Zo organiseer je een meubelmarkt zonder chaos

Begin met de datum, openingstijden en locatie, en werk daarna van groot naar klein. Eerst leg je de terreinindeling en standplaatsen vast, vervolgens werf je standhouders en verzamel je hun gegevens. In de laatste week regel je promotie, parkeerinformatie, prijskaartjes en betalingen. Op de dag zelf draait alles om een snelle opbouw: laad- en loszone vrijhouden, tenten en tafels plaatsen en bezoekers veilig langs de meubels leiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden bevestigen
2
Locatie en terreinindeling vastleggen
2 personen
3
Standhouders werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Standhouders aanmelden
7
Dieetwensen verzamelen
8
Standhouderslijst bijwerken
9
Standplaatsen toewijzen
2 personen
10
Bevestigingen versturen
11
Promotie op sociale media plaatsen
12
Parkeerinformatie publiceren
13
Prijskaartjes en borden maken
2 personen
14
Kassawisselgeld regelen
15
Betalingsmogelijkheden testen
2 personen
16
Voorraad controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Meubilair en materialen verzamelen
3 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Verkoop- en kassaformulieren klaarleggen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Laad- en loszone afzetten
2 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
25
Standplaatsen markeren
2 personen
26
Verlichting installeren
2 personen
27
Kraam- en bewegwijzering plaatsen
2 personen
28
Koffiepunt inrichten
2 personen
29
Kassa inrichten
2 personen
30
Standhouders ontvangen
3 personen
31
Meubels veilig opstellen
6 personen
32
Verkoopartikelen prijzen
4 personen
33
Entree en informatie bemannen
2 personen
34
Kassa bemannen
2 personen
35
Bezoekers ontvangen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Verkooptafels netjes houden
2 personen
39
Afvalbakken legen
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Standhouders informeren over sluiting
42
Kassa afsluiten
2 personen
43
Standhouders laten uitladen
3 personen
44
Restanten veilig verzamelen
2 personen

Nazorg

45
Meubels en tafels afbreken
4 personen
46
Partytenten afbreken
4 personen
47
Verlichting verwijderen
2 personen
48
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
49
Locatie schoonmaken
3 personen
50
Servies en apparatuur reinigen
2 personen
51
Overgebleven boodschappen opslaan
52
Contant geld veilig opbergen
2 personen
53
Geleende materialen retourneren
2 personen
54
Gevonden voorwerpen registreren
55
Standhouders informeren over afhandeling

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Markt- en klaptafelsaantal 14
Stoelenaantal 24
Klapbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Krattenaantal 30
Transportkarrenaantal 4
Meubelstootkussensaantal 20
Spanbandenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelvakkenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Kassakistaantal 2
Geldtelbakjesaantal 2
Bonrollenaantal 6
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Clipboardsaantal 6
Nietmachinesaantal 3
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Meetlintenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Steekwagensaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Standnummerbordenaantal 30
Richtingaanwijzersaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Kleefetikettenaantal 500
Krijtbordenaantal 8
Markeerlintaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballastgewichtenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4

Tips

Leg standplaatsen vast zodra de aanmeldingen binnenkomen. Houd rekening met de afmetingen van meubels en laat brede doorgangen vrij voor transportkarren en bezoekers.
Sluit de inschrijving niet pas op de laatste dag. Werk de standhouderslijst uiterlijk één week vooraf bij en verstuur daarna de definitieve bevestigingen met plaats, tijden en parkeerinformatie.
Test betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 48 uur vooraf. Regel ook kassawisselgeld; een eerste klant met een groot biljet mag je verkoop niet stilleggen.
Plan de opbouw terug vanaf de openingstijd. Reken voor partytenten, tafels, stoelen en het markeren van standplaatsen minstens 2 uur en houd de laad- en loszone tijdens die hele periode vrij.
Controleer de spullen op transport en bescherming voordat de markt begint. Meubelstootkussens, spanbanden, kratten en transportkarren voorkomen schade wanneer zware meubels worden verplaatst of tijdelijk worden gestald.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het opbouwen van een meubelmarkt?: Reken voor een kleine tot middelgrote meubelmarkt op minimaal 2 uur opbouwtijd. Begin met de partytenten en markeringen, plaats daarna tafels en stoelen en houd tijd over voor verlichting, kassa’s en een laatste veiligheidsronde.
Wanneer moet ik standhouders voor een meubelmarkt werven?: Start bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de markt. Sluit de aanmeldingen ongeveer 1 week vooraf, zodat je standplaatsen kunt toewijzen en een definitieve lijst met bevestigingen kunt versturen.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een meubelmarkt?: Maak per verkooppunt een startvoorraad met verschillende coupures en munten, afgestemd op je verwachte aantal contante betalingen. Controleer dit uiterlijk 48 uur vooraf naast de werking van de betaalterminals.
Wanneer test je de betalingen voor een meubelmarkt?: Test alle betaalterminals, aansluitingen en eventuele internetverbindingen minimaal 48 uur voor opening. Herhaal een korte controle direct na het aansluiten op locatie, voordat de eerste standhouder afrekent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.