Zo organiseer je een maanlichtpicknick

Een maanlichtpicknick vraagt vooral om een goede volgorde: eerst locatie, toestemming en gasten, daarna eten, materialen en verlichting. Plan het buffet zo dat broodjes, wraps, salades en hapjes koel blijven tot het moment van serveren. Controleer de weersverwachting uiterlijk op de ochtend zelf en richt de plek vóór aankomst van de gasten in. Met duidelijke zones voor eten, drinken en zitplaatsen voorkom je dat je tijdens de avond nog moet zoeken of slepen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunning controleren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Weersverwachting controleren
7
Bezoekerslijst afdrukken
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Materialen verzamelen
2 personen
10
Picknickmanden controleren
11
Houdbare dranken koelen
12
Muziek afspeellijst klaarmaken
13
Fruit en groenten wassen
2 personen
14
Broodjes en wraps bereiden
3 personen
15
Salades voorbereiden
2 personen
16
Hapjes verdelen
2 personen
17
Koelboxen vullen
2 personen
18
Locatie inspecteren
2 personen
19
Picknickkleedjes uitspreiden
3 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Verlichting ophangen
3 personen
22
Eetbuffet inrichten
2 personen
23
Drankenstation inrichten
2 personen
24
Muziek installeren
2 personen

Event

25
Bezoekers ontvangen
2 personen
26
Welkomstdranken serveren
2 personen
27
Buffet aanvullen
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Lantaarns aansteken
2 personen
31
Afvalbakken legen
32
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Eten en dranken inpakken
3 personen
34
Verlichting en decoratie verwijderen
3 personen
35
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
36
Servies en bestek afwassen
2 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Afval wegbrengen
2 personen
39
Materialen droog opbergen
2 personen
40
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 12
Kussensaantal 30
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 12
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6
Naamkaartjesaantal 45
Tafeldecoratiesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer vergunning en locatie vroeg, zeker als je tafels, stoelen, muziek of verlichting gebruikt. Plan daarnaast een laatste locatiecheck op de dag zelf, voordat je de picknickkleedjes en tafels neerzet.
Verwerk dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór de picknick in je boodschappenlijst. Houd de aanmeldingen bij en druk de bezoekerslijst op de dag zelf af, zodat je bij ontvangst niemand hoeft te raden.
Koel houdbare dranken en vul de koelboxen pas vlak voor vertrek met koelelementen. Zet eten met een korte houdbaarheid apart van brood, servies en droge hapjes, zodat je sneller kunt uitpakken.
Richt het eetbuffet en drankenstation op twee verschillende plekken in. Zet borden, kommen, bekers, bestek en serveertangen aan het begin van het buffet; zo ontstaat er minder opstopping bij de salades en wraps.
Hang LED-lichtslingers op voordat het donker wordt en leg LED-lantaarns en zaklampen klaar als reserve. Test de draagbare speaker en laad powerbanks vooraf op, want na zonsondergang is een losse kabel of ontbrekende batterij lastig terug te vinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een maanlichtpicknick?: Leg datum en locatie bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór de picknick, zodat je gericht boodschappen kunt doen.
Hoeveel drank moet ik voorzien voor een maanlichtpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast apart water in waterkannen en houd een deel van de dranken gekoeld in koelboxen.
Wanneer moet ik het eten voor een maanlichtpicknick klaarmaken?: Was fruit en groenten eerder op de dag en bereid broodjes, wraps en salades zo laat mogelijk, bij voorkeur binnen 2 uur vóór vertrek. Verdeel hapjes pas bij het inrichten en houd gekoelde gerechten tot serveren in de koelbox.
Wanneer richt je de verlichting in bij een maanlichtpicknick?: Hang de LED-lichtslingers en plaats de LED-lantaarns vóór zonsondergang, zodat je veilig kunt werken. Test speaker en powerbanks minstens 30 minuten voor ontvangst van de bezoekers en leg zaklampen binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.