Zo organiseer je een powerliftwedstrijd

Begin met de wedstrijddatum, locatie en het reglement voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna regel je juryleden, scheidsrechters, vrijwilligers en het sportmateriaal voor squat, bench press en deadlift. Open de inschrijving pas wanneer je weet welke gegevens je nodig hebt voor gewichtsklassen en startgroepen. In de laatste week controleer je de weegschalen, scoreformulieren, techniek, catering en publieksinformatie. Op de dag zelf draait alles om een strakke volgorde: opbouwen, wegen, briefing, wedstrijd en uitslagen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
2 personen
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Juryleden vastleggen
2 personen
5
Scheidsrechters instrueren
2 personen
6
Vrijwilligers werven
2 personen
7
Vrijwilligers indelen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijfformulier openen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
12
Gewichtsklassen indelen
2 personen
13
Startgroepen opstellen
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Catering bestellen
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Sportmateriaal reserveren
2 personen
18
Weegschalen controleren
2 personen
19
Scoreformulieren maken
2 personen
20
Deelnemersnummers maken
2 personen
21
Programmaboekjes printen
2 personen
22
Medaillewinnaars voorbereiden
23
Muziek afspeellijst maken
24
Techniek testen
2 personen
25
Boodschappen doen
2 personen
26
Materiaal ophalen
3 personen
27
Wedstrijdbriefing printen

Event

28
Locatie openen
2 personen
29
Laad- en loszone vrijmaken
2 personen
30
Wedstrijdvloer schoonmaken
3 personen
31
Wedstrijdplatform opbouwen
4 personen
32
Squatrek monteren
3 personen
33
Bankdrukbank plaatsen
3 personen
34
Gewichten sorteren
3 personen
35
Jurytafel inrichten
2 personen
36
Incheckbalie inrichten
2 personen
37
Kleedkamers aanduiden
2 personen
38
Publieksstoelen plaatsen
3 personen
39
Omroepinstallatie plaatsen
2 personen
40
Verlichting controleren
2 personen
41
Weegtafel klaarzetten
2 personen
42
Deelnemers ontvangen
3 personen
43
Deelnemers wegen
3 personen
44
Startnummers uitdelen
2 personen
45
Jurybriefing houden
5 personen
46
Wedstrijdbriefing geven
3 personen
47
Publiek toelaten
3 personen
48
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
49
Openingsronde aankondigen
50
Pogingen registreren
3 personen
51
Gewichten wisselen
4 personen
52
Atleten begeleiden
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Hapjes uitserveren
2 personen
55
Scoreformulieren controleren
2 personen
56
Uitslag berekenen
2 personen
57
Prijzen klaarleggen
2 personen
58
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
59
Slotwoord houden
60
Publiek uitlaten
2 personen

Nazorg

61
Sportmateriaal afbouwen
4 personen
62
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
63
Afval verzamelen
3 personen
64
Keuken schoonmaken
2 personen
65
Toiletten controleren
66
Locatie schoon opleveren
3 personen
67
Materiaal retourneren
3 personen
68
Uitslagen publiceren
69
Deelnemers bedanken
2 personen
70
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Wedstrijdplatform
Squatrek
Powerliftingstangaantal 2
Bankdrukbank
Wedstrijdschijven
Halterschijfklemmenaantal 4
Trainingsschijven
Gewichtenrekaantal 2
Magnesiumbakaantal 2
Schoonmaakborstelsaantal 4
Stanghoezenaantal 2
Weegschaalaantal 2
Meetlintaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Displaytimer
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Richtingsbordenaantal 12
Startnummerkaartenaantal 80
Medaillelintenaantal 30
Trofeeënaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Reinigingssprayaantal 4

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Kantoor

Scoreformulierenaantal 150
Programma'saantal 100
Clipboardsaantal 10
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 6
Etikettenaantal 200
Kassa
Contantgeldkistje
Printerpapieraantal 2

Tips

Leg het reglement en de gewichtsklassen uiterlijk vóór de opening van de inschrijving vast. Vermeld ook welke deelnemersgegevens je controleert, zodat je later niet opnieuw inschrijvingen hoeft na te vragen.
Plan de weging ruim vóór de eerste startgroep en gebruik een gecontroleerde weegschaal. Maak de startgroepen pas definitief nadat alle deelnemers zijn gewogen en hun gegevens zijn gecontroleerd.
Wijs vrijwilligers per taak toe: ontvangst, weging, scoreverwerking, materiaal en catering. Geef scheidsrechters en juryleden vooraf één gezamenlijke instructie, zodat pogingen en beslissingen op dezelfde manier worden verwerkt.
Test laptop, printer, omroepinstallatie, microfoon, luidsprekers en displaytimer minstens één dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels zo neer dat deelnemers en publiek er niet over struikelen.
Bestel catering op basis van het verwachte aantal deelnemers, vrijwilligers en juryleden en verzamel dieetwensen vóór de bestelling. Zet medailles, programmaboekjes, deelnemersnummers en scoreformulieren klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een powerliftwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, reglement en juryleden. Open de inschrijving daarna en reserveer sportmateriaal en vrijwilligers zodra het verwachte deelnemersaantal duidelijk is.
Wanneer moet je de inschrijving voor een powerliftwedstrijd openen?: Open de inschrijving zodra het reglement, de uiterste inschrijfdatum en de benodigde deelnemersgegevens vaststaan, meestal 6 tot 8 weken vóór de wedstrijd. Sluit haar uiterlijk 10 tot 14 dagen vooraf, zodat je gewichtsklassen en startgroepen kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de weging?: Reken op ongeveer 3 tot 5 minuten per deelnemer als je gewicht, gegevens en startgroep controleert. Bij 60 deelnemers heb je dus minimaal 3 tot 5 uur nodig, tenzij je meerdere goed ingerichte weegpunten gebruikt.
Wanneer controleer je het powerliftmateriaal?: Controleer squatrek, wedstrijdstang, bankdrukbank, schijven, klemmen en weegschaal uiterlijk 1 week vooraf en nogmaals bij het opbouwen. Test techniek en verlichting minimaal 1 dag vóór de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.