Nationale Radsportmeisterschaft organisieren: der Ablauf

Bei einer Nationalen Radsportmeisterschaft entscheidet nicht nur die Rennstrecke über den Ablauf. Du musst Genehmigungen, Verkehrssicherung, medizinische Versorgung, Zeitmessung und die Arbeit von Jury und Helfern früh aufeinander abstimmen. Beginne mit Format und Termin, bevor du Strecke, Zielort und Infrastruktur festlegst. Plane außerdem feste Fristen für Anmeldungen, Lizenzen, Startnummern und Freiwilligen-Briefings ein – diese Punkte werden kurz vor dem Wettkampf schnell zum Engpass.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
3 Personen
2
Wettkampfkalender prüfen
2 Personen
3
Genehmigungsantrag einreichen
2 Personen
4
Parcours vorläufig abstecken
4 Personen
5
Streckeninspektion durchführen
4 Personen
6
Verkehrsplan erstellen
3 Personen
7
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
8
Medizinische Absicherung reservieren
2 Personen
9
Zeitmessung und Ergebnis reservieren
2 Personen
10
Zielort reservieren
2 Personen
11
Jury und Offizielle einladen
2 Personen
12
Teilnehmer einladen
3 Personen
13
Publikumsinformationen veröffentlichen
2 Personen
14
Sponsoren bestätigen
2 Personen
15
Anmeldungen bearbeiten
3 Personen
16
Lizenzen prüfen
3 Personen
17
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
18
Catering bestellen
2 Personen
19
Medaillen und Pokale bestellen
2 Personen
20
Startnummern bestellen
2 Personen
21
Wegweiser drucken lassen
2 Personen
22
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
23
Freiwillige einteilen
2 Personen
24
Briefingdokument erstellen
2 Personen
25
Parkzonen markieren
3 Personen
26
Wegweiser prüfen
2 Personen
27
Startliste veröffentlichen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
2 Personen
29
Material abholen
4 Personen
30
Einkaufen gehen
3 Personen
31
Startnummern sortieren
3 Personen
32
Wegweiser aufstellen
3 Personen
33
Parcours ablaufen
5 Personen
34
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
35
Absperrungen aufbauen
8 Personen
36
Start- und Zielbogen aufstellen
5 Personen
37
Bühne aufbauen
4 Personen
38
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
39
Zelt und Catering einrichten
5 Personen
40
Musikanlage anschließen
3 Personen
41
Timingausrüstung testen
3 Personen
42
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
43
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
44
Getränke kalt stellen
3 Personen
45
Snacks vorbereiten
4 Personen
46
Freiwillige einweisen
4 Personen
47
Jury-Briefing geben
3 Personen

Event

48
Rennfahrer anmelden
6 Personen
49
Startnummern ausgeben
4 Personen
50
Läufer zum Start begleiten
4 Personen
51
Eröffnungszeremonie begleiten
4 Personen
52
Wettkampfbeginn begleiten
6 Personen
53
Streckenposten besetzen
24 Personen
54
Runden- und Zeitinformationen durchsagen
2 Personen
55
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
56
Getränke servieren
5 Personen
57
Snacks servieren
4 Personen
58
Getränke nachfüllen
3 Personen
59
Mülleimer leeren
3 Personen
60
Zielregistrierung durchführen
5 Personen
61
Ergebnis prüfen
3 Personen
62
Preisverleihung betreuen
5 Personen
63
Pressetermin begleiten
3 Personen
64
Publikum sicher hinausleiten
8 Personen

Nachbereitung

65
Streckenabsperrungen entfernen
8 Personen
66
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen
67
Beschallungsanlage abbauen
3 Personen
68
Catering aufräumen
5 Personen
69
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Abfall sammeln
5 Personen
72
Location reinigen
6 Personen
73
Material inventarisieren
3 Personen
74
Gemietetes Material zurückgeben
4 Personen
75
Ergebnis und Fotos veröffentlichen
2 Personen
76
Fundgegenstände registrieren
2 Personen
77
Kaution zurückbringen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 20
BühnenelementeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 300
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 10

