Organiser un match de paintball sans rien oublier

Un match de paintball se prépare en deux parties : la journée de jeu et tout ce qui permet au groupe de bien l’encadrer. Commencez par réserver le terrain, puis fixez le nombre de participants avant de former les équipes et de construire le tableau des matchs. Le repas, le matériel de sécurité et les informations de trajet doivent être réglés avant la dernière semaine. Le jour venu, prévoyez un accueil distinct, un contrôle du site et un espace repas clairement installé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le terrain de paintball
2
Réserver le lieu de restauration
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Mettre à jour la liste des participants
7
Former les équipes
2 personnes
8
Établir le tableau des matchs
2 personnes
9
Envoyer les informations sur l'itinéraire et le parking
10
Fixer le matériel de paintball
11
Passer la commande traiteur
12
Vérifier la liste des courses
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Rassembler le matériel
2 personnes
15
Imprimer les informations des participants
16
Préparer les étiquettes nominatives
17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
18
Préparer les en-cas
3 personnes
19
Préparer le buffet
3 personnes
20
Contrôler le site
2 personnes
21
Monter la table d’accueil
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Marquer les terrains de compétition
3 personnes
24
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
3 personnes
26
Enregistrer la présence
2 personnes
27
Annoncer les équipes
28
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
29
Distribuer l'équipement de paintball
3 personnes
30
Encadrer le tour d’essai
2 personnes
31
Animer les manches du concours
4 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir des amuse-bouches
2 personnes
34
Servir le buffet
4 personnes
35
Suivre les résultats
36
Annonce des gagnants
37
Remettre les prix
2 personnes
38
Récupérer le matériel
3 personnes
39
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

40
Ranger le matériel
4 personnes
41
Rassembler les déchets
2 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
44
Nettoyer le lieu
3 personnes
45
Réfrigérer les restes
46
Retourner les matériels de location
2 personnes
47
Vérifier les cautions et les factures
48
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Table de buffetqté 2
Table d’accueil
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Marqueurs de paintballqté 45
Masques de paintballqté 45
Combinaisons de protectionqté 45
Gantsqté 45
Billes de paintballqté 18000
Bouteilles d’air compriméqté 12
Rubans d’équipeqté 50
Piquets de marquageqté 20
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 4
Prixqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lunettes de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 12
Fiches de matchqté 60
Stylosqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain avant d’envoyer les invitations : vous pourrez ainsi indiquer une adresse, un horaire d’arrivée et les règles du site dès le départ. Gardez une marge d’au moins 2 semaines pour traiter les inscriptions.
Demandez les besoins alimentaires avec la confirmation de présence, puis transmettez le nombre définitif au traiteur quelques jours avant le match. Prévoyez aussi les boissons au frais et les en-cas séparément du buffet.
Formez les équipes seulement après la clôture des inscriptions. Préparez le tableau des matchs, les rubans d’équipe et les panneaux de score à l’avance afin de ne pas perdre les premières minutes sur place.
Contrôlez le matériel avant l’arrivée du groupe : marqueurs, masques, combinaisons, gants, billes et bouteilles d’air comprimé doivent être comptés et accessibles. Ajoutez les trousses de premiers secours et les lunettes de sécurité à ce contrôle.
Installez la table d’accueil avant le début des matchs, avec les informations imprimées et les étiquettes nominatives. Marquez les terrains avec les piquets et vérifiez les rallonges, multiprises, tables et chaises avant d’installer le buffet.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver un terrain de paintball ?: Réservez le terrain au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue, surtout si le groupe est nombreux. Vous aurez ensuite le temps d’envoyer les invitations, de recueillir les inscriptions et d’organiser les équipes.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un match de paintball ?: Envoyez-les environ 4 semaines à l’avance, avec l’horaire, l’itinéraire et les informations de parking. Fixez une date limite de réponse 10 à 14 jours avant l’événement pour finaliser les équipes et le repas.
Combien de billes de paintball prévoir par participant ?: La quantité dépend du terrain et de la durée des matchs, mais prévoyez au minimum une réserve de 500 billes par participant pour éviter une rupture pendant la journée. Confirmez cette estimation avec le terrain avant de passer la commande.
Que préparer le matin du match de paintball ?: Arrivez environ 2 heures avant les participants pour contrôler le site, installer l’accueil, les tables et les chaises, puis marquer les terrains. Gardez ensuite 30 minutes avant le premier match pour l’accueil, les consignes de sécurité et la distribution du matériel.

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