Cómo organizar una carrera de RIB sin perder el control

Una carrera de RIB necesita mucho más que reservar varias embarcaciones. Empieza por definir la ubicación, comprobar la ruta náutica y conseguir los permisos antes de abrir las inscripciones. Después fija las medidas de seguridad, la capacidad de rescate, el reglamento y la distribución de la carrera. La última semana se centra en confirmar barcos y alquileres, revisar el tiempo y preparar dorsales, formularios y comunicaciones para participantes y puerto.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir la ubicación del concurso
2 personas
2
Solicitar permiso de competición
3
Comprobar la ruta náutica
2 personas
4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
5
Registrar la capacidad de rescate
6
Reservar barcos RIB
7
Comprobar los seguros
8
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
9
Abrir el formulario de inscripción
10
Enviar invitaciones
2 personas
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Registrar las tasas de inscripción
14
Crear la distribución de la carrera
2 personas
15
Asignar números de dorsal
16
Enviar información a los participantes
17
Seguir la previsión del tiempo
18
Informar al tráfico del puerto
19
Pedir el catering
20
Confirmar los materiales de alquiler
21
Recopilar números de emergencia
22
Imprimir la lista de participantes
23
Imprimir los formularios de competición
24
Preparar los dorsales
2 personas
25
Hacer la compra
2 personas
26
Comprobar técnicamente los barcos
2 personas
27
Comprobar las baterías y el combustible
2 personas
28
Dar briefing a los voluntarios
3 personas
29
Revisar la ubicación y la ruta
3 personas
30
Cerrar el recinto
4 personas
31
Montar las carpas
4 personas
32
Colocar mesas y sillas
4 personas
33
Montar la zona de salida y meta
4 personas
34
Colocar las boyas y las marcas de la competición
4 personas
35
Botar el bote salvavidas
3 personas
36
Instalar el cronometraje
2 personas
37
Montar el mostrador de registro
2 personas
38
Preparar la restauración
3 personas
39
Comprobar material de seguridad
2 personas

Evento

40
Registrar a los participantes
3 personas
41
Repartir dorsales
2 personas
42
Distribuir chalecos salvavidas
3 personas
43
Dar la charla de seguridad
3 personas
44
Guiar a los RIB hasta la salida
3 personas
45
Guiar la primera manga
5 personas
46
Acompañar la segunda manga de la carrera
5 personas
47
Dirigir la tercera manga de la carrera
5 personas
48
Registrar los tiempos parciales
2 personas
49
Rellenar las bebidas
2 personas
50
Servir aperitivos y comidas
3 personas
51
Vigilar la zona de salida
2 personas
52
Mantener al público detrás de las vallas
2 personas
53
Suspender las carreras con mal tiempo inseguro
2 personas
54
Comprobar el resultado final
2 personas
55
Entregar premios
2 personas
56
Hacer el check-out de los participantes
2 personas

Seguimiento

57
Sacar los barcos del agua
4 personas
58
Recoger el material de competición
4 personas
59
Guardar boyas y cabos
3 personas
60
Desmontar las carpas y el mobiliario
5 personas
61
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
62
Recoger y separar la basura
3 personas
63
Limpiar el recinto
4 personas
64
Dejar el recinto vacío
2 personas
65
Limpiar los barcos
3 personas
66
Inventariar el material
2 personas
67
Devolver el material alquilado
2 personas
68
Publicar los resultados de la competición

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Embarcaciones RIBcant. 6
Bote salvavidas
Chalecos salvavidascant. 30
Cascos para deportes acuáticoscant. 24
Boyas de competicióncant. 12
Anclajescant. 12
Líneas de anclajecant. 12
Remeroscant. 8
Cuerdas de remolquecant. 4
Líneas de emergencia para natacióncant. 6
Boyas de rescatecant. 4
Silbatos para deportes acuáticoscant. 12

Equipo

Radios portátilescant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Cronómetroscant. 6
Megáfono
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesas altascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Papeleracant. 6
Bandejas de barcant. 2

Decoración

Banderas de salidacant. 6
Bandera de meta
Señales de advertenciacant. 8
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Dorsalescant. 30
Pulserascant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Extintorescant. 2

Iluminación

Lámparas LED de trabajocant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 12

Catering

Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 30
Compras

Consejos

Cierra la ruta y los permisos antes de publicar la inscripción. Deja al menos 4 semanas para gestionar la autorización de competición, revisar el tráfico del puerto y corregir el recorrido si es necesario.
Diseña la seguridad con cifras, no con suposiciones: registra cuántas personas pueden rescatar las embarcaciones de apoyo y asigna radios o walkie-talkies a cada puesto de coordinación.
Envía a los participantes el reglamento, su número de dorsal, la distribución de la carrera y la información práctica al menos 7 días antes. Así todavía puedes corregir nombres, horarios o preferencias dietéticas.
Sigue la previsión meteorológica desde una semana antes y toma la decisión operativa definitiva entre 24 y 48 horas antes. Comunica cualquier cambio a participantes, proveedores y tráfico del puerto.
Prepara el material documental el día anterior: imprime la lista de participantes y los formularios, organiza los dorsales y comprueba baterías, cronómetros, megáfono y radios antes de que lleguen las tripulaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hace falta para organizar una carrera de RIB?: Calcula entre 6 y 8 semanas para una carrera con permisos, ruta náutica, embarcaciones de apoyo e inscripciones. Reserva las últimas 2 semanas para confirmar proveedores, participantes y el plan de seguridad.
¿Cuándo hay que solicitar el permiso para una carrera de RIB?: Solicítalo como mínimo 4 semanas antes de la fecha prevista, aunque la autoridad local puede exigir más margen. No abras la inscripción hasta saber que la ubicación y el recorrido son viables.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de una carrera de RIB?: Cierra la inscripción entre 7 y 10 días antes de la carrera. Ese margen permite asignar dorsales, preparar la distribución, confirmar dietas y enviar la información final.
¿Qué se revisa el día anterior a una carrera de RIB?: Comprueba la ruta, las previsiones, las comunicaciones y todo el material de seguridad el día anterior. También deja impresos los formularios, preparada la lista de participantes y cargadas las baterías de radios y megáfono.

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