Zo organiseer je een meerpicknick zonder gedoe

Een meerpicknick vraagt vooral om een goede volgorde: regel eerst de plek en controleer of je een vergunning nodig hebt. Verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen, zodat je gericht boodschappen doet. Bereid eten en drinken zo veel mogelijk vooraf en houd gekoelde producten apart in koelboxen. Op de dag zelf richt je eerst de zitplek en het buffet in, daarna pas de decoratie. Met duidelijke informatie over weer, route en starttijd voorkom je de meeste last-minute vragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Picknickplek reserveren
2
Vergunning controleren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Weersverwachting controleren
7
Deelnemers informeren
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Picknickmaterialen verzamelen
2 personen
11
Koelboxen vullen
2 personen
12
Fruit en groenten wassen
2 personen
13
Salades bereiden
3 personen
14
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Dranken koud zetten
2 personen
17
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
18
Picknickplek inspecteren
2 personen
19
Tafels opstellen
4 personen
20
Stoelen en dekens plaatsen
4 personen
21
Parasols opzetten
3 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
24
Buffet inrichten
3 personen
25
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

26
Gasten ontvangen
2 personen
27
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
28
Buffet openen
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Salades en brood aanvullen
2 personen
33
Dessert serveren
2 personen
34
Verlichting inschakelen
35
Servies verzamelen
2 personen
36
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Afval sorteren
3 personen
38
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
39
Dekens en parasols opruimen
3 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Picknickplek schoonmaken
4 personen
42
Materialen controleren
2 personen
43
Materialen terugbrengen
2 personen
44
Gevonden voorwerpen bewaren
45
Afval afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Picknickdekensaantal 12
Parasolsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Wijnglazenaantal 45
Besteksetsaantal 50
Serveerbordenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 5
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2

Verlichting

Led lichtslingersaantal 4
Led lantaarnsaantal 6
Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 3
Schoonmaakborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Overig

Koordaantal 2
Pionnenaantal 8
EHBO-set

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de picknickplek vroeg en controleer meteen de vergunningseisen. Plan daarnaast een korte inspectie op de dag zelf, zodat je weet waar tafels, dekens, afvalpunten en parasols kunnen staan.
Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en verwerk ze direct in je boodschappenlijst. Zo voorkom je dat vegetarische, allergievrije of andere porties pas tijdens het buffet moeten worden geregeld.
Koel dranken en bederfelijke producten apart en gebruik voldoende koelelementen. Zet dranken enkele uren voor vertrek koud; koffie en thee kun je in thermoskannen meenemen.
Geef deelnemers uiterlijk twee dagen vooraf praktische informatie over weer, locatie, starttijd en wat ze zelf moeten meenemen. Stuur bij slecht weer een laatste update zodra de weersverwachting betrouwbaar genoeg is.
Richt het buffet in met aparte plekken voor brood en beleg, salades, hapjes en dranken. Plaats afvalbakken direct naast de eetplek en neem afwasteiltjes en schoonmaakborstels mee voor morsen en opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een meerpicknick organiseren?: Begin bij voorkeur vier tot zes weken vooraf met het reserveren van de plek en het controleren van vergunningen. Verstuur de uitnodigingen ongeveer drie weken vooraf en sluit de aanmeldingen uiterlijk één week voor de picknick.
Hoeveel drank heb je nodig voor een picknick?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Neem daarnaast per persoon minstens 0,5 liter water mee, zeker bij warm weer.
Wanneer moet je eten voor een meerpicknick bereiden?: Bereid salades en hapjes bij voorkeur de avond ervoor en was fruit en groenten uiterlijk op de ochtend zelf. Zet gekoelde producten pas vlak voor vertrek in de koelbox, zodat ze zo koud mogelijk blijven.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een meerpicknick?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 4 uur vooraf. Informeer deelnemers uiterlijk 2 uur voor de start over doorgaan, verplaatsen of annuleren en houd een alternatief voor de picknickplek achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.