Zo organiseer je een leiderschapskamp

Begin een leiderschapskamp niet met activiteiten, maar met deelnemers, locatie en begeleiding. Open eerst het aanmeldformulier en verzamel meteen dieetwensen, noodcontacten en toestemmingen. Werk daarna het programma, vervoer en de groepsindeling uit, zodat je materialen gericht kunt controleren en inkopen. Op de dag zelf bepalen een duidelijke registratietafel, een afgedrukt draaiboek en goed voorbereide activiteitenpakketten hoeveel rust de begeleiding houdt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemers uitnodigen
2 personen
2
Aanmeldformulier openen
3
Locatie reserveren
4
Programma opstellen
2 personen
5
Begeleiders indelen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Toestemmingen controleren
2 personen
10
Vervoer afstemmen
2 personen
11
Activiteiten uitwerken
3 personen
12
Draaiboek afdrukken
13
Deelnemerslijst afdrukken
14
Groepsindeling maken
2 personen
15
Boodschappenlijst maken
2 personen
16
Materialen controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Activiteitenpakketten maken
3 personen
20
Registratietafel voorbereiden
2 personen
21
Locatie openen
2 personen
22
Ruimtes nalopen
2 personen
23
Tafels opstellen
4 personen
24
Stoelen klaarzetten
4 personen
25
Versiering ophangen
3 personen
26
Techniek testen
2 personen
27
Lunch voorbereiden
4 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Briefingsets klaarleggen
2 personen

Event

30
Inloop begeleiden
3 personen
31
Aanwezigheid registreren
2 personen
32
Welkomstwoord geven
33
Groepen indelen
3 personen
34
Leiderschapsspel begeleiden
5 personen
35
Pauzedranken serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Teamopdracht begeleiden
5 personen
38
Buffet klaarzetten
4 personen
39
Diner serveren
4 personen
40
Servies afruimen
3 personen
41
Reflectiesessie begeleiden
4 personen
42
Avondactiviteit begeleiden
5 personen
43
Afsluiting verzorgen
2 personen
44
Deelnemers veilig uitlaten
3 personen

Nazorg

45
Afval verzamelen
4 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Ruimtes schoonmaken
4 personen
48
Materialen sorteren
3 personen
49
Materialen retourneren
2 personen
50
Gevonden voorwerpen bewaren
51
Locatie opleveren
2 personen
52
Deelnemers informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Dienbladenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafon
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Pionnenaantal 24
Touwenaantal 8
Hoepelsaantal 6
Zachte ballenaantal 8
Blinddoekenaantal 12
Stopwatchesaantal 4

Decoratie

Vlaggetjeslijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Whiteboardsaantal 4
Whiteboardstiftenaantal 16
Post-itsaantal 12
Stiftenaantal 30
Pennenaantal 50
Notitieboekjesaantal 50
A4-papieraantal 250
Plakbandrollenaantal 6
Schilderstapeaantal 4
Naamstickersaantal 60

Catering

Waterkannenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Tips

Stel het aanmeldformulier uiterlijk vier weken voor het kamp open. Vraag daarin direct naar dieetwensen, noodcontacten, vervoer en benodigde toestemmingen; losse navraag achteraf kost vaak meerdere dagen.
Reserveer de locatie voordat je het programma definitief maakt. Controleer per ruimte hoeveel tafels en stoelen passen, waar de activiteiten plaatsvinden en of verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting nodig zijn.
Maak de groepsindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Plan per groep een begeleider en leg activiteiten, pionnen, touwen, hoepels, zachte ballen en stopwatches per pakket klaar.
Druk het draaiboek en de deelnemerslijst minimaal één dag vooraf af. Leg bij de registratietafel ook naamkaartjes en een actuele lijst met noodcontacten, dieetwensen en toestemmingen klaar.
Loop de locatie op de dag zelf minstens 60 minuten voor de start na. Zet tafels, stoelen en buffettafels klaar, controleer ruimtes en materialen en zet dranken op tijd koud in koelboxen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een leiderschapskamp organiseren?: Begin minstens zes weken vooraf met de locatie, het programma en de begeleiding. Open het aanmeldformulier ongeveer vier weken voor de start, zodat je nog tijd hebt om vervoer, dieetwensen en toestemmingen te verwerken.
Wanneer moet je de deelnemerslijst voor een leiderschapskamp maken?: Verwerk aanmeldingen doorlopend en maak de definitieve deelnemerslijst drie tot vijf dagen vooraf. Druk de lijst samen met het draaiboek uiterlijk één dag voor het kamp af.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een leiderschapskamp?: Plan minimaal één begeleider per vaste groep en wijs daarnaast iemand aan voor registratie en praktische zaken. Bij activiteiten met blinddoeken, touwen of pionnen is een extra begeleider verstandig als groepen tegelijk werken.
Wat moet je op de dag van een leiderschapskamp als eerste doen?: Open de locatie minstens 60 minuten voor de deelnemers arriveren. Loop de ruimtes na, zet de registratietafel, tafels en stoelen klaar, controleer de materialen en leg deelnemerslijst en naamkaartjes binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.