Cómo organizar una competición de powerlifting sin perder el control

Una competición de powerlifting se organiza en este orden: fecha y lugar, reglamento, equipo humano, inscripciones, categorías y logística de la jornada. El pesaje, los grupos de salida y las hojas de puntuación deben estar cerrados antes de que llegue el primer atleta. También hay que probar el sonido, el temporizador y las básculas, y reservar con antelación la plataforma, el rack, la barra, los discos y el banco. Este plan te ayuda a coordinarlo todo sin dejar decisiones críticas para el último día.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Fijar la fecha del partido

    2 personas

  • 2

    Reservar el lugar

    2 personas

  • 3

    Redactar el reglamento del concurso

    2 personas

  • 4

    Definir el jurado

    2 personas

  • 5

    Instruir a los árbitros

    2 personas

  • 6

    Reclutar voluntarios

    2 personas

  • 7

    Asignar voluntarios

    2 personas

  • 8

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 9

    Abrir el formulario de inscripción

  • 10

    Gestionar inscripciones

    2 personas

  • 11

    Comprobar los datos de los participantes

    2 personas

  • 12

    Asignar categorías de peso

    2 personas

  • 13

    Establecer los grupos de salida

    2 personas

  • 14

    Recoger preferencias dietéticas

  • 15

    Pedir el catering

    2 personas

  • 16

    Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • 17

    Reservar material deportivo

    2 personas

  • 18

    Comprobar las básculas

    2 personas

  • 19

    Preparar las hojas de puntuación

    2 personas

  • 20

    Preparar los números de participante

    2 personas

  • 21

    Imprimir los folletos del programa

    2 personas

  • 22

    Preparar a los medallistas

  • 23

    Crear lista de reproducción

  • 24

    Probar la técnica

    2 personas

  • 25

    Hacer la compra

    2 personas

  • 26

    Recoger el material

    3 personas

  • 27

    Imprimir la información de la competición

Evento

  • 28

    Abrir la ubicación

    2 personas

  • 29

    Despejar la zona de carga y descarga

    2 personas

  • 30

    Limpiar el área de competición

    3 personas

  • 31

    Montar la plataforma de competición

    4 personas

  • 32

    Montar la jaula de sentadillas

    3 personas

  • 33

    Colocar el banco de press

    3 personas

  • 34

    Clasificar los pesos

    3 personas

  • 35

    Preparar la mesa del jurado

    2 personas

  • 36

    Montar el mostrador de registro

    2 personas

  • 37

    Señalizar los vestuarios

    2 personas

  • 38

    Colocar las sillas del público

    3 personas

  • 39

    Instalar el sistema de megafonía

    2 personas

  • 40

    Comprobar la iluminación

    2 personas

  • 41

    Preparar la mesa de pesaje

    2 personas

  • 42

    Recepción de participantes

    3 personas

  • 43

    Pesar a los participantes

    3 personas

  • 44

    Repartir dorsales

    2 personas

  • 45

    Hacer el briefing con el jurado

    5 personas

  • 46

    Dar la charla previa al partido

    3 personas

  • 47

    Admitir al público

    3 personas

  • 48

    Preparar café y té

    2 personas

  • 49

    Anunciar la ronda de apertura

  • 50

    Registrar intentos

    3 personas

  • 51

    Cambiar los pesos

    4 personas

  • 52

    Acompañar a los atletas

    2 personas

  • 53

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 54

    Servir aperitivos

    2 personas

  • 55

    Comprobar las hojas de puntuación

    2 personas

  • 56

    Calcular resultados

    2 personas

  • 57

    Preparar los premios

    2 personas

  • 58

    Gestionar la entrega de premios

    3 personas

  • 59

    Dar el discurso de clausura

  • 60

    Despedir al público

    2 personas

Seguimiento

  • 61

    Desmontar el material deportivo

    4 personas

  • 62

    Retirar sillas y mesas

    3 personas

  • 63

    Recoger la basura

    3 personas

  • 64

    Limpiar la cocina

    2 personas

  • 65

    Comprobar los baños

  • 66

    Dejar el recinto limpio

    3 personas

  • 67

    Devolver el material

    3 personas

  • 68

    Publicar los resultados

  • 69

