Organiser un camp de leadership, étape par étape
Un camp de leadership se prépare d’abord comme un projet d’encadrement, puis comme un séjour collectif. Commence par réserver le lieu et fixer le programme, avant d’ouvrir les inscriptions. Les informations recueillies — besoins alimentaires, contacts d’urgence et autorisations — déterminent ensuite les groupes, le transport et la répartition des accompagnateurs. La dernière semaine sert à verrouiller le matériel, les achats et les documents utilisés sur place.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Inviter les participants
2 personnes
- 2
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 3
Réserver le lieu
- 4
Élaborer le programme
2 personnes
- 5
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Recueillir les contacts d'urgence
- 9
Vérifier les autorisations
2 personnes
- 10
Coordonner le transport
2 personnes
- 11
Élaborer les activités
3 personnes
- 12
Imprimer le déroulé
- 13
Imprimer la liste des participants
- 14
Faire la répartition des groupes
2 personnes
- 15
Faire la liste des courses
2 personnes
- 16
Vérifier le matériel
2 personnes
- 17
Faire les courses
3 personnes
- 18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 19
Créer des kits d'activités
3 personnes
- 20
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Faire le tour des espaces
2 personnes
- 23
Installer les tables
4 personnes
- 24
Installer les chaises
4 personnes
- 25
Suspendre la décoration
3 personnes
- 26
Tester la technique
2 personnes
- 27
Préparer le déjeuner
4 personnes
- 28
Préparer les en-cas
3 personnes
- 29
Préparer les kits de briefing
2 personnes
Événement
- 30
Encadrer l'accueil
3 personnes
- 31
Enregistrer la présence
2 personnes
- 32
Prononcer le mot de bienvenue
- 33
Répartir les groupes
3 personnes
- 34
Animer le jeu de leadership
5 personnes
- 35
Servir les boissons de pause
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 37
Encadrer l’activité d’équipe
5 personnes
- 38
Mettre le buffet en place
4 personnes
- 39
Servir le dîner
4 personnes
- 40
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
- 41
Animer la séance de débriefing
4 personnes
- 42
Animer l’activité du soir
5 personnes
- 43
Assurer la clôture
2 personnes
- 44
Faire sortir les participants en toute sécurité
3 personnes
Suivi
- 45
Rassembler les déchets
4 personnes
- 46
Faire la vaisselle
3 personnes
- 47
Nettoyer les espaces
4 personnes
- 48
Trier les matériaux
3 personnes
- 49
Retourner les matériels
2 personnes
- 50
Conserver les objets trouvés
- 51
Remettre le lieu en état
2 personnes
- 52
Informer les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 45
- Tables de buffetqté 2
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Verres réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Louchesqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Ciseauxqté 4
- Plateauxqté 4
Équipement
- Glacièresqté 4
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Mégaphone
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lanternes LEDqté 6
Matériel de sport
- Cônesqté 24
- Cordesqté 8
- Cerceauxqté 6
- Balles souplesqté 8
- Masquesqté 12
- Chronomètresqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Badges nominatifsqté 50
- Nappesqté 8
- Tableaux blancsqté 4
- Marqueurs pour tableau blancqté 16
- Post-itqté 12
- Marqueursqté 30
- Stylosqté 50
- Carnetsqté 50
- Papier A4qté 250
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Ruban de masquageqté 4
- Étiquettes nominativesqté 60
Catering
- Carafes d’eauqté 6
- Pichets à caféqté 3
- Courses
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Brosses de toilettesqté 2
Conseils
- Ouvre les inscriptions seulement après avoir confirmé le lieu, les dates et la capacité d’accueil. Demande dès le formulaire les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les autorisations nécessaires.
- Construis le programme en laissant une marge entre les activités. Pour chaque séquence, désigne un accompagnateur responsable et prévois une solution simple si une activité extérieure doit être interrompue.
- Traite les inscriptions avant de répartir les groupes. Imprime une liste actualisée des participants et vérifie que chaque accompagnateur connaît son groupe, les contraintes alimentaires et les informations d’urgence.
- Prépare les kits d’activités et contrôle le matériel plusieurs jours avant le départ. Les cordes, cerceaux, balles souples, chronomètres et autres accessoires manquants sont beaucoup plus difficiles à remplacer le jour même.
- La veille, mets les boissons au frais et regroupe les documents, badges et fournitures par usage. À l’ouverture du lieu, fais d’abord le tour des espaces, puis installe tables, chaises, buffet, éclairage et table d’inscription dans cet ordre.
Questions fréquentes
- Quand ouvrir les inscriptions pour un camp de leadership ?
- Ouvre le formulaire dès que le lieu, les dates et le programme provisoire sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant le camp. Fixe une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le début afin de traiter les groupes, le transport et les besoins alimentaires.
- Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp de leadership ?
- Répartis les participants en groupes suivis par un accompagnateur identifié, en tenant compte de l’âge, des activités et du lieu. Finalise cette répartition au plus tard 7 jours avant le camp, quand les inscriptions sont suffisamment stabilisées.
- Que faut-il demander dans le formulaire d’inscription ?
- Demande les coordonnées du participant, les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les autorisations requises. Vérifie ces données 5 à 7 jours avant le départ et imprime une liste de secours pour l’accueil.
- Quand préparer le matériel et les activités ?
- Prépare les kits d’activités et vérifie l’ensemble du matériel 3 à 5 jours avant le camp. Fais les courses dans le même délai, puis mets les boissons au frais la veille pour éviter une dernière course le matin.
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