Zo organiseer je een modemarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de datum en locatie, maar werk daarna meteen de marktregels en verkopersindeling uit. Bij een modemarkt bepalen kledingrekken, paskamers, spiegels en loopruimte hoeveel deelnemers je praktisch kwijt kunt. Nodig verkopers op tijd uit, verzamel aanmeldingen en stuur daarna alle informatie in één keer door. Plan de opbouw ruim vóór opening: tenten, kramen, stroom, verlichting en kassa’s kosten meer tijd dan je vooraf inschat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Marktregels opstellen
3
Deelnemende verkopers uitnodigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Verkopersindeling maken
8
Reserveringen maken
9
Promotie online plaatsen
10
Verkopersinformatie versturen
11
Stroompunten controleren
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Kledingrekken labelen
2 personen
16
Verkopersindeling printen
17
Locatie openen
2 personen
18
Tenten opbouwen
4 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Kledingrekken plaatsen
3 personen
21
Stoelen en paskamers plaatsen
2 personen
22
Verlichting aansluiten
2 personen
23
Decoratie ophangen
2 personen
24
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
25
Kassa’s inrichten
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Paskamers inrichten
2 personen

Event

29
Verkopers ontvangen
3 personen
30
Verkoopplaatsen aanwijzen
2 personen
31
Bezoekers verwelkomen
2 personen
32
Kassa en betalingen beheren
2 personen
33
Paskamers controleren
34
Dranken serveren
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Afvalbakken legen
38
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

39
Kassa’s afsluiten
2 personen
40
Tafels en rekken afbouwen
4 personen
41
Tenten afbouwen
4 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Materialen sorteren
2 personen
45
Afval afvoeren
2 personen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 8
Kledingrekkenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 24
Paskamerschermenaantal 3
Spiegelsaantal 4
Opbergboxenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassa’saantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Prijskaarthoudersaantal 40
Prijskaartjesaantal 200
Polsbandjesaantal 250

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Scharenaantal 10

Keuken

Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de verkopersindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per verkoper ruimte voor een kledingrek of marktkraam, plus voldoende loopruimte tussen de stands.
Stuur marktregels, adres, opbouwtijd, indeling en betaalafspraken uiterlijk 7 dagen vooraf naar alle verkopers. Zo voorkom je losse vragen op de ochtend zelf.
Controleer stroompunten en leg per betaalpunt een stekkerdoos, verlengkabel en opgeladen betaalterminal klaar. Test kassa’s en terminals vóórdat de eerste bezoeker binnenkomt.
Richt minimaal één duidelijke paskamerzone in met schermen en spiegels. Zet stoelen en opbergboxen zo neer dat kleding niet in de looproute blijft liggen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij buitenopstelling moeten partytenten, afzetpalen en verlichting klaarstaan voordat de tafels en rekken worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet je een modemarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en verkoperswerving. Verstuur de definitieve verkopersinformatie ongeveer 7 dagen voor de markt.
Hoeveel ruimte heeft een verkoper op een modemarkt nodig?: Reken naast een marktkraam of kledingrek op ongeveer 2 tot 3 vierkante meter per verkoper, afhankelijk van de hoeveelheid kleding. Houd daarnaast brede looproutes en ruimte voor paskamers vrij.
Wanneer maak je de indeling van een modemarkt?: Maak een voorlopige indeling zodra je de locatie kent en een definitieve indeling zodra de aanmeldingen zijn gesloten. Print de indeling uiterlijk 1 dag vooraf en leg een exemplaar klaar bij de ingang.
Hoe lang duurt de opbouw van een modemarkt?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor een markt met tenten, tafels, kledingrekken, paskamers, verlichting en kassa’s. Open de locatie eerder als stroom en tenten nog gecontroleerd of opgebouwd moeten worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.