Cómo organizar un taller de robótica sin improvisar

Un taller de robótica funciona mejor cuando primero cierras la sala, el número de participantes y los grupos, y después preparas el programa y los materiales. La parte técnica necesita una prueba completa: portátiles, software, conexión wifi, baterías y kits deben estar listos antes de recibir a nadie. También conviene dejar resueltos con antelación el registro, las preferencias alimentarias y la distribución de las mesas. Así el día del taller puedes centrarte en acompañar a los equipos y resolver los retos del robot.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar la sede y la sala
2
Registrar a los docentes y acompañantes
3
Inventariar kits de robótica y portátiles
2 personas
4
Enviar invitaciones
5
Gestionar inscripciones
6
Recoger preferencias dietéticas
7
Hacer la distribución de participantes
8
Desarrollar el programa del taller
2 personas
9
Preparar las tareas del robot
2 personas
10
Probar los portátiles y el software
2 personas
11
Comprobar las piezas de repuesto
12
Imprimir la explicación técnica
13
Preparar tarjetas de nombre
14
Hacer la compra
2 personas
15
Enfriar bebidas
16
Empaquetar kits de robots por equipo
3 personas
17
Marcar la distribución de la sala
2 personas
18
Colocar mesas y sillas
3 personas
19
Conectar los portátiles
3 personas
20
Preparar los kits de robot
2 personas
21
Montar la mesa de registro
2 personas
22
Realizar el control de seguridad
2 personas

Evento

23
Recepción de participantes
3 personas
24
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
25
Servir café y té
2 personas
26
Explicar el programa del taller
27
Dar instrucciones de seguridad
28
Asignar equipos
2 personas
29
Explicar las piezas del robot
2 personas
30
Construir el modelo base
4 personas
31
Explicar el entorno de programación
2 personas
32
Probar el primer programa del robot
4 personas
33
Rellenar las bebidas
2 personas
34
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
35
Explicar el reto de robótica
36
Guiar el desafío de robots
5 personas
37
Preparar el bufé de cena
3 personas
38
Servir la cena
3 personas
39
Rellenar las bebidas
2 personas
40
Guiar las demos finales
4 personas
41
Anunciar los resultados y los premios
42
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

43
Desmontar los kits de robots
4 personas
44
Apagar y guardar los portátiles
3 personas
45
Recoger mesas y sillas
3 personas
46
Lavar la vajilla
2 personas
47
Recoger la basura
2 personas
48
Limpiar la sala y la cocina
3 personas
49
Clasificar piezas de robot
2 personas
50
Recuperar todo el equipo
2 personas
51
Devolver el material prestado
52
Guardar el stock sobrante
53
Enviar el material de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 8
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátilescant. 16
Kits de construcción de robotscant. 8
Cargadores USBcant. 16
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Proyector
Pantalla de proyección
Router wifi
Altavoces Bluetoothcant. 2

Herramientas

Destornilladores de precisióncant. 8
Pinzascant. 8
Alicate de cortecant. 8
Cintas métricascant. 8
Comprobadores de bateríascant. 4

Material del taller

Baterías de repuestocant. 32
Cables puentecant. 100
Resistenciascant. 100
Luces LEDcant. 50
Bridascant. 200
Cinta aislantecant. 8
Pistas de prueba de cartóncant. 8
Conos de señalizacióncant. 24
Alfombrillas de trabajocant. 8

Artículos de papel

Manuales del tallercant. 32
Cartas de tareascant. 32
Tarjetas de nombrecant. 36
Bolígrafoscant. 36
Bloc de notascant. 36

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cucharones de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Cartel de bienvenida
Mantelescant. 10

Iluminación

Lámparas de mesacant. 8

Seguridad

Gafas de seguridadcant. 36
Set de primeros auxilios

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de participantes al menos 7 días antes. Con ese número puedes formar los equipos, preparar las tarjetas de nombre, calcular las compras y empaquetar un kit de robot para cada grupo.
Haz una prueba técnica completa entre 2 y 3 días antes: enciende todos los portátiles, abre el software, conecta el router wifi y comprueba el proyector. No des por hecho que los cargadores y las regletas estarán donde los necesitas.
Prepara un reto inicial que pueda completarse en 30-45 minutos. Deja las tareas más complejas para después de que cada equipo haya comprobado motores, sensores y conexiones.
Organiza las mesas por equipos y marca la distribución de la sala la víspera. Reserva una zona visible para el registro y otra para piezas de repuesto, herramientas y baterías, para no mezclar material usado con material disponible.
Realiza el control de seguridad antes de abrir las puertas: fija los cables alargadores, revisa las regletas y delimita las pistas de prueba con conos. Ten preparadas baterías de repuesto, cables puente y cinta aislante para resolver fallos sin detener el taller.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar un taller de robótica?: Reserva la sala y empieza las inscripciones al menos 3 o 4 semanas antes. Haz el inventario de kits y portátiles 10-14 días antes, y deja la prueba completa de equipos para 2 o 3 días antes.
¿Cuántos participantes debe tener cada equipo de robótica?: Forma equipos de 2 a 4 participantes para que todos puedan construir, programar y probar el robot. Con más de 4 personas por kit suele ser difícil repartir tareas durante los retos.
¿Cuándo hay que probar los portátiles y el software?: Prueba cada portátil entre 48 y 72 horas antes del taller. Comprueba también cargadores, conexión wifi, software, proyector y cables, y deja al menos un equipo de sustitución si es posible.
¿Qué hay que preparar el día anterior al taller?: El día anterior coloca mesas y sillas, marca la distribución, empaqueta un kit por equipo y prepara el registro. También puedes imprimir manuales, cartas de tareas y tarjetas de nombre, y enfriar las bebidas para no hacerlo durante la recepción.

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