Zo organiseer je een veilig paasvuur

Begin niet met hout verzamelen, maar met de locatie, datum en toestemming. Voor een paasvuur moet je vroeg duidelijk hebben welke melding of vergunning geldt, hoe je de brandveiligheid organiseert en wie tijdens de avond verantwoordelijk is. Daarna regel je leveranciers, vrijwilligers, omwonenden en het programma. Controleer het hout pas vlak voor het vuur: afval, behandeld hout en verborgen materialen horen niet op de stapel. Met een vaste volgorde voorkom je dat veiligheid en praktische zaken op het laatste moment door elkaar lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunning en melding regelen
2 personen
3
Verzekering controleren
4
Brandveiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Weersverwachting en windgrens bepalen
2 personen
6
Leveranciers reserveren
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Omwonenden informeren
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Brandwacht inroosteren
2 personen
13
EHBO-verantwoordelijke aanwijzen
14
Levering van hout afspreken
15
Stookplaats inspecteren
2 personen
16
Vluchtroutes bepalen
2 personen
17
Noodnummers afdrukken
18
Programma afdrukken
19
Houtstapel controleren
2 personen
20
Hout vrijmaken van afval
3 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Hout en materialen controleren
3 personen
23
Koelboxen vullen
2 personen
24
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
25
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Stookplaats afzetten
3 personen
28
Hout veilig opstapelen
5 personen
29
Brandblusmiddelen plaatsen
2 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
32
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
33
Eetbuffet opbouwen
3 personen
34
Drankpunt inrichten
2 personen
35
Hapjes voorbereiden
3 personen
36
Broodjes en beleg klaarzetten
2 personen
37
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
38
Toiletten controleren
2 personen
39
Afvalpunten plaatsen
2 personen
40
Informatieborden plaatsen
2 personen
41
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

42
Bezoekers ontvangen
3 personen
43
Programma toelichten
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
2 personen
46
Dranken uitgeven
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Afvalpunten legen
2 personen
49
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
50
Brandwacht inzetten
2 personen
51
Bezoekers bij vuur begeleiden
3 personen
52
Paasvuur aansteken
3 personen
53
Vuur en wind blijven controleren
2 personen
54
Muziek verzorgen
55
Laatste consumpties serveren
2 personen
56
Bezoekers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

57
Vuur gecontroleerd laten uitbranden
3 personen
58
Resterende dranken koelen
2 personen
59
Eet- en drankpunt afbreken
3 personen
60
Afval verzamelen
4 personen
61
Servies en glaswerk afwassen
3 personen
62
Terrein schoonmaken
4 personen
63
As en resten verwijderen
3 personen
64
Tenten, tafels en stoelen afbreken
4 personen
65
Verlichting en stroom afkoppelen
2 personen
66
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
67
Materialen terugbrengen
3 personen
68
Afval laten afvoeren
2 personen
69
Verloren voorwerpen verzamelen
70
Omwonenden informeren over afronding
71
Restvoorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Dranktafelsaantal 3
Jassenrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
Waterslangenaantal 2
Emmersaantal 8
Zandzakkenaantal 20
Dranghekkenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Oordoppenaantal 100

Gereedschap

Houtgrijpersaantal 4
Scheppenaantal 4
Harkenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Houtzaagaantal 2

Decoratie

Paasvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Regel vergunningen, meldingen en verzekering direct nadat datum en locatie vaststaan. Plan hiervoor enkele weken voorbereiding en bewaar de bevestiging op papier én digitaal.
Leg vóór de uitnodigingen vast welke windgrens geldt en wanneer het vuur niet doorgaat. Wijs één persoon aan die op basis van de weersverwachting de definitieve beslissing neemt.
Maak een rooster met afzonderlijke rollen voor brandwacht, EHBO en terreincontrole. Zorg dat iedere vrijwilliger een begin- en eindtijd heeft en dat noodnummers en vluchtroutes zichtbaar bij de organisatiepost liggen.
Laat hout niet alleen bezorgen, maar controleer de stapel vóór het aansteken op afval en andere materialen. Spreek de levering zo af dat je nog tijd hebt om ongeschikt hout apart te zetten.
Plan eten en drinken rond de drukste uren van het vuur. Vul koelboxen en houdbare voorraad vooraf, zet tafels en stoelen klaar en test verlengkabels, stekkerdozen, verlichting en geluidsapparatuur vóór bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een paasvuur organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren met datum, locatie en de vereiste vergunning of melding. Reserveer daarna leveranciers en deel vrijwilligers in; controleer de definitieve weersverwachting in de laatste 48 uur.
Heb je een vergunning nodig voor een paasvuur?: Dat verschilt per gemeente en locatie, dus controleer het rechtstreeks bij de gemeente voordat je uitnodigingen verstuurt. Vraag ook welke termijn geldt voor een melding en welke voorwaarden voor brandveiligheid en omwonenden gelden.
Hoe organiseer je de brandveiligheid van een paasvuur?: Leg in een brandveiligheidsplan de stookplaats, vluchtroutes, windgrens, toezicht en noodnummers vast. Wijs minimaal één brandwacht en één EHBO-verantwoordelijke aan en zet brandblussers en blusdekens vóór de start op een vaste, bereikbare plek.
Wanneer controleer je het hout voor een paasvuur?: Controleer het hout bij levering en nogmaals op de dag zelf, vóór het aansteken. Maak afval en verboden materialen direct vrij; houd daarnaast rekening met voldoende tijd voor een laatste inspectie van de stookplaats en vluchtroutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.