Zo organiseer je een lasergamecompetitie

Begin met de deelnemerslijst en controleer daarna direct de reservering van het lasergameveld. Verzamel dieetwensen, bevestig aanmeldingen en maak teams zodra het aantal spelers vaststaat. Leg spelregels, wedstrijdschema en scoreverwerking vooraf vast, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te begeleiden. Plan daarnaast tijd voor terreininspectie, veilige looproutes, opbouw en registratie; juist die praktische onderdelen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Teams samenstellen
2 personen
7
Teamindeling publiceren
8
Reservering controleren
9
Spelregels vastleggen
2 personen
10
Wedstrijdschema maken
2 personen
11
Weersverwachting controleren
12
Materiaal inventariseren
2 personen
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Hapjes inkopen
2 personen
17
Prijzen en medailles klaarleggen
18
Deelnemersmails versturen
19
Locatie openen
2 personen
20
Terrein inspecteren
2 personen
21
Veilige looproutes markeren
2 personen
22
Lasergameveld opbouwen
4 personen
23
Obstakels plaatsen
3 personen
24
Start- en eindzones markeren
2 personen
25
Registratietafel opstellen
2 personen
26
Cateringtafel opstellen
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Koffie en thee zetten
2 personen
29
Scorebord klaarzetten
2 personen
30
Laserguns testen
3 personen
31
Batterijen controleren
2 personen
32
EHBO-set klaarleggen
33
Muziek en omroep testen
2 personen
34
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

35
Ontvangstteam innemen
3 personen
36
Deelnemers registreren
3 personen
37
Teamstickers uitdelen
2 personen
38
Kleding en spullen controleren
2 personen
39
Dranken serveren
2 personen
40
Speluitleg geven
2 personen
41
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
42
Teams naar startzones begeleiden
4 personen
43
Ronde één begeleiden
4 personen
44
Scores van ronde één noteren
2 personen
45
Laserguns controleren
3 personen
46
Pauzehapjes serveren
3 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Ronde twee begeleiden
4 personen
49
Scores van ronde twee noteren
2 personen
50
Teamuitslagen bekendmaken
2 personen
51
Avondbuffet klaarzetten
4 personen
52
Avondbuffet serveren
4 personen
53
Buffet en dranken bijvullen
2 personen
54
Finalisten bekendmaken
2 personen
55
Finaleronde begeleiden
4 personen
56
Finalescores controleren
2 personen
57
Winnaars bekendmaken
2 personen
58
Prijzen uitreiken
2 personen
59
Groepsfoto maken
2 personen
60
Laatste drankronde serveren
2 personen
61
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

62
Laserguns uitschakelen
3 personen
63
Spelmateriaal verzamelen
4 personen
64
Obstakels afbreken
4 personen
65
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
66
Afval verzamelen
2 personen
67
Servies afwassen
2 personen
68
Cateringtafel schoonmaken
2 personen
69
Terrein schoonmaken
3 personen
70
Materiaal controleren
2 personen
71
Batterijen opladen
72
Koelboxen legen
73
Overgebleven eten bewaren
2 personen
74
Gevonden voorwerpen registreren
75
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
76
Huurmateriaal retourneren
2 personen
77
Deelnemers bedanken
78
Uitslagen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Statafelsaantal 4
Tafelkleeddenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Lasergunsaantal 40
Lasergamevestenaantal 40
Reservevestenaantal 4
Opblaasbare obstakelsaantal 12
Pionnenaantal 24
Lintenaantal 8
Teamarmbandenaantal 40
Fluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Scoreformulierenaantal 30
Pennenaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 12
Stevige opbergkrattenaantal 8

Apparatuur

Oplaadstationsaantal 6
Reservebatterijenaantal 80
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Megafonenaantal 2
Laptop
Printer
Oplaadbare zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4
Lichtgevende armbandenaantal 40

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 3
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Naamstickersaantal 60
Pionbordjesaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdesinfectieaantal 4
EHBO-set

Catering

Boodschappen

Tips

Maak teams pas definitief nadat de aanmeldingen zijn bevestigd. Publiceer de indeling samen met het wedstrijdschema, zodat deelnemers vooraf weten in welk team en in welke ronde ze spelen.
Controleer de reservering minstens 7 dagen vooraf en vraag na hoe laat je de locatie kunt openen. Reserveer op de dag zelf minimaal 60 minuten voor terreininspectie, markeringen en het opbouwen van obstakels.
Test laserguns, vesten, oplaadstations en reservebatterijen vóór vertrek. Tel het materiaal bij ontvangst en leg reservevesten apart; een defect vest tijdens de eerste ronde veroorzaakt direct vertraging.
Markeer start- en eindzones en veilige looproutes met pionnen of linten voordat spelers arriveren. Controleer ook obstakels en donkere plekken opnieuw zodra het terrein klaarstaat.
Koel dranken enkele uren vooraf en leg hapjes, prijzen en medailles klaar bij de registratie- of eindtafel. Verstuur deelnemersmails uiterlijk 2 dagen vooraf met starttijd, kledingadvies, teamindeling en dieetafspraken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een lasergamecompetitie te organiseren?: Reken op 2 tot 3 weken voor uitnodigingen, aanmeldingen, teams en de reserveringscontrole. Plan op de dag zelf minstens 60 minuten voor opbouw en registratie, plus 15 minuten voor de eerste briefing.
Hoeveel spelers zitten er in een team bij lasergame?: Dat hangt af van het veld en de spelregels, maar maak teams pas nadat alle aanmeldingen binnen zijn. Houd bij voorkeur 4 tot 8 spelers per team aan en zorg voor een duidelijk schema als teams niet even groot zijn.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een lasergamecompetitie?: Maak het schema zodra de aanmeldingen zijn bevestigd en uiterlijk 3 dagen voor het evenement. Zo kun je teamindeling, starttijden en eventuele pauzes tegelijk met de deelnemersmail versturen.
Wat moet je meenemen naar een lasergamecompetitie?: Controleer naast laserguns en vesten ook reservevesten, pionnen, linten, scoreformulieren, pennen, stopwatches en prijzen. Neem minimaal één set reservebatterijen en voldoende oplaad- en verlengmateriaal mee; test dit alles uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.