So organisierst du einen Powerlifting-Wettbewerb
Ein Powerlifting-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Datum, Ort und Reglement fest, danach folgen Jury, Helfer und Anmeldung. Sobald die Teilnehmerdaten vorliegen, teilst du Gewichtsklassen und Startgruppen ein. Plane außerdem früh genug für Waagen, Wettkampfmaterial, Wertungsunterlagen und die Technik vor Ort. Häufig wird die Zeit für Kontrolle, Aufbau und Einweisung unterschätzt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 5
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
- 6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 7
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 12
Gewichtsklassen einteilen
2 Personen
- 13
Startgruppen zusammenstellen
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Catering bestellen
2 Personen
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Sportmaterial reservieren
2 Personen
- 18
Waagen überprüfen
2 Personen
- 19
Wertungsbogen erstellen
2 Personen
- 20
Teilnehmernummern erstellen
2 Personen
- 21
Programmhefte drucken
2 Personen
- 22
Medaillengewinner vorbereiten
- 23
Musik-Playlist erstellen
- 24
Technik testen
2 Personen
- 25
Einkaufen gehen
2 Personen
- 26
Material abholen
3 Personen
- 27
Spielbesprechung drucken
Event
- 28
Location öffnen
2 Personen
- 29
Lade- und Entladezone freimachen
2 Personen
- 30
Wettkampffläche reinigen
3 Personen
- 31
Wettkampffläche aufbauen
4 Personen
- 32
Squatreck montieren
3 Personen
- 33
Bankdrückbank aufstellen
3 Personen
- 34
Gewichte sortieren
3 Personen
- 35
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 36
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
- 37
Umkleidekabinen kennzeichnen
2 Personen
- 38
Publikumsstühle aufstellen
3 Personen
- 39
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 40
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
- 41
Wiegetisch aufstellen
2 Personen
- 42
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 43
Teilnehmende wiegen
3 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
- 46
Wettkampf-Briefing geben
3 Personen
- 47
Publikum einlassen
3 Personen
- 48
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 49
Eröffnungsrunde ankündigen
- 50
Versuche erfassen
3 Personen
- 51
Gewichte wechseln
4 Personen
- 52
Athleten betreuen
2 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Snacks ausgeben
2 Personen
- 55
Scoreformulare prüfen
2 Personen
- 56
Ergebnis berechnen
2 Personen
- 57
Preise bereitlegen
2 Personen
- 58
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 59
Abschiedsworte halten
- 60
Publikum hinausleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 61
Sportmaterial abbauen
4 Personen
- 62
Stühle und Tische wegräumen
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Küche reinigen
2 Personen
- 65
Toiletten kontrollieren
- 66
Ort sauber übergeben
3 Personen
- 67
Material zurückbringen
3 Personen
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
- 70
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Wettkampffläche
- Squat-Rack
- PowerliftingstangeAnz. 2
- Bankdrückbank
- Wettkampfscheiben
- HantelscheibenklemmenAnz. 4
- Trainingsscheiben
- GewichtsständerAnz. 2
- MagnesiumwanneAnz. 2
- ReinigungsbürstenAnz. 4
- StangenbezügeAnz. 2
- WaageAnz. 2
- MaßbandAnz. 2
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Display-Timer
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- StartnummernkartenAnz. 80
- MedaillenbänderAnz. 30
- TrophäenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- ReinigungssprayAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
Büro
- WertungsbögenAnz. 150
- ProgrammeAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 10
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- TackerAnz. 3
- KlammernAnz. 6
- EtikettenAnz. 200
- Kasse
- Kassette für Bargeld
- DruckerpapierAnz. 2
Tipps
- Lege Reglement, Wertung und Gewichtsklassen fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So musst du später weniger Teilnehmerdaten nachfordern oder Startgruppen neu ordnen.
- Teile Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Zeitfenstern ein. Für Wiegen, Gerätewechsel, Wertungszettel und Durchsagen brauchst du während des gesamten Wettkampfs feste Zuständigkeiten.
- Prüfe die Waagen, das Wettkampfplattform, Squatrack, Bank und Stange mindestens einen Tag vorher. Kontrolliere außerdem Scheiben, Klemmen und Trainingsscheiben, damit fehlendes Material nicht erst beim Aufbau auffällt.
- Erstelle Startgruppen erst nach Prüfung aller Anmeldungen und Ernährungswünsche. Drucke Teilnehmernummern, Scoreformulare und Programmhefte anschließend mit den endgültigen Daten.
- Teste Laptop, Drucker, Displaytimer, Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel, Steckdosenleisten und Kabelhaspeln so aus, dass niemand über Kabel stolpert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Powerlifting-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampftag mit Datum, Ort und Reglement. Jury, Helfer und Material sollten spätestens 4 Wochen vorher feststehen.
- Wie viele Helfer braucht ein Powerlifting-Wettbewerb?
- Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 bis 3 Personen für Wiegen und Startgruppen sowie mehrere Helfer für Plattform, Wertung und Technik ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du pro laufender Aufgabe eine Ersatzperson einplanen.
- Wann werden Gewichtsklassen und Startgruppen eingeteilt?
- Ordne sie erst nach Ende der Anmeldung und nach Kontrolle der Teilnehmerdaten ein, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben Änderungen bei Gewicht, Kategorie oder Startzeit noch handhabbar.
- Was muss man am Wettkampftag zuerst prüfen?
- Kontrolliere vor dem Einlass die Waagen, Plattform, Stangen, Scheiben, Klemmen und den Displaytimer. Teste anschließend Mikrofon, Lautsprecher und Drucker und halte mindestens 60 Minuten für Aufbau und Funktionsprüfung frei.
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