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
StromaggregateAnz. 2
KühlboxenAnz. 10
Zeitmessset
LaptopAnz. 3
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 24

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
Ersatz-StartnummernAnz. 50
LenkschilderAnz. 20
Runde TellerAnz. 6
Ziellinie-BandAnz. 2
MedaillenAnz. 30
PokalpreiseAnz. 12
ErsatzfahrräderAnz. 2
ErsatzräderAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 6
WerkzeugsätzeAnz. 4
FahrradständerAnz. 20
TrinkkastenkistenAnz. 12

Verkehrsmaterial

AbsperrgitterAnz. 180
VerkehrskegelAnz. 120
WegweiserAnz. 80
WarnschilderAnz. 40
ParkschilderAnz. 20
AbsperrbandAnz. 20
VerkehrswestenAnz. 35
StoppschilderAnz. 24

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
AEDAnz. 2
TragenAnz. 2
DeckenAnz. 10

Dekoration

FahnenAnz. 30
BannerAnz. 12
Bühnenrückwand
SponsorenbannerAnz. 20
TischdeckenAnz. 18

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 6
KühlkistenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 12

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 8
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Wettkampfformat und Termin fest, bevor du den Parcours endgültig planst. Prüfe den Wettkampfkalender und reiche den Genehmigungsantrag so früh ein, dass Rückfragen nicht in die letzte Woche fallen.
Sichere die Strecke in mehreren Schritten ab: vorläufig abstecken, vor Ort inspizieren und anschließend Verkehrsplan sowie Verkehrskräfte festlegen. Plane Parkzonen und Wegweiser mit ein, damit Anreise und Rennbetrieb nicht dieselben Zufahrten blockieren.
Reserviere medizinische Absicherung, Zeitmessung und Ergebnisdienst frühzeitig. Teste Laptop, Drucker, Funkgeräte und Zeitmessset spätestens bei einer Probe, nicht erst am Wettkampftag.
Bearbeite Anmeldungen und Lizenzen mit einer festen Frist, zum Beispiel 14 Tage vor dem Rennen. Bestelle danach Startnummern, Ersatz-Startnummern sowie Medaillen und Pokale anhand der bestätigten Teilnehmerzahl.
Teile Freiwillige nach Einsatzort und Uhrzeit ein und verschicke ein Briefing mindestens 48 Stunden vorher. Kläre dabei auch Zielbereich, Beschallung, Stromaggregate, Catering und die Ausgabe von Getränken und Mahlzeiten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Nationale Radsportmeisterschaft anmelden?: Beginne mindestens 12 bis 16 Wochen vor dem Wettkampf mit Kalenderprüfung und Genehmigungsantrag. Für Verkehrssicherung, medizinische Absicherung und den Zielort solltest du parallel konkrete Reservierungen vornehmen.
Wann sollte die Strecke endgültig feststehen?: Eine vorläufige Streckenführung kann früh erstellt werden, die endgültige Version sollte jedoch spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen nach der Streckeninspektion feststehen. Danach lassen sich Verkehrsplan, Wegweiser und Helfereinteilung zuverlässig abschließen.
Wie viele Helfer braucht eine Radsportmeisterschaft?: Die Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Publikumsbereichen ab; plane für jede zu sichernde Kreuzung mindestens eine eingewiesene Person ein. Erstelle zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent, damit Ausfälle am Wettkampftag nicht den Ablauf gefährden.
Wann müssen Startnummern und Pokale bestellt werden?: Bestelle Startnummern und Auszeichnungen nach Abschluss der Anmelde- und Lizenzprüfung, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Rennen. Halte Ersatz-Startnummern zurück, weil Nachmeldungen, Beschädigungen und Übertragungsfehler sonst kurzfristig nicht abgefangen werden können.

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