Zo organiseer je een mineralenmarkt

Begin met de datum, locatie en het aantal standhouders. Daarna regel je uitnodigingen, aanmeldingen en een standindeling, zodat je op tijd weet hoeveel tafels, vitrines en verlichting nodig zijn. Verzamel dieetwensen en publiceer het programma voordat je naambadges, prijslijsten en routeborden afdrukt. In de laatste dagen sorteer je de mineralen, label je verkoopartikelen en controleer je kassa, materialen en stroomvoorziening. Op de dag zelf werk je van een lege ruimte naar genummerde, ingerichte stands.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Standhouders uitnodigen
3
Bezoekers uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Standindeling maken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Standhouders bevestigen
8
Programma publiceren
9
Naambadges voorbereiden
10
Prijslijsten afdrukken
11
Routeborden afdrukken
12
Kassa voorbereiden
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Mineralen sorteren
2 personen
16
Verkoopartikelen labelen
2 personen
17
Tassen met informatie vullen
2 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen plaatsen
3 personen
22
Vitrines plaatsen
3 personen
23
Tafels aankleden
3 personen
24
Standnummers ophangen
2 personen
25
Mineralenpresentaties opstellen
4 personen
26
Informatietafel inrichten
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Verlichting aansluiten
2 personen
29
Techniek testen
2 personen
30
Standhouders ontvangen
3 personen
31
Laatste veiligheidscontrole
2 personen
32
Bezoekers ontvangen
3 personen
33
Entree en polsbandjes beheren
2 personen
34
Standhouders ondersteunen
2 personen
35
Koffie en thee serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Afvalbakken legen
38
Toiletten controleren
39
Bezoekers uitlaten
2 personen
40
Verkoop en gevonden voorwerpen afsluiten
2 personen

Nazorg

41
Mineralen en vitrines inpakken
4 personen
42
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
43
Apparatuur loskoppelen
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Afval verzamelen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Materialen inventariseren
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Standhouders afrekenen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 40
Vitrinesaantal 6
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 14

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Handweegschalenaantal 4
Loepenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Standnummerbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Prijshoudersaantal 80
Prijskaartjesaantal 200
Tafelbordjesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Schenkkannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Opbergboxenaantal 8
Kassaboxenaantal 3
Geldtelbakjesaantal 3
Pennenaantal 30
Plakbandrollenaantal 8
Scharenaantal 6
Meetlintenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de standindeling pas definitief nadat de standhouders zijn bevestigd. Reserveer per stand voldoende tafelruimte en controleer vooraf of vitrines, loepen en handweegschalen op de juiste plek komen.
Druk prijslijsten, standnummers en routeborden uiterlijk enkele dagen vooraf af. Controleer aantallen en spelling voordat je ze ophangt; ontbrekende bewegwijzering zorgt vooral bij de ingang voor vragen.
Plan de opbouw in een vaste volgorde: eerst tafels, stoelen en stroom, daarna tafelkleden, vitrines en verlichting. Test ledlampen en bureaulampen vóór opening en leg reservebatterijen klaar.
Sorteer mineralen vóór de marktdag en label verkoopartikelen direct met de juiste prijs. Zet prijshouders en prijskaartjes klaar per stand, zodat standhouders niet tijdens de opening nog moeten zoeken.
Zet dranken pas kort voor de opening koud en richt een aparte plek in voor koffie en water. Reken per bezoeker op een beker en controleer of koffiezetapparaten, waterkokers, stekkerdozen en verlengkabels veilig kunnen worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een mineralenmarkt?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en standhouders. Rond de standindeling, het programma en de bezoekersinformatie uiterlijk 2 weken voor de markt af.
Hoe maak je een standindeling voor een mineralenmarkt?: Werk eerst met het definitieve aantal standhouders en geef iedere stand een nummer. Maak de indeling minimaal 1 week vooraf en houd ruimte vrij voor looppaden, vitrines, informatieborden en de kassa.
Wanneer moet je mineralen sorteren en prijzen?: Sorteer de mineralen 3 tot 7 dagen vóór de markt en label de verkoopartikelen meteen. Zo heb je op de laatste dag alleen nog een controle van prijzen, presentaties en ontbrekende kaartjes.
Wat moet je op de ochtend van een mineralenmarkt doen?: Open de locatie ongeveer 2 tot 3 uur vóór de bezoekers binnenkomen. Zet eerst tafels en stoelen neer, sluit verlichting en apparatuur aan, hang standnummers en pijlborden op en bouw daarna de mineralenpresentaties op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.