Zo organiseer je een natuurwerkdag

Een natuurwerkdag staat of valt met een duidelijk werkgebied, passende werkzaamheden en goed gecontroleerd gereedschap. Begin met toestemming en een haalbare planning, en verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en gegevens voor de deelnemerslijst. Regel vóór de dag zelf bewegwijzering, werkstations, bescherming en een plan voor regen. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsinstructie, vaste werkgroepen en gereedschap dat gelabeld en per opdracht klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkgebied controleren
2 personen
2
Werkzaamheden bepalen
2 personen
3
Toestemming controleren
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Weersverwachting controleren
8
Deelnemerslijst afdrukken
9
Werkopdrachten afdrukken
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Gereedschap labelen
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
14
Eten voorbereiden
3 personen
15
Locatie bewegwijzeren
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Tent opzetten
4 personen
18
Werkstations inrichten
3 personen
19
Gereedschap klaarleggen
3 personen
20
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
24
Werkgroepen indelen
2 personen
25
Gereedschap uitdelen
3 personen
26
Inheemse planten beschermen
4 personen
27
Opslag verwijderen
6 personen
28
Struiken snoeien
6 personen
29
Paden vrijmaken
6 personen
30
Takafval verzamelen
6 personen
31
Werkresultaat controleren
2 personen
32
Gereedschap innemen
3 personen
33
Handen wassen
2 personen
34
Dranken serveren
2 personen
35
Buffet opbouwen
3 personen
36
Maaltijd serveren
4 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Werkfoto's maken
40
Licht plaatsen
2 personen

Nazorg

41
Gereedschap schoonmaken
3 personen
42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Tafels en tent afbreken
4 personen
45
Locatie schoonmaken
4 personen
46
Restafval wegbrengen
2 personen
47
Geleend materiaal retourneren
2 personen
48
Overgebleven eten bewaren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentaantal 2
Tafelkleedaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Batterijlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiemokkenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Sportmateriaal

Werkhandschoenenaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 15
Heggenscharenaantal 6
Snoeischarenaantal 10
Handzagenaantal 6
Takbrekersaantal 4
Schoffelsaantal 8
Harkenaantal 10
Scheppenaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Touwaantal 2
Markeringslintaantal 4
Werkemmersaantal 8
Afdekzeilenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Sponsjesaantal 6
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal eerst per deelgebied welke werkzaamheden veilig en haalbaar zijn. Koppel daar pas de benodigde gereedschappen en werkopdrachten aan; zo neem je geen onbruikbaar materiaal mee.
Controleer toestemming en bereikbaarheid minstens twee weken vooraf. Neem ook op waar deelnemers zich melden en waar je tafels, tent en afvalpunten kunt plaatsen.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één deelnemerslijst en druk die vóór de start af. Houd daarnaast een aparte indeling met werkgroepen en opdrachten klaar, zodat je niet ter plekke hoeft te puzzelen.
Controleer gereedschap enkele dagen vooraf en label het per werkstation. Leg werkhandschoenen en veiligheidsbrillen bij de ontvangst klaar en deel snoei- en zaaggereedschap pas na de veiligheidsinstructie uit.
Plan een weercheck 24 uur vóór de natuurwerkdag en bereid een droge uitwijkplek voor. Zet bij regen of vroeg invallende schemer de partytent, batterijlampen en verlengkabels veilig in voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een natuurwerkdag organiseren?: Begin minimaal vier weken vooraf met het werkgebied, de werkzaamheden en toestemming. Verstuur uitnodigingen ongeveer drie weken vooraf en controleer gereedschap en boodschappen in de laatste week.
Hoeveel gereedschap heb je nodig voor een natuurwerkdag?: Plan per werkgroep alleen het gereedschap dat bij de opdracht hoort en leg alles vooraf apart klaar. Houd daarnaast minstens één reserve-exemplaar per veelgebruikt type, zoals een hark of snoeischaar, achter de hand.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een natuurwerkdag?: Geef de instructie direct na registratie en vóór het indelen en uitdelen van gereedschap. Reken op 5 tot 10 minuten voor risico’s, beschermingsmiddelen, werkgrenzen en wat deelnemers doen bij een ongeval.
Wat moet je regelen bij slecht weer tijdens een natuurwerkdag?: Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zorg voor een partytent als beschutte plek, droge verlichting en een duidelijke beslissing over uitstel zodra onweer, harde wind of onveilige bodem wordt verwacht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.