Einen Pflanzenmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Pflanzenmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum und Ort fest, dann sicherst du Verkäufer, Genehmigungen und Standflächen. Danach folgen Anmeldung, Lageplan, Verpflegung und Technik. Plane die letzten 48 Stunden nicht nur für den Aufbau ein, sondern auch für Lieferungen, Pflanzenpflege und Wetterentscheidungen. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, getestete Kartenterminals und ein Plan für Strom, Schatten und nasse Ware.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Züchter und Verkäufer kontaktieren
2 Personen
4
Verkäufer verbindlich festlegen
2 Personen
5
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
6
Standplätze einteilen
2 Personen
7
Lageplan erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Markt online veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Verkäuferinformationen versenden
13
Catering bestellen
14
Toiletten kontrollieren
15
Wettervorhersage prüfen
16
Bargeld und Wechselgeld organisieren
17
Kasse und Kartenlesegerät testen
18
Pflanzen und Materialien abholen
3 Personen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Pflanzen gießen
2 Personen
21
Materialien sortieren
2 Personen

Event

22
Lieferungen von Verkäufern entgegennehmen
3 Personen
23
Gelände freimachen
4 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Marktstände aufstellen
4 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
27
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
28
Informationsstand einrichten
2 Personen
29
Kasse einrichten
2 Personen
30
Beschilderung anbringen
2 Personen
31
Müllstationen aufstellen
2 Personen
32
Verkäufer willkommen heißen
2 Personen
33
Standplätze zuweisen
2 Personen
34
Pflanzen pro Stand ausstellen
6 Personen
35
Preisliste aufhängen
3 Personen
36
Workshop-Tische aufstellen
2 Personen
37
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
38
Snacks bereitstellen
2 Personen
39
Ton und Mikrofon testen
40
Eingang und Weg überprüfen
2 Personen
41
Eröffnungsansprache halten
42
Besucher begrüßen
3 Personen
43
Informationen bereitstellen
2 Personen
44
Kasse bedienen
2 Personen
45
Pflanzen verpacken
2 Personen
46
Getränke servieren
2 Personen
47
Snacks servieren
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Pflanzen gießen
2 Personen
50
Gänge freihalten
2 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Toiletten auffüllen
53
Workshop begleiten
2 Personen
54
Abendbeleuchtung einschalten
55
Verkäufer beim Verkauf unterstützen
2 Personen
56
Endzeit ansagen
57
Letzte Besucher begleiten
2 Personen
58
Verkäufer abbauen lassen
3 Personen

Nachbereitung

59
Übrig gebliebene Pflanzen einsammeln
3 Personen
60
Partyzelte abbauen
4 Personen
61
Marktstände abbauen
4 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
63
Geräte ausschalten
2 Personen
64
Geschirr abwaschen
2 Personen
65
Abfall sammeln
3 Personen
66
Gelände reinigen
3 Personen
67
Toiletten reinigen
2 Personen
68
Kasse abschließen
2 Personen
69
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
70
Materialien zurückbringen
2 Personen
71
Übrig gebliebene Pflanzen pflegen
2 Personen
72
Verkäufer über die Abwicklung informieren
73
Fundgegenstände registrieren
74
Dekoration aufräumen
2 Personen
75
Reinigungsmittel verstauen
76
Reste entsorgen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
HockerAnz. 8
PflanztischeAnz. 16
TransportwagenAnz. 4
PalettenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
Lautsprecher
Mikrofon
AkkuladegeräteAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
ServierbesteckAnz. 8
MessbecherAnz. 2
GießkanneAnz. 6
PflanzensprüherAnz. 4
EimerAnz. 6

Marktmaterialien

ZimmerpflanzenAnz. 120
Pflanzen für draußenAnz. 150
KräuterpflanzenAnz. 80
BlumenzwiebelnAnz. 40
SaatguttütchenAnz. 120
PflanzentöpfeAnz. 100
PflanzschalenAnz. 40
AnzuchtsschalenAnz. 60
Säcke mit BlumenerdeAnz. 20
PflanzenetikettenAnz. 300
PreisschilderAnz. 250
TragetaschenAnz. 250
PackpapierAnz. 6
SeilAnz. 4
Pflanzschalen für den TransportAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 12
GartenscherenAnz. 6
HandschaufelnAnz. 6
MessbänderAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
PflanzenposterAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
AufstellerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
TischdeckeAnz. 12
NamensschilderAnz. 30

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmopsAnz. 2
MülleimerAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

KabelmattenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Hole Genehmigungen und Meldungen frühzeitig ein und setze dir dafür eine Frist von mindestens sechs Wochen vor dem Markt. Kläre dabei auch, ob Zelte, Stromanschlüsse und der Verkauf vor Ort besondere Vorgaben haben.
Lege Verkäufer erst verbindlich fest, bevor du Standplätze einteilst. Sammle Größen, Strombedarf und besondere Wünsche und verschicke die vollständigen Verkäuferinformationen spätestens eine Woche vor dem Termin.
Erstelle den Lageplan nach Verkaufsflächen, Laufwegen und Versorgungspunkten. Plane Zelte, Marktstände, Pflanztische und Transportwagen so, dass Lieferungen ankommen können, ohne den Besucherstrom zu blockieren.
Teste Kassen und Kartenterminals mindestens einen Tag vorher und stelle Bargeld sowie Wechselgeld bereit. Rechne zusätzlich mit Ladegeräten, Verlängerungskabeln und einer Ausweichlösung für schwaches Netz oder leere Akkus.
Bündele die letzten Aufgaben am Markttag: Pflanzen abholen, gießen, Materialien sortieren und Lieferungen entgegennehmen. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen erneut, bevor du Partyzelte und empfindliche Ware endgültig platzierst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pflanzenmarkt organisieren?: Beginne etwa acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkäuferanfragen. Genehmigungen, verbindliche Zusagen und der Lageplan sollten spätestens sechs Wochen vor dem Markt angestoßen sein.
Wie viele Verkäufer braucht man für einen Pflanzenmarkt?: Das hängt von der verfügbaren Fläche und der geplanten Standgröße ab. Teile die Fläche zunächst in konkrete Standplätze ein und bestätige Verkäufer erst, wenn Wege, Zelte und Pflanztische noch ausreichend Platz lassen.
Was muss man für die Kasse auf einem Pflanzenmarkt vorbereiten?: Teste Kassen und Kartenterminals mindestens 24 Stunden vorher. Lege Bargeld und Wechselgeld bereit, lade alle Geräte vollständig und halte Ladegeräte sowie Verlängerungskabel griffbereit.
Wann sollte man Pflanzen und Materialien abholen?: Plane die Abholung möglichst am Vortag oder früh am Markttag ein, damit die Pflanzen nicht lange in Hitze oder Wind stehen. Nach der Ankunft sollten sie sortiert und bei Bedarf direkt gegossen werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.