Organiser une course de RIB sans laisser la sécurité au hasard
Une course de RIB se prépare d’abord à terre : choisissez le site, faites valider l’itinéraire et construisez le plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, vous dimensionnez les bateaux de secours, fixez le règlement et répartissez les départs. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les participants, le matériel, le catering et les informations météo. Le jour J, chaque équipe doit savoir qui contacter, où se placer et à quel moment intervenir.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le lieu de la compétition
2 personnes
- 2
Demander une autorisation de compétition
- 3
Vérifier l’itinéraire de navigation
2 personnes
- 4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
- 5
Fixer la capacité de sauvetage
- 6
Réserver des bateaux RIB
- 7
Vérifier les assurances
- 8
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
- 9
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 10
Envoyer les invitations
2 personnes
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Recueillir les besoins alimentaires
- 13
Enregistrer les droits d’inscription
- 14
Établir la répartition des courses
2 personnes
- 15
Attribuer les numéros de départ
- 16
Envoyer les informations aux participants
- 17
Suivre les prévisions météo
- 18
Informer le trafic du port
- 19
Commander le catering
- 20
Confirmer les matériels de location
- 21
Rassembler les numéros d’urgence
- 22
Imprimer la liste des participants
- 23
Imprimer les formulaires de compétition
- 24
Préparer les dossards
2 personnes
- 25
Faire les courses
2 personnes
- 26
Contrôler techniquement les bateaux
2 personnes
- 27
Vérifier les batteries et le carburant
2 personnes
- 28
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
- 29
Vérifier le lieu et l'itinéraire
3 personnes
- 30
Balisage du site
4 personnes
- 31
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 32
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 33
Aménager la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
- 34
Installer les bouées et les marqueurs de course
4 personnes
- 35
Mettre à l’eau le canot de sauvetage
3 personnes
- 36
Installer le système de chronométrage
2 personnes
- 37
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 38
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 39
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Événement
- 40
Enregistrer les participants
3 personnes
- 41
Distribuer les dossards
2 personnes
- 42
Distribuer les gilets de sauvetage
3 personnes
- 43
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
- 44
Accompagner les RIB jusqu'au départ
3 personnes
- 45
Encadrer la première manche de course
5 personnes
- 46
Accompagner la deuxième manche de course
5 personnes
- 47
Encadrer la troisième manche de course
5 personnes
- 48
Enregistrer les temps intermédiaires
2 personnes
- 49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 50
Servir les collations et les repas
3 personnes
- 51
Surveiller la zone de départ
2 personnes
- 52
Maintenir le public derrière les barrières
2 personnes
- 53
Interrompre les courses en cas de météo dangereuse
2 personnes
- 54
Vérifier le classement final
2 personnes
- 55
Remettre les prix
2 personnes
- 56
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
- 57
Sortir les bateaux de l'eau
4 personnes
- 58
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
- 59
Ranger les bouées et les lignes
3 personnes
- 60
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
- 61
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 62
Collecter et trier les déchets
3 personnes
- 63
Nettoyer le site
4 personnes
- 64
Rendre le lieu vide
2 personnes
- 65
Nettoyer les bateaux
3 personnes
- 66
Inventorier le matériel
2 personnes
- 67
Retourner les matériels de location
2 personnes
- 68
Publier les résultats du match
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Bateaux RIBqté 6
- Canot de sauvetage
- Gilets de sauvetageqté 30
- Casques pour sports nautiquesqté 24
- Bouées de compétitionqté 12
- Ancresqté 12
- Lignes d’ancrageqté 12
- Pagaiesqté 8
- Cordes de remorquageqté 4
- Lignes de vie de baignadeqté 6
- Bouées de sauvetageqté 4
- Sifflets pour sports nautiquesqté 12
Équipement
- Radiosqté 6
- Talkies-walkiesqté 8
- Chronomètresqté 6
- Mégaphone
- Haut-parleursqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 6
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 36
- Tables hautesqté 4
- Glacièresqté 6
- Poubellesqté 6
- Sous-mains de barqté 2
Décoration
- Drapeaux de départqté 6
- Drapeau d'arrivée
- Panneaux d'avertissementqté 8
- Barrières de sécuritéqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Numéros de départqté 30
- Braceletsqté 40
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 24
- Extincteursqté 2
Éclairage
- Lampes de travail LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Seauxqté 4
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Coupes de prixqté 3
- Rubans de médailleqté 30
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu, l’autorisation et l’itinéraire de navigation. Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour obtenir les validations et adapter le parcours aux contraintes du port ou de la zone navigable.
- Dimensionnez les secours avant de fixer le nombre de participants. Chaque départ doit avoir une capacité de sauvetage adaptée, avec bateaux, gilets, casques, bouées, radios et moyens de remorquage vérifiés.
- Fermez les inscriptions avant d’établir les séries. Attribuez ensuite les numéros de départ et envoyez à chaque participant le règlement, l’horaire, le point de rassemblement et les consignes de sécurité.
- Ne repoussez pas la météo au dernier jour. Suivez les prévisions dès la semaine précédente, puis prenez une décision opérationnelle 24 heures avant la course et informez le trafic du port.
- Préparez les documents et le matériel séparément. Imprimez la liste des participants, les formulaires et les dossards la veille, et testez les radios, chronomètres, haut-parleurs et rallonges avant l’arrivée des concurrents.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une course de RIB ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de valider l’itinéraire, de réserver les RIB et le canot de sauvetage, puis de traiter les inscriptions.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une course de RIB ?
- Ouvrez-les environ 4 semaines avant la compétition, une fois le règlement, la capacité d’accueil et les informations de sécurité définis. Fixez une date de clôture au plus tard 7 à 10 jours avant le départ pour établir les séries.
- Combien de bateaux de secours faut-il prévoir pour une course de RIB ?
- Il n’existe pas de nombre universel : la capacité dépend du parcours, du nombre de concurrents et des exigences locales. Définissez-la dans le plan de sécurité avant les inscriptions et faites-la valider par les responsables compétents.
- Quand confirmer la météo et le parcours d’une course de RIB ?
- Surveillez les prévisions pendant toute la dernière semaine et faites un point formel 24 heures avant la course. Vérifiez encore l’état du parcours le matin même avant d’autoriser les départs.
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