Zo organiseer je een pubquizavond zonder chaos

Begin bij de locatie en werk daarna pas aan de quiz zelf. Voor een pubquizavond moeten de rondes, antwoorden, techniek, tafelschikking en catering op elkaar aansluiten. Reserveer de ruimte zodra je een datum hebt en leg uiterlijk twee weken vooraf vast hoeveel teams meedoen. Op de dag zelf draait alles om testen: presentatie, microfoon, projector, muziek en stroom. Met deze volgorde voorkom je dat je vlak voor de start nog vragen moet controleren of kabels moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizthema bepalen
2 personen
3
Quizrondes samenstellen
2 personen
4
Quizvragen controleren
2 personen
5
Antwoorden en uitleg maken
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Teams en tafels indelen
10
Prijzen inkopen
11
Apparatuur testen
2 personen
12
Quizbestanden klaarzetten
13
Antwoordformulieren printen
14
Quizpresentatie printen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen

Event

17
Locatie openen
2 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen plaatsen
3 personen
20
Quiztafel inrichten
2 personen
21
Projector en scherm opstellen
2 personen
22
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
23
Presentatie en muziek testen
2 personen
24
Bar en buffet inrichten
2 personen
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
26
Prijzen en scorebladen klaarleggen
27
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
28
Teams registreren
2 personen
29
Welkomstdrank serveren
2 personen
30
Quizregels toelichten
31
Quizrondes presenteren
32
Antwoordbladen ophalen
2 personen
33
Antwoorden nakijken
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Tussenstanden bekendmaken
37
Winnaars bekendmaken
38
Prijzen uitreiken
2 personen
39
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Voorraad terugzetten
46
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Barbladenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Powerbankaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Theelepelsaantal 50
Bordenaantal 60
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Quizbordjesaantal 8
Teamnummersaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Feestvlaggenaantal 4
Plakbandaantal 3
Schrijfbord

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan ongeveer zes tot acht quizrondes van acht tot tien vragen. Controleer elke vraag vooraf en maak een apart antwoord- en uitlegblad, zodat je tijdens het nakijken niet hoeft te improviseren.
Stuur de uitnodiging uiterlijk drie weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer vijf dagen voor de quiz. Dan kun je teams en tafels indelen en dieetwensen nog verwerken voordat je boodschappen doet.
Test de laptop, projector, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon minimaal één dag vooraf. Leg op de quizavond zelf verlengkabels, stekkerdozen en een opgeladen powerbank klaar; een ontbrekende aansluiting kost snel een hele ronde.
Zet de quiztafel, antwoordformulieren en geprinte presentatie klaar voordat gasten binnenkomen. Reken per team één tafel en ongeveer vijf stoelen, met daarnaast een vrije plek voor drank en schrijfwerk.
Koel de dranken vooraf en bereid koffie en thee voor voordat de eerste ronde begint. Zet glazen, koffiekopjes, borden, serveerkommen, afvalbakken en flessenopeners op vaste plekken, zodat de quizmaster niet tussendoor hoeft te bedienen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een pubquizavond?: Reken op zes tot acht rondes van acht tot tien vragen. Plan per ronde ongeveer 10 tot 15 minuten, inclusief voorlezen, invullen en nakijken; de totale quiz duurt dan meestal anderhalf tot twee uur.
Wanneer moet ik een pubquiz organiseren en uitnodigingen versturen?: Reserveer de locatie zodra de datum bekend is en verstuur uitnodigingen ongeveer drie weken vooraf. Sluit de aanmeldingen vijf dagen voor de avond, zodat je teams, tafels, prijzen en boodschappen kunt afronden.
Hoeveel personen zitten er in een pubquizteam?: Een team bestaat meestal uit vier tot zes personen. Deel de tafels uiterlijk enkele dagen vooraf in en houd per team één antwoordformulier per ronde plus enkele reserveformulieren klaar.
Hoe lang van tevoren moet ik de pubquizapparatuur testen?: Test presentatie, laptop, projector, scherm, geluid en microfoon minstens één dag vooraf. Open de locatie op de avond zelf ongeveer twee uur voor aanvang om tafels, techniek, quizbestanden en catering opnieuw te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.