Zo organiseer je een opschoondag zonder gedoe

Begin niet met het uitdelen van grijpers, maar met de route, het startpunt en de afvoer van het afval. Leg daarna vast hoeveel deelnemers je verwacht, verdeel hen over teams en regel per route passende materialen. Controleer vergunningen en reserveringen op tijd, zeker als je partytenten of tafels nodig hebt. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, zichtbare veiligheidsmiddelen en een startpunt waar inschrijving, drinken en catering logisch zijn ingericht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Startlocatie bepalen
2 personen
3
Afvalinzameling afstemmen
2 personen
4
Reserveringen maken
5
Vergunningen controleren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Buurtkanalen vullen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst opstellen
11
Routekaarten maken
2 personen
12
Teams en routes indelen
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Deelnemers herinneren
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Gereedschap controleren
2 personen
18
Materialen labelen
2 personen
19
Koelboxen vullen
2 personen
20
Afvalafvoer bevestigen
21
Startpunt schoonmaken
3 personen
22
Tafels opstellen
3 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Inschrijftafel inrichten
2 personen
25
Cateringtafel inrichten
3 personen
26
Afvalstations plaatsen
3 personen
27
Routeborden plaatsen
2 personen
28
Gereedschap klaarleggen
3 personen
29
Veiligheidsinstructie voorbereiden
2 personen
30
Koffie en thee zetten
2 personen

Event

31
Aanwezigheid registreren
3 personen
32
Handschoenen uitdelen
3 personen
33
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
34
Teams naar routes sturen
4 personen
35
Zwerfafval verzamelen
25 personen
36
Afval per soort sorteren
4 personen
37
Volle zakken verzamelen
4 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Pauzehapjes uitdelen
2 personen
40
Scherpe voorwerpen apart zetten
2 personen
41
Inzamelresultaat registreren
2 personen
42
Gereedschap innemen
3 personen
43
Handenwaspunt aanvullen
44
Buffet klaarzetten
4 personen
45
Maaltijd serveren
5 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afval tijdens maaltijd scheiden
2 personen
48
Bedankmoment begeleiden
2 personen
49
Tafels afruimen
4 personen
50
Servies afwassen
3 personen
51
Restafval wegbrengen
3 personen

Nazorg

52
Partytenten afbreken
4 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Locatie schoonmaken
4 personen
55
Routeborden verwijderen
2 personen
56
Materialen tellen
2 personen
57
Gereedschap schoonmaken
2 personen
58
Koelboxen leegmaken
2 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Restmateriaal opbergen
2 personen
61
Foto's en resultaten delen
62
Afvalafvoer controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Megafon

Sportmateriaal

Afvalgrijpersaantal 25
Kniebeschermersaantal 10
Werkhandschoenenaantal 35
Emmersaantal 12
Bezemsetsaantal 6
Scheppenaantal 6
Harkjesaantal 6
Puinzakkenhoudersaantal 12
Afvalweegschalenaantal 2
Routekaartenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Pincettenaantal 4
Afvalprikkersaantal 6
Zaklampenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Broodmandenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Handdoekenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 3
Handgelhoudersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Routebordstandaardsaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Watervaste markersaantal 8
Plakbandrollenaantal 6
Touwrollenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, startlocatie en route uiterlijk 4 weken vooraf vast. Stem in dezelfde week af waar het verzamelde afval naartoe gaat en op welke dag het wordt opgehaald.
Maak teams van 4 tot 8 deelnemers en geef elk team een routekaart. Plan per team een herkenbaar aanspreekpunt en houd enkele extra hesjes en werkhandschoenen achter de hand.
Controleer gereedschap minimaal 3 dagen vooraf: tel afvalgrijpers, prikkers, emmers, puinzakkenhouders en bezemsets. Label materialen per route, zodat uitgifte en inname niet door elkaar lopen.
Plan de veiligheidsbriefing vóór vertrek en houd 10 minuten vrij voor uitleg over scherpe voorwerpen, verkeer en volle zakken. Leg EHBO-koffers, pincetten en veiligheidsbrillen bij de inschrijftafel klaar.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en richt het startpunt zo in dat inschrijving en catering droog blijven. Vul koelboxen pas op de ochtend zelf en test verlenghaspels, stekkerdozen en koffiezetapparaten voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een opschoondag organiseren?: Begin minimaal 4 weken van tevoren met datum, route, startlocatie en afvalinzameling. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en verwerk aanmeldingen tot uiterlijk 3 dagen voor de start.
Hoeveel deelnemers zitten er in één team bij een opschoondag?: Reken op 4 tot 8 deelnemers per team; dat is groot genoeg om efficiënt te werken en klein genoeg om bij elkaar te blijven. Maak per route een aparte deelnemerslijst en geef ieder team een routekaart.
Hoeveel afvalgrijpers en handschoenen heb je nodig?: Voorzie elke deelnemer van één afvalgrijper en een paar werkhandschoenen, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers regel je dus 44 grijpers en 44 paar handschoenen.
Wanneer controleer je het weer voor een opschoondag?: Bekijk de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die controle om partytenten, kledingadvies, starttijd of de route-indeling tijdig aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.