Zo organiseer je een paintballwedstrijd

Begin met het paintballterrein en leg direct de speeldatum, groepsgrootte en beschikbare velden vast. Daarna regel je de aanmeldingen, dieetwensen en vervoersinformatie, zodat je teams en catering op tijd kunt indelen. Controleer ruim vooraf welk materiaal het terrein levert en wat je zelf moet meenemen, zoals teamlinten, scoreborden en veiligheidsmateriaal. Op de dag zelf werk je van ontvangst naar briefing, wedstrijd en catering; een duidelijke planning voorkomt vooral wachtrijen en ontbrekende uitrusting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Paintballterrein reserveren
2
Cateringlocatie reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Teams samenstellen
2 personen
8
Wedstrijdindeling maken
2 personen
9
Route en parkeergegevens versturen
10
Paintballmateriaal bevestigen
11
Cateringbestelling plaatsen
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Deelnemersinformatie printen
16
Naamstickers voorbereiden
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Buffet klaarmaken
3 personen
20
Terrein controleren
2 personen
21
Ontvangsttafel opbouwen
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Wedstrijdvelden markeren
3 personen
24
Veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Teams bekendmaken
28
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
29
Paintballuitrusting uitdelen
3 personen
30
Proefronde begeleiden
2 personen
31
Wedstrijdrondes begeleiden
4 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Hapjes serveren
2 personen
34
Buffet serveren
4 personen
35
Uitslagen bijhouden
36
Winnaars bekendmaken
37
Prijzen uitreiken
2 personen
38
Uitrusting innemen
3 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Materialen opruimen
4 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Overgebleven eten koelen
46
Huurmaterialen retourneren
2 personen
47
Borg en facturen controleren
48
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel
Partytentaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Kannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Paintballmarkersaantal 45
Paintballmaskersaantal 45
Beschermende overallsaantal 45
Handschoenenaantal 45
Paintballkogelsaantal 18000
Persluchtcilindersaantal 12
Teamlintenaantal 50
Veldmarkeerstokkenaantal 20
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 4
Prijzenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 10
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Naamstickersaantal 50
Stiftenaantal 12
Wedstrijdformulierenaantal 60
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het terrein zodra je een voorlopige groepsgrootte hebt. Vraag meteen naar de maximale capaciteit, speeltijd per ronde, hoeveelheid paintballkogels en of markers, maskers, overalls en persluchtcilinders inbegrepen zijn.
Sluit de deelnemerslijst ongeveer 10 dagen vooraf. Gebruik die lijst voor evenwichtige teams, naamstickers en catering; vraag dieetwensen op hetzelfde moment uit, niet pas bij het buffet.
Maak de wedstrijdindeling vóór de wedstrijddag en neem die geprint mee. Plan per ronde enkele minuten wisseltijd voor maskers, markers, perslucht en veldverplaatsing, zodat een kleine vertraging niet de hele middag opschuift.
Stuur route-, parkeer- en kledinginformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld ook hoe laat deelnemers zich melden, wanneer de veiligheidsbriefing begint en of eigen handschoenen of beschermende kleding zijn toegestaan.
Zet ontvangst, materiaalcontrole en catering uit elkaar. Richt een ontvangsttafel in met deelnemersinformatie en naamstickers, controleer daarna de veiligheidsbrillen en beschermende uitrusting en houd dranken gekoeld in koelboxen voordat je het buffet opent.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een paintballwedstrijd reserveren?: Reserveer bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf, vooral als je op een zaterdag speelt. Bevestig uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd het definitieve aantal deelnemers en de benodigde materiaalhoeveelheid.
Hoeveel deelnemers heb je nodig voor een paintballwedstrijd?: Met 10 tot 20 deelnemers kun je meestal meerdere teams en rondes maken, afhankelijk van het terrein. Vraag de aanbieder bij reservering naar de minimale groepsgrootte en geef 2 weken vooraf het definitieve aantal door.
Wanneer maak je de teams voor paintball?: Maak de teamindeling 3 tot 5 dagen vooraf, nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Houd de teams ongeveer even groot en neem een geprinte indeling mee voor de ontvangst en briefing.
Wat moet ik meenemen naar een paintballwedstrijd?: Controleer eerst welke uitrusting het terrein levert. Regel daarnaast minimaal veiligheidsmateriaal, teamlinten, veldmarkeerstokken, scoreborden, fluitjes, EHBO-koffers en praktische spullen voor ontvangst en catering; controleer alles 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.