Ein Führungscamp Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne das Anmeldeformular mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Camp. Frage dort neben den Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte ab, damit du später nicht über mehrere Kanäle nachfassen musst.
• Plane die Gruppen erst, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Drucke Teilnehmerliste und Gruppeneinteilung spätestens am Vortag aus und gib jeder Gruppe eine klar zugeordnete Betreuungsperson.
• Lege für jede Aktivität ein eigenes Paket an. Prüfe Kegel, Seile, Reifen, Softbälle, Augenbinden und Stoppuhren mindestens 3 Tage vorher und ergänze fehlendes Material vor dem Einkauf.
• Stimme Transport und Genehmigungen nicht erst mit dem fertigen Programm ab. Kläre beides mindestens 2 Wochen vorher, weil Änderungen bei Ankunftszeiten oder Nutzungsregeln mehrere Aktivitäten beeinflussen können.
• Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein. Kontrolliere Räume, Tische, Stühle, Registrierungstisch, Getränke und Technik, bevor die Teilnehmer eintreffen; kalte Getränke und Namensschilder werden besonders häufig zu spät bereitgelegt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Führungscamp organisieren?

Beginne etwa 6 Wochen vorher mit Termin, Location, Genehmigungen und Transport. Öffne das Anmeldeformular 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und schließe die Planung der Gruppen spätestens 2 Tage vorher ab.

Wann sollte die Anmeldung für ein Führungscamp starten?

Eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen ist meist praktikabel. Lass das Formular mindestens 14 Tage offen und frage Notfallkontakte sowie Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung ab.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Führungscamps?

Plane mindestens 60 Minuten für Räume, Tische, Stühle, Dekoration, Registrierung und Technik ein. Bei mehreren Aktivitätsstationen sind 90 Minuten sicherer, besonders wenn Materialpakete verteilt werden müssen.

Wann teilt man die Gruppen und Betreuer ein?

Teile Gruppen und Betreuer 1 bis 2 Tage vor dem Camp ein, sobald die meisten Anmeldungen feststehen. Drucke am selben Tag eine Teilnehmerliste und eine zweite Version für den Registrierungstisch aus.

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