Organiser une compétition de laser game, étape par étape

Une compétition de laser game réussie repose d’abord sur un déroulé précis, pas seulement sur les pistolets et les obstacles. Commencez par fixer le nombre de participants, le format des matchs et les horaires, puis verrouillez la réservation du lieu. Préparez les équipes, les règles et le matériel avant l’arrivée des joueurs. Le jour J, prévoyez du temps pour l’inscription, le briefing, l’installation du terrain et les rotations entre les matchs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des participants
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Confirmer les inscriptions
6
Former les équipes
2 personnes
7
Publier la composition des équipes
8
Vérifier la réservation
9
Définir les règles du jeu
2 personnes
10
Établir le planning des matchs
2 personnes
11
Vérifier les prévisions météo
12
Inventorier le matériel
2 personnes
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
2 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Acheter des amuse-bouches
2 personnes
17
Préparer les prix et les médailles
18
Envoyer les e-mails aux participants
19
Ouvrir le lieu
2 personnes
20
Inspecter le site
2 personnes
21
Balisage des voies de circulation sécurisées
2 personnes
22
Installer le terrain de laser game
4 personnes
23
Installer les obstacles
3 personnes
24
Marquer les zones de départ et d'arrivée
2 personnes
25
Installer la table d’inscription
2 personnes
26
Installer la table de restauration
2 personnes
27
Préparer les en-cas
3 personnes
28
Préparer le café et le thé
2 personnes
29
Installer le tableau d'affichage
2 personnes
30
Tester les pistolets laser
3 personnes
31
Vérifier les piles
2 personnes
32
Préparer la trousse de premiers secours
33
Tester la musique et le micro
2 personnes
34
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

35
Accueillir l’équipe d’accueil
3 personnes
36
Enregistrer les participants
3 personnes
37
Distribuer les autocollants d’équipe
2 personnes
38
Vérifier les vêtements et les affaires
2 personnes
39
Servir les boissons
2 personnes
40
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
41
Expliquer les règles de sécurité
2 personnes
42
Accompagner les équipes vers les zones de départ
4 personnes
43
Animer le premier tour
4 personnes
44
Noter les scores du premier tour
2 personnes
45
Vérifier les pistolets laser
3 personnes
46
Servir les en-cas de pause
3 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Encadrer le deuxième tour
4 personnes
49
Noter les scores du deuxième tour
2 personnes
50
Annoncer les résultats des équipes
2 personnes
51
Mettre en place le buffet du soir
4 personnes
52
Servir le buffet du soir
4 personnes
53
Réapprovisionner le buffet et les boissons
2 personnes
54
Annoncer les finalistes
2 personnes
55
Animer la finale
4 personnes
56
Vérifier les scores finaux
2 personnes
57
Annonce des gagnants
2 personnes
58
Remettre les prix
2 personnes
59
Prendre une photo de groupe
2 personnes
60
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
61
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

62
Éteindre les pistolets laser
3 personnes
63
Rassembler le matériel de jeu
4 personnes
64
Démonter les obstacles
4 personnes
65
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
66
Rassembler les déchets
2 personnes
67
Faire la vaisselle
2 personnes
68
Nettoyer la table traiteur
2 personnes
69
Nettoyer le site
3 personnes
70
Vérifier le matériel
2 personnes
71
Recharger les batteries
72
Vider les glacières
73
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
74
Enregistrer les objets trouvés
75
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
76
Retourner le matériel loué
2 personnes
77
Remercier les participants
78
Partager les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 12
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Pistolets laserqté 40
Gilets de laser gameqté 40
Gilets de rechangeqté 4
Obstacles gonflablesqté 12
Cônesqté 24
Rubansqté 8
Bracelets d’équipeqté 40
Siffletsqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Feuilles de scoreqté 30
Stylosqté 12
Chronomètresqté 4
Prixqté 12
Médaillesqté 12
Caisses de rangement robustesqté 8

Équipement

Stations de rechargeqté 6
Piles de rechangeqté 80
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphonesqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Lampes de poche rechargeablesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4
Brassards lumineuxqté 40

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Panneaux de signalisationqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 4
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format au moins une semaine à l’avance : indiquez le nombre d’équipes, la durée de chaque manche et le temps prévu entre deux matchs. Cela évite les équipes incomplètes et les temps morts.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de former les équipes. Confirmez ensuite chaque participant et publiez la composition des équipes avant le jour de la compétition.
Réservez un créneau d’installation d’au moins 60 minutes avant l’accueil. Utilisez ce temps pour inspecter le site, baliser les circulations, placer les obstacles et marquer les zones de départ et d’arrivée.
Testez le matériel avant l’ouverture : comptez les pistolets et les gilets, vérifiez les stations de recharge et gardez des piles ainsi que des gilets de rechange accessibles. Un seul équipement défaillant peut retarder toute une manche.
Préparez le suivi des scores avant le premier match. Avec des feuilles de score, des stylos, un chronomètre et un tableau visible, les résultats sont contrôlables et la remise des prix ne dépend pas de notes prises à la hâte.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une compétition de laser game ?: Commencez les inscriptions au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Gardez la dernière semaine pour confirmer les participants, former les équipes, vérifier la réservation et finaliser le planning des matchs.
Combien de temps faut-il pour installer un terrain de laser game ?: Prévoyez au minimum 60 minutes avant l’arrivée des joueurs pour inspecter le site, installer les obstacles, baliser les passages et tester le matériel. Ajoutez 30 minutes si le terrain est extérieur ou si plusieurs zones de jeu sont nécessaires.
Comment faire les équipes pour une compétition de laser game ?: Formez les équipes après la clôture des inscriptions, en répartissant les joueurs selon l’effectif prévu et le format des matchs. Publiez leur composition au moins 24 heures avant la compétition afin de limiter les changements de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour le briefing avant un match de laser game ?: Réservez 10 à 15 minutes pour expliquer les règles, les limites du terrain, les zones de départ et le signal de fin. Vérifiez aussi que chaque joueur porte son gilet et sait où rendre son équipement après la manche.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.