Ein Leseklubtreffen Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen spätestens 14 Tage vorher und setze einen festen Termin für Rückmeldungen, damit Teilnehmerliste und Einkauf nicht bis zum letzten Tag offenbleiben.
• Plane für die Buchbesprechung mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Bereite dafür vorab drei bis fünf Gesprächsfragen vor und notiere, an welcher Stelle du die Diskussion bei langen Beiträgen weiterführst.
• Stelle die Stühle im Kreis auf und plane pro Person einen Sitzplatz plus zwei bis drei zusätzliche Plätze ein. Bücher, Notizblöcke, Kugelschreiber und Namensschilder sollten vor dem Empfang bereits an den Plätzen liegen.
• Bereite Gemüse, Obst, Brötchen und Belag höchstens zwei bis drei Stunden vor Beginn vor. Getränke kommen rechtzeitig kalt, während Kaffee- und Teestation mit Wasserkocher und Thermoskannen erst kurz vor dem Empfang eingerichtet wird.
• Prüfe am Vortag die Einkaufsliste und alle Materialien. Besonders leicht vergessen werden Servierschalen, Servierlöffel, Verlängerungskabel für den Lautsprecher und ein Flipchart für Notizen oder Gesprächsfragen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Leseklubtreffen planen?

Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Datum, Ort, Buch und Thema. Die Einladungen sollten spätestens 14 Tage vor dem Treffen verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch berücksichtigen kannst.

Wie lange dauert ein Leseklubtreffen?

Plane insgesamt etwa zwei bis zweieinhalb Stunden ein. Davon entfallen meist 15 bis 20 Minuten auf Ankommen und Kaffee, 60 bis 90 Minuten auf die Buchbesprechung und 20 bis 30 Minuten auf Pause oder offene Gespräche.

Wie viele Gesprächsfragen braucht ein Leseklubtreffen?

Drei bis fünf vorbereitete Fragen reichen für ein Treffen von 60 bis 90 Minuten. Formuliere zusätzlich eine Ersatzfrage, falls ein Thema schneller abgeschlossen ist oder die Gruppe nur langsam ins Gespräch kommt.

Wann soll ich Essen und Getränke für den Leseklub vorbereiten?

Bereite Obst, Gemüse, Brötchen und Belag zwei bis drei Stunden vorher vor. Getränke stellst du rechtzeitig kalt; Wasserkocher, Thermoskannen sowie die Kaffee- und Teestation richtest du etwa 15 bis 20 Minuten vor Beginn ein.

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