Een reddingszwemtraining organiseren: zo pak je het aan

Begin niet met het uitwerken van reddingsscenario’s, maar met de deelnemers en de locatie. Controleer eerst zwemniveaus, toestemmingen en beschikbaarheid van het zwembad en de trainingsruimte. Plan daarna instructeurs, veiligheidsregels en een programma waarin theorie, oefenen en evaluatie logisch op elkaar volgen. Regel materiaal en deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf; op de trainingsdag draait alles om een korte registratie, duidelijke communicatie en gecontroleerde oefeningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Zwemniveaus controleren
6
Toestemmingen controleren
7
Zwembad reserveren
8
Trainingsruimte reserveren
9
Trainingsprogramma opstellen
2 personen
10
Reddingsscenario's uitwerken
2 personen
11
Instructeurs inplannen
12
Veiligheidsregels uitwerken
2 personen
13
Noodnummers verzamelen
14
Deelnemersinformatie versturen
15
Badkledinglijst versturen
16
Trainingsmateriaal inventariseren
2 personen
17
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Eten en drinken koelen
2 personen
21
Deelnemersbadges klaarleggen
22
Presentielijsten printen
23
Materialen naar locatie brengen
3 personen
24
Registratietafel opstellen
2 personen
25
Trainingsmateriaal klaarleggen
3 personen
26
Briefingsruimte inrichten
2 personen
27
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
28
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Aanwezigheid registreren
2 personen
31
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
32
Warming-up begeleiden
3 personen
33
Zwemmend redden trainen
4 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
36
Reddingsmiddelen gebruiken oefenen
4 personen
37
Lunchbuffet serveren
3 personen
38
Buffet tussentijds aanvullen
2 personen
39
Reanimatievaardigheden oefenen
4 personen
40
Scenario-oefeningen begeleiden
4 personen
41
Individuele oefeningen beoordelen
3 personen
42
Afsluitende nabespreking geven
2 personen
43
Certificaten uitdelen
2 personen
44
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

45
Zwembadmaterialen verzamelen
3 personen
46
Trainingsruimte opruimen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Locatie schoonmaken
3 personen
50
Materialen drogen en tellen
2 personen
51
Beschadigde materialen melden
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Deelnemersfoto's archiveren
54
Aanwezigheidsregistratie archiveren
55
Certificaten nabestellen
56
Deelnemersinformatie opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4
Laptopsaantal 2
Printers

Sportmateriaal

Reddingspoppenaantal 3
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Reddingsstavenaantal 4
Reddingsplankenaantal 2
Reddingsvestenaantal 8
Flippersaantal 20
Zwemplankenaantal 20
Pullbuoysaantal 20
Duikringenaantal 12
Pionnenaantal 12
Oefenpoppen reanimatieaantal 3
Trainingsmattenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Waterdichte scorebordenaantal 3
Badmutsenaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Beademingsmaskersaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 4

Registratie

Naamstickersaantal 45
Balpennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Presentielijstenaantal 6
Certificatenaantal 40

Schoonmaak

Handdoekenaantal 20
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer zwemniveaus en toestemmingen voordat je deelnemers definitief indeelt. Zo voorkom je dat iemand zonder de juiste ervaring of toestemming aan een oefening met reddingspoppen, reddingsplanken of reddingsvesten begint.
Werk per scenario uit wie slachtoffer, hulpverlener en observator is en hoeveel minuten de oefening duurt. Plan daarnaast een korte nabespreking van 5 tot 10 minuten, anders blijft onduidelijk wat deelnemers moeten verbeteren.
Maak uiterlijk 3 dagen vooraf een materiaalcontrole. Test stopwatches, megafonen en waterdichte portofoons en tel reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsstaven en andere oefenmaterialen op locatie opnieuw na.
Stuur deelnemersinformatie en de badkledinglijst minimaal 48 uur vooraf. Vermeld daarin ook het startuur, de registratieplek, veiligheidsregels, noodnummers en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Leg de registratietafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar met badges en presentielijsten. Houd eten en drinken apart van het zwembad, koel het vooraf en gebruik herbruikbare drinkbekers zodat deelnemers tussen oefeningen snel kunnen drinken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een reddingszwemtraining organiseren?: Reserveer het zwembad en de trainingsruimte bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Rond het programma, de instructeurs en de materiaalcontrole uiterlijk 3 dagen voor de training af.
Hoeveel instructeurs heb je nodig voor een reddingszwemtraining?: Plan minimaal één verantwoordelijke instructeur per oefengroep en wijs daarnaast iemand aan voor registratie en veiligheid. Houd de groepen klein genoeg om tijdens elke oefening direct toezicht en feedback te geven.
Wat moet je controleren vóór een reddingszwemtraining?: Controleer zwemniveaus, toestemmingen, noodnummers, veiligheidsregels en de werking van communicatie- en timingmateriaal. Tel alle reddingsmaterialen op de dag zelf opnieuw en leg ze vóór aanvang klaar.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een reddingszwemtraining?: Stuur de informatie minimaal 48 uur vooraf, inclusief starttijd, locatie, badkledinglijst en veiligheidsregels. Verwerk dieetwensen en laatste aanmeldingen eerder, zodat eten en drinken op tijd geregeld zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.