Cómo organizar una competición de powerlifting sin perder el control
Una competición de powerlifting se organiza en este orden: fecha y lugar, reglamento, equipo humano, inscripciones, categorías y logística de la jornada. El pesaje, los grupos de salida y las hojas de puntuación deben estar cerrados antes de que llegue el primer atleta. También hay que probar el sonido, el temporizador y las básculas, y reservar con antelación la plataforma, el rack, la barra, los discos y el banco. Este plan te ayuda a coordinarlo todo sin dejar decisiones críticas para el último día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del partido
2 personas
- 2
Reservar el lugar
2 personas
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Definir el jurado
2 personas
- 5
Instruir a los árbitros
2 personas
- 6
Reclutar voluntarios
2 personas
- 7
Asignar voluntarios
2 personas
- 8
Enviar invitaciones
2 personas
- 9
Abrir el formulario de inscripción
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
- 12
Asignar categorías de peso
2 personas
- 13
Establecer los grupos de salida
2 personas
- 14
Recoger preferencias dietéticas
- 15
Pedir el catering
2 personas
- 16
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 17
Reservar material deportivo
2 personas
- 18
Comprobar las básculas
2 personas
- 19
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
- 20
Preparar los números de participante
2 personas
- 21
Imprimir los folletos del programa
2 personas
- 22
Preparar a los medallistas
- 23
Crear lista de reproducción
- 24
Probar la técnica
2 personas
- 25
Hacer la compra
2 personas
- 26
Recoger el material
3 personas
- 27
Imprimir la información de la competición
Evento
- 28
Abrir la ubicación
2 personas
- 29
Despejar la zona de carga y descarga
2 personas
- 30
Limpiar el área de competición
3 personas
- 31
Montar la plataforma de competición
4 personas
- 32
Montar la jaula de sentadillas
3 personas
- 33
Colocar el banco de press
3 personas
- 34
Clasificar los pesos
3 personas
- 35
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 36
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 37
Señalizar los vestuarios
2 personas
- 38
Colocar las sillas del público
3 personas
- 39
Instalar el sistema de megafonía
2 personas
- 40
Comprobar la iluminación
2 personas
- 41
Preparar la mesa de pesaje
2 personas
- 42
Recepción de participantes
3 personas
- 43
Pesar a los participantes
3 personas
- 44
Repartir dorsales
2 personas
- 45
Hacer el briefing con el jurado
5 personas
- 46
Dar la charla previa al partido
3 personas
- 47
Admitir al público
3 personas
- 48
Preparar café y té
2 personas
- 49
Anunciar la ronda de apertura
- 50
Registrar intentos
3 personas
- 51
Cambiar los pesos
4 personas
- 52
Acompañar a los atletas
2 personas
- 53
Rellenar las bebidas
2 personas
- 54
Servir aperitivos
2 personas
- 55
Comprobar las hojas de puntuación
2 personas
- 56
Calcular resultados
2 personas
- 57
Preparar los premios
2 personas
- 58
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 59
Dar el discurso de clausura
- 60
Despedir al público
2 personas
Seguimiento
- 61
Desmontar el material deportivo
4 personas
- 62
Retirar sillas y mesas
3 personas
- 63
Recoger la basura
3 personas
- 64
Limpiar la cocina
2 personas
- 65
Comprobar los baños
- 66
Dejar el recinto limpio
3 personas
- 67
Devolver el material
3 personas
- 68
Publicar los resultados
- 69
Agradecer a los participantes
2 personas
- 70
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Plataforma de competición
- Rack de sentadillas
- Barra de powerliftingcant. 2
- Banco de press
- Discos de competición
- Abrazaderas para discos de pesascant. 4
- Discos de entrenamiento
- Rack de pesascant. 2
- Bañera de magnesiocant. 2
- Cepillos de limpiezacant. 4
- Fundas para barrascant. 2
- Básculacant. 2
- Cinta métricacant. 2
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Bancos del vestuariocant. 4
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 4
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Sistema de megafonía
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Temporizador de pantalla
- Calculadorascant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Enrollacablescant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas para servircant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 10
- Señales direccionalescant. 12
- Tarjetas con número de dorsalcant. 80
- Cintas de medallacant. 30
- Trofeoscant. 12
Catering
- Compras
Limpieza
- Escobacant. 3
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
- Spray de limpiezacant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
Oficina
- Hojas de puntuacióncant. 150
- Programascant. 100
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Grapadorascant. 3
- Grapascant. 6
- Etiquetascant. 200
- Caja registradora
- Cajita para efectivo
- Papel para impresoracant. 2
Consejos
- Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define con claridad las categorías de peso, los intentos permitidos, el sistema de puntuación y las decisiones del jurado para evitar cambios cuando ya haya participantes inscritos.
- Programa el pesaje con margen suficiente para revisar los datos. Comprueba el peso, la categoría y las preferencias dietéticas de cada atleta antes de formar los grupos de salida; corregir errores el mismo día retrasa toda la competición.
- Asigna funciones concretas a los voluntarios y dales instrucciones antes del evento. Como mínimo, separa las tareas de recepción, control de atletas, hojas de puntuación, apoyo en la plataforma y atención al público.
- Prueba la parte técnica completa al menos un día antes: portátil, impresora, micrófono, altavoces, temporizador, cables y regletas. Lleva copias impresas de las hojas de puntuación y una calculadora por si falla el equipo electrónico.
- Revisa el material deportivo antes de montar la sala. Comprueba las básculas, la plataforma, el rack de sentadillas, el banco, la barra, los discos, las abrazaderas y el magnesio; reserva también tiempo para limpiar y ordenar la zona entre grupos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de powerlifting?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva el lugar y el material al principio, y deja las últimas 2 semanas para cerrar inscripciones, categorías, grupos de salida, voluntarios y programa.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones y las categorías de peso?
- Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. Comprueba los datos y asigna las categorías y los grupos de salida como máximo 3 días antes, para poder imprimir la documentación.
- ¿Qué material se necesita para una competición de powerlifting?
- Necesitas una plataforma, rack de sentadillas, barra, banco, discos de competición, abrazaderas, básculas y magnesio. Añade un portátil, impresora, temporizador, sistema de megafonía, hojas de puntuación y material de limpieza.
- ¿Cómo se organiza el pesaje de los participantes?
- Reserva una franja de al menos 60 minutos antes del primer grupo. Usa una báscula comprobada, registra el peso y verifica los datos de cada atleta antes de confirmar su categoría y orden de salida.
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