Zo organiseer je een paddenoversteekactie

Begin niet met vrijwilligers werven, maar met een inspectie van de route. Breng knelpunten, donkere stukken en plekken met veel verkeer in kaart en regel daarna toestemming voor verkeersmaatregelen. Vervolgens bouw je een planning rond vrijwilligersshifts, route-instructies en materiaal. In de laatste dagen controleer je het weer, de communicatie en alle veiligheidsmiddelen. Op de actiedag draait alles om een duidelijke registratie, zichtbaarheid langs de route en een korte overdracht per shift.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en knelpunten inspecteren
2 personen
2
Toestemming voor verkeersmaatregelen regelen
3
Vrijwilligers werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers in shifts indelen
2 personen
9
Route-instructies versturen
10
Materiaal lenen of reserveren
2 personen
11
Verkeersplan afstemmen
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Materiaal controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Routekaarten en formulieren printen
16
Portofoons opladen
17
Pakketten per post samenstellen
2 personen

Event

18
Locatie en route afzetten
4 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Verkeersborden en kegels plaatsen
4 personen
22
Lichtpunten langs de route plaatsen
3 personen
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Dranken en snacks klaarzetten
3 personen
25
Afvalpunten inrichten
2 personen
26
Vrijwilligers registreren
2 personen
27
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
28
Route en materiaal controleren
3 personen
29
Padden langs de route zoeken
8 personen
30
Padden veilig overzetten
8 personen
31
Verkeer en oversteken begeleiden
4 personen
32
Waarnemingen en aantallen registreren
2 personen
33
Vrijwilligers laten rouleren
2 personen
34
Dranken en snacks serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Route veilig afsluiten
4 personen

Nazorg

37
Verkeersmateriaal verwijderen
4 personen
38
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
39
Paddenmateriaal reinigen
3 personen
40
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Materiaal laten drogen en opbergen
2 personen
43
Geleend materiaal retourneren
2 personen
44
Waarnemingen doorgeven
45
Bedankbericht aan vrijwilligers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 25
Opbergkrattenaantal 8

Apparatuur

Emmers met dekselaantal 20
Kunststof bakkenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Klembordenaantal 6
Meetlintenaantal 2
Eerstehulpkoffer
Verkeersbarriersaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 25
Werkhandschoenenaantal 30
Rubberen laarzenaantal 10
Regenponcho'saantal 10
Dekzeilenaantal 2

Verlichting

Hoofdlampenaantal 15
Zaklampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 30
Reflecterende lintenaantal 6

Keuken

Thermosdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Handdesinfectiedispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Inspecteer de route minimaal één week vooraf en noteer per knelpunt welke verkeersmaatregel nodig is. Stem het verkeersplan daarna af voordat je borden, kegels of barriers reserveert.
Plan vrijwilligers in shifts van bijvoorbeeld twee uur en stuur route-instructies uiterlijk 48 uur vooraf. Vermeld daarin het verzamelpunt, de aanvangstijd, hun traject en een telefoonnummer voor problemen.
Controleer drie dagen vooraf alle materialen: portofoons moeten opgeladen zijn, hoofdlampen en zaklampen hebben reservebatterijen en hesjes, handschoenen en laarzen moeten per post klaarliggen.
Richt de registratietafel vóór de eerste vrijwilligers arriveren in met klemborden, routekaarten en formulieren. Leg materiaal per routepunt in opbergkratten, zodat een wisseling tussen shifts niet tot zoeken leidt.
Maak op de actiedag ten minste één uur voor de start de route zichtbaar en veilig. Plaats lichtpunten en reflecterende linten vóór het donker wordt en zet dranken, snacks, afvalpunten en handzeep klaar bij de uitvalsbasis.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een paddenoversteekactie organiseren?: Begin minimaal twee tot drie weken vooraf met de route-inspectie en het regelen van toestemming voor verkeersmaatregelen. Start daarna met vrijwilligers werven en open het aanmeldformulier. Reserveer materiaal uiterlijk één week voor de actie.
Hoe deel je vrijwilligers in voor een paddenoversteekactie?: Werk met shifts van ongeveer twee uur en plan per routepunt minstens twee vrijwilligers als dat verkeer en zichtbaarheid vereisen. Stuur de definitieve indeling en route-instructies uiterlijk 48 uur vooraf. Houd daarnaast een kleine reservegroep achter de hand voor uitval.
Wanneer controleer je het materiaal voor een paddenoversteekactie?: Controleer al het materiaal drie dagen vooraf en doe op de actiedag nog een korte telling. Laad portofoons de avond ervoor op, test lichtpunten vóór het donker wordt en leg reservebatterijen, eerste hulp en verkeersmiddelen centraal klaar.
Hoe laat moet je aanwezig zijn bij een paddenoversteekactie?: Zorg dat de organisatie minstens één uur vóór de afgesproken start aanwezig is. Dan kun je de route afzetten, lichtpunten plaatsen, de registratietafel inrichten en de eerste vrijwilligers instrueren voordat het verkeer en de oversteek beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.