en ethernetkabels nog een tweede test op de definitieve wedstrijdstations.
Wat moet ik op de wedstrijddag klaarleggen?: Leg vóór de incheck minstens het geprinte toernooischema, wedstrijdtimers, regels, prijzen, bewegwijzering en de materialen per zone klaar. Laat scheidsrechters vóór de eerste wedstrijd instrueren en controleer of elk station stroom, beeld en netwerk heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.