Zo organiseer je een rivieropruimactie

Begin niet met uitnodigingen, maar met de route en de werkvakken langs het water. Controleer daarna toegang, toestemming en de afspraak voor afvalafvoer, zodat je op de dag zelf weet waar deelnemers mogen werken en waar het verzamelde afval heen gaat. Plan vervolgens de vrijwilligersgroepen, materialen en veiligheidsbriefing. Op de actiedag werk je vanuit één registratiepunt met duidelijke routekaarten, afvalverzamelpunten en een korte uitleg voordat iedereen vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en werkvakken bepalen
2 personen
2
Toestemming en toegang controleren
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Afvalafvoer bevestigen
2 personen
7
Tafels en stoelen reserveren
8
Materiaal en route inspecteren
3 personen
9
Vrijwilligersgroepen indelen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Geleend materiaal ophalen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Materialen sorteren
3 personen
15
Deelnemerslijst afdrukken
16
Veiligheidsinstructies afdrukken
17
Locatie en terrein controleren
3 personen
18
Tenten en tafels opbouwen
5 personen
19
Registratiepunt inrichten
2 personen
20
Afvalverzamelpunten plaatsen
3 personen
21
Hapjes en broodjes voorbereiden
4 personen

Event

22
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
23
Deelnemers registreren
3 personen
24
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
25
Materialen uitdelen
4 personen
26
Werkvakken aan teams toewijzen
3 personen
27
Rivieroevers schoonmaken
40 personen
28
Volle afvalzakken verzamelen
5 personen
29
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
30
Afval sorteren en registreren
5 personen
31
Handenwaspunten bijvullen
32
Maaltijd en broodjes serveren
4 personen
33
Dieetmaaltijden uitgeven
2 personen
34
Koffie en thee serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Bedankmoment begeleiden
2 personen
37
Laatste terreincontrole uitvoeren
4 personen
38
Afval naar verzamelpunt brengen
5 personen

Nazorg

39
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
40
Terrein en materiaal schoonmaken
5 personen
41
Afval laten afvoeren
2 personen
42
Servies en materialen afwassen
3 personen
43
Geleend materiaal retourneren
2 personen
44
Verloren voorwerpen verwerken
45
Bedankbericht versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Afvalgrijpersaantal 30
Krattenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Megafonenaantal 2
Weegschalenaantal 2

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 50
Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Tekenverwijderaarsaantal 4
Regenponcho'saantal 50
Zonnebrandcrèmeaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Klembordenaantal 8
Stiftenaantal 20
Routekaartenaantal 20
Informatiebordenaantal 8

Catering

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterjerrycansaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen

Verlichting

Hoofdlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 40

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Handborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Handdoekenaantal 20

Tips

Verdeel de route vooraf in overzichtelijke werkvakken en wijs per vak een verantwoordelijke aan. Zo voorkom je dat groepen hetzelfde stuk rivier schoonmaken of te ver uit elkaar raken.
Bevestig de afvalafvoer uiterlijk een week vooraf en bepaal waar volle kratten en afvalbakken worden verzameld. Zonder deze afspraak blijven zakken en materialen vaak tot het einde op de oever staan.
Controleer het terrein en de route enkele dagen voor de actie opnieuw. Let op modder, steile oevers, afgesloten toegangen en plekken waar je partytenten, klaptafels en registratiepunt veilig kunt neerzetten.
Geef de veiligheidsbriefing voordat je afvalgrijpers en handschoenen uitdeelt. Bespreek minimaal de werkgrenzen, het melden van scherpe voorwerpen, het gebruik van veiligheidshesjes en waar de EHBO-koffers liggen.
Maak het registratiepunt klaar met de deelnemerslijst, klemborden, stiften en informatieborden. Houd per groep bij wie op welk werkvak werkt en gebruik portofoons of megafonen als de route lang of bochtig is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rivieropruimactie organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met route, toestemming en afvalafvoer. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen enkele dagen voor de actie, zodat je groepen en materiaal kunt indelen.
Hoeveel vrijwilligers kan ik per groep indelen bij een rivieropruimactie?: Houd ongeveer 5 tot 8 vrijwilligers per groep aan. Geef elke groep een werkvak, routekaart en een aanspreekpunt; bij een lange route zijn portofoons of een tweede coördinator praktisch.
Wat moet ik vóór de start van een rivieropruimactie controleren?: Controleer 1 tot 3 dagen vooraf de weersverwachting, toegang, terreincondities, route en afvalafvoer. Leg veiligheidshesjes, werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, afvalgrijpers en EHBO-koffers per groep klaar.
Hoeveel tijd duurt een rivieropruimactie?: Plan meestal 2 tot 3 uur voor het opruimen, exclusief registratie en briefing. Reken daarnaast 30 minuten voor ontvangst en veiligheidsinstructies en minimaal 30 minuten voor het wegen, verzamelen en afvoeren van het afval.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.