    Agradecer a los participantes

    2 personas

  • 70

    Guardar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Plataforma de competición
  • Rack de sentadillas
  • Barra de powerliftingcant. 2
  • Banco de press
  • Discos de competición
  • Abrazaderas para discos de pesascant. 4
  • Discos de entrenamiento
  • Rack de pesascant. 2
  • Bañera de magnesiocant. 2
  • Cepillos de limpiezacant. 4
  • Fundas para barrascant. 2
  • Básculacant. 2
  • Cinta métricacant. 2

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 80
  • Bancos del vestuariocant. 4
  • Papeleracant. 8
  • Percheroscant. 4

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Sistema de megafonía
  • Micrófonocant. 2
  • Altavocescant. 2
  • Temporizador de pantalla
  • Calculadorascant. 3

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Enrollacablescant. 3

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Jarrascant. 6

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Pinzas para servircant. 6

Decoración

  • Pósters del concursocant. 10
  • Señales direccionalescant. 12
  • Tarjetas con número de dorsalcant. 80
  • Cintas de medallacant. 30
  • Trofeoscant. 12

Catering

  • Compras

Limpieza

  • Escobacant. 3
  • Aspiradora
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 4
  • Escobas de manocant. 4
  • Escobillas de bañocant. 4
  • Spray de limpiezacant. 4

Seguridad

  • Botiquín de primeros auxilioscant. 2
  • Extintorescant. 2
  • Alfombrillas antideslizantescant. 6
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Conos de tráficocant. 12

Oficina

  • Hojas de puntuacióncant. 150
  • Programascant. 100
  • Portapapelescant. 10
  • Bolígrafoscant. 30
  • Rotuladores fosforescentescant. 12
  • Cinta adhesivacant. 6
  • Tijerascant. 4
  • Grapadorascant. 3
  • Grapascant. 6
  • Etiquetascant. 200
  • Caja registradora
  • Cajita para efectivo
  • Papel para impresoracant. 2

Consejos

  • Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define con claridad las categorías de peso, los intentos permitidos, el sistema de puntuación y las decisiones del jurado para evitar cambios cuando ya haya participantes inscritos.
  • Programa el pesaje con margen suficiente para revisar los datos. Comprueba el peso, la categoría y las preferencias dietéticas de cada atleta antes de formar los grupos de salida; corregir errores el mismo día retrasa toda la competición.
  • Asigna funciones concretas a los voluntarios y dales instrucciones antes del evento. Como mínimo, separa las tareas de recepción, control de atletas, hojas de puntuación, apoyo en la plataforma y atención al público.
  • Prueba la parte técnica completa al menos un día antes: portátil, impresora, micrófono, altavoces, temporizador, cables y regletas. Lleva copias impresas de las hojas de puntuación y una calculadora por si falla el equipo electrónico.
  • Revisa el material deportivo antes de montar la sala. Comprueba las básculas, la plataforma, el rack de sentadillas, el banco, la barra, los discos, las abrazaderas y el magnesio; reserva también tiempo para limpiar y ordenar la zona entre grupos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de powerlifting?
Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva el lugar y el material al principio, y deja las últimas 2 semanas para cerrar inscripciones, categorías, grupos de salida, voluntarios y programa.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones y las categorías de peso?
Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. Comprueba los datos y asigna las categorías y los grupos de salida como máximo 3 días antes, para poder imprimir la documentación.
¿Qué material se necesita para una competición de powerlifting?
Necesitas una plataforma, rack de sentadillas, barra, banco, discos de competición, abrazaderas, básculas y magnesio. Añade un portátil, impresora, temporizador, sistema de megafonía, hojas de puntuación y material de limpieza.
¿Cómo se organiza el pesaje de los participantes?
Reserva una franja de al menos 60 minutos antes del primer grupo. Usa una báscula comprobada, registra el peso y verifica los datos de cada atleta antes de confirmar su categoría y orden de salida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!