Zo organiseer je een lentemarkt zonder last-minute stress

Begin met de plek, de vergunning en het aantal marktkramers; pas daarna leg je leveranciers, promotie en catering vast. Voor deze lentemarkt heb je een duidelijke plattegrond nodig, met ruimte voor marktkramen, partytenten, bezoekersstromen en een koffiehoek. Controleer vroeg waar stroom beschikbaar is en wie de aansluitingen regelt. In de laatste week draait alles om bevestigen, koelen, printen en klaarzetten. Zo voorkom je dat een levering, dieetwens of wisselgeld pas op de ochtend zelf opvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktplein reserveren
2
Vergunning aanvragen
3
Leveranciers benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Marktkramers vastleggen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Plattegrond maken
2 personen
8
Stroompunten controleren
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Reserveringen bevestigen
12
Promotie ophangen
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Leveringen bevestigen
2 personen
15
Marktkramers informeren
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Tafelnummers printen
19
Routebordjes maken
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Taartpunten klaarzetten
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Koffiehoek voorbereiden
2 personen
24
Kassawisselgeld klaarleggen
2 personen
25
Terrein afzetten
2 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Marktkramen plaatsen
4 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
30
Stroom aansluiten
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Marktkramen nummeren
2 personen
34
Kraamindeling uitzetten
2 personen
35
Marktkramers ontvangen
3 personen
36
Kraamtafels aankleden
4 personen
37
Koffie en thee zetten
2 personen
38
Hapjes uitstallen
3 personen
39
Kassa inrichten
2 personen
40
Infotafel inrichten
2 personen
41
Terrein nalopen
2 personen

Event

42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Informatie verstrekken
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Dranken verkopen
3 personen
47
Kassa bemannen
2 personen
48
Marktkramers ondersteunen
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Koffieapparaat bijvullen
51
Tafels afruimen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten controleren
54
Voorraad controleren
55
Avondverlichting inschakelen
2 personen
56
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

57
Kassa afsluiten
2 personen
58
Marktkramers uitchecken
2 personen
59
Marktkramen afbouwen
4 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Versiering verwijderen
3 personen
63
Apparatuur loskoppelen
2 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Terrein vegen
3 personen
66
Afval sorteren
2 personen
67
Terrein schoonmaken
3 personen
68
Voorraad opbergen
2 personen
69
Geleende spullen retourneren
2 personen
70
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 16
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Bankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplankenaantal 12
Serveerkommenaantal 16
Melkkannenaantal 4
Suikerkommenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijmesjesaantal 4

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Kassa
Geldkistjesaantal 2
Pinapparatenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Bloembakkenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Kraamdoekenaantal 12
Tafelnummersaantal 16
Routebordjesaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Overig

Afzetpalenaantal 20
Afzetlintrollenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Gereedschapskoffersaantal 2
Meetlintenaantal 2
Nietmachinesaantal 4
Schrijfbordenaantal 2
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het marktplein en vraag de vergunning vroeg aan. Houd minimaal 6 tot 8 weken ruimte aan voor de aanvraag, zodat je niet tegelijk met de promotie nog toestemming moet regelen.
Leg marktkramers vast vóór je de plattegrond definitief maakt. Verwerk aanmeldingen wekelijks en sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor de markt, zodat je tafelnummers en routebordjes op tijd kunt printen.
Controleer stroompunten minstens 3 weken vooraf en test verlenghaspels, stekkerdozen en apparatuur samen. Koffiezetapparaten, waterkokers en draagbare speakers vragen vaak meer aansluitingen dan vooraf gedacht.
Plan eten en drinken op basis van het verwachte bezoekersaantal. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, koel dranken de dag ervoor en zet hapjes, taartpunten en de koffiehoek pas op de marktdag klaar.
Maak een weerbesluit met een vaste termijn: controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor opening. Bevestig dan leveringen en marktkramers, zet partytenten en terreinafzetting klaar en zorg dat routebordjes ook bij regen leesbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een lentemarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met het marktplein, de vergunning en de eerste leveranciers. Leg marktkramers uiterlijk 4 weken vooraf vast en sluit aanmeldingen 2 weken voor de markt.
Wanneer moet ik een vergunning voor een lentemarkt aanvragen?: Vraag de vergunning bij voorkeur 6 tot 8 weken vóór de markt aan. Controleer vooraf welke informatie nodig is over terreinindeling, openingstijden, stroom en het verwachte aantal bezoekers.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een lentemarkt?: Reserveer minimaal 3 uur voor de opbouw van marktkramen, partytenten, tafels, routebordjes, stroom en de koffiehoek. Plan vóór opening nog 30 minuten voor een laatste controle van leveringen, kassawisselgeld en terreinafzetting.
Wanneer controleer je het weer voor een lentemarkt?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals 6 uur voor opening. Neem uiterlijk de dag ervoor een besluit over extra beschutting, bevestig dit aan marktkramers en controleer of alle partytenten veilig kunnen staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.