Zo organiseer je een RIB-race

Begin een RIB-race niet met de inschrijvingen, maar met de locatie, vaarroute en vergunning. Daarna leg je de veiligheidsorganisatie vast: reddingscapaciteit, communicatie, verzekeringen en duidelijke deelnemersregels. Pas als die basis staat, reserveer je de RIB-boten en open je de inschrijving. In de laatste weken draait alles om een sluitende race-indeling, startnummers, weersinformatie en een draaiboek waarmee iedereen op het water en aan de wal weet wat hij moet doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdvergunning aanvragen
3
Vaarroute controleren
2 personen
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Reddingscapaciteit vastleggen
6
RIB-boten reserveren
7
Verzekeringen controleren
8
Deelnemersreglement opstellen
2 personen
9
Inschrijfformulier openen
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Startgelden registreren
14
Race-indeling maken
2 personen
15
Startnummers toewijzen
16
Deelnemersinformatie versturen
17
Weersverwachting volgen
18
Havenverkeer informeren
19
Catering bestellen
20
Huurmaterialen bevestigen
21
Noodnummers verzamelen
22
Deelnemerslijst afdrukken
23
Wedstrijdformulieren afdrukken
24
Startnummers voorbereiden
2 personen
25
Boodschappen doen
2 personen
26
Boten technisch controleren
2 personen
27
Accu's en brandstof controleren
2 personen
28
Briefing voor vrijwilligers geven
3 personen
29
Locatie en route nalopen
3 personen
30
Terrein afzetten
4 personen
31
Partytenten opbouwen
4 personen
32
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
33
Start- en finishgebied inrichten
4 personen
34
Boeien en wedstrijdmarkeringen leggen
4 personen
35
Reddingsboot te water laten
3 personen
36
Tijdwaarneming installeren
2 personen
37
Registratiebalie inrichten
2 personen
38
Catering klaarzetten
3 personen
39
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen

Event

40
Deelnemers registreren
3 personen
41
Startnummers uitdelen
2 personen
42
Reddingsvesten uitgeven
3 personen
43
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
44
RIB's naar de start begeleiden
3 personen
45
Eerste raceheat begeleiden
5 personen
46
Tweede raceheat begeleiden
5 personen
47
Derde raceheat begeleiden
5 personen
48
Tussentijden registreren
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
51
Startgebied bewaken
2 personen
52
Publiek achter afzetting houden
2 personen
53
Races stilleggen bij onveilig weer
2 personen
54
Einduitslag controleren
2 personen
55
Prijzen uitreiken
2 personen
56
Deelnemers laten uitchecken
2 personen

Nazorg

57
Boten uit het water halen
4 personen
58
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
59
Boeien en lijnen bergen
3 personen
60
Tenten en meubilair afbouwen
5 personen
61
Servies en materialen afwassen
3 personen
62
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Locatie leeg opleveren
2 personen
65
Boten schoonmaken
3 personen
66
Materiaal inventariseren
2 personen
67
Huurmaterialen retourneren
2 personen
68
Wedstrijdresultaten publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

RIB-botenaantal 6
Reddingsboot
Reddingsvestenaantal 30
Watersporthelmenaantal 24
Wedstrijdboeienaantal 12
Ankersaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Peddelsaantal 8
Sleeplijnenaantal 4
Zwemnoodlijnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Watersportfluitjesaantal 12

Apparatuur

Marifoonsaantal 6
Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Megafoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Statafelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Barbladenaantal 2

Decoratie

Startvlaggenaantal 6
Finishvlag
Waarschuwingsbordenaantal 8
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Startnummersaantal 30
Polsbandjesaantal 40

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledwerklampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Prijzenbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 30
Boodschappen

Tips

Leg de vaarroute vroeg vast en controleer ook de gevolgen voor havenverkeer. Informeer betrokken partijen tijdig; een route die op papier klopt kan op de wedstrijddag alsnog problemen geven door werkzaamheden, drukte of beperkte doorgang.
Maak veiligheid niet afhankelijk van één aanspreekpunt. Leg vooraf vast hoeveel reddingscapaciteit nodig is, wie de reddingsboot bedient en hoe deelnemers via marifoons of portofoons worden bereikt.
Reserveer RIB-boten en veiligheidsmateriaal pas nadat de wedstrijdopzet duidelijk is. Controleer per boot de reddingsvesten, watersporthelmen, sleeplijnen, ankers en communicatie; ontbrekende spullen vallen vaak pas bij de tewaterlating op.
Sluit de inschrijving af voordat je de race-indeling en startnummers maakt. Stuur deelnemers daarna één complete informatiezending met starttijd, route, regels, noodnummers en praktische afspraken, zodat er niet op het laatste moment losse wijzigingen rondgaan.
Plan de wedstrijddag achteruit vanaf de start. Druk deelnemerslijsten en wedstrijdformulieren vooraf af, test megafoon en luidsprekers en houd powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen klaar; vocht en lege accu’s veroorzaken meer vertraging dan de race zelf.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning voor een RIB-race aanvragen?: Vraag de wedstrijdvergunning aan zodra de locatie en vaarroute voorlopig vastliggen, bij voorkeur enkele maanden vóór de race. De benodigde termijn verschilt per vaargebied, dus controleer de eisen direct bij de bevoegde instantie en verwerk eventuele voorwaarden in je veiligheidsplan.
Hoeveel reddingscapaciteit heb ik nodig voor een RIB-race?: Dat hangt af van het aantal RIB-boten, de route en de afstand tot de wal. Leg vóór de inschrijving vast hoeveel reddingsboten en bemanningsleden beschikbaar zijn en laat de verantwoordelijke veiligheidscoördinator dit uiterlijk vóór de wedstrijddag bevestigen.
Wanneer maak je de race-indeling en startnummers?: Maak de race-indeling pas nadat de inschrijving is gesloten en de aanmeldingen en startgelden zijn gecontroleerd. Stuur startnummers en deelnemersinformatie bij voorkeur minimaal 3 tot 5 dagen vóór de race, zodat fouten nog kunnen worden gecorrigeerd.
Wat moet ik de dag voor een RIB-race controleren?: Controleer de weersverwachting, vaarroute, havencommunicatie, boten, reddingsmiddelen en portofoons uiterlijk de dag ervoor. Leg ook deelnemerslijsten, wedstrijdformulieren en startnummers klaar en test alle geluidsapparatuur voordat de eerste deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.