Einen Lasergame-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Lasergame-Wettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Spieltag. Beginne mit Teilnehmerliste und Anmeldungen, kläre Ernährungswünsche und bilde anschließend die Teams. Danach folgen Reservierung, Regeln und Spielplan, bevor du Gelände, Ausrüstung und Verpflegung vorbereitest. Am Veranstaltungstag brauchst du vor dem Einlass Zeit für Sicherheitscheck, Spielfeldaufbau und Registrierung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Anmeldungen bestätigen
- 6
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 7
Teameinteilung veröffentlichen
- 8
Reservierung prüfen
- 9
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 10
Spielplan erstellen
2 Personen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Material inventarisieren
2 Personen
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Snacks einkaufen
2 Personen
- 17
Preise und Medaillen bereitlegen
- 18
Teilnehmer-E-Mails versenden
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Gelände inspizieren
2 Personen
- 21
Sichere Laufwege markieren
2 Personen
- 22
Lasertag-Feld aufbauen
4 Personen
- 23
Hindernisse aufstellen
3 Personen
- 24
Start- und Endzonen markieren
2 Personen
- 25
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 26
Cateringtisch aufstellen
2 Personen
- 27
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 28
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 29
Anzeigetafel aufstellen
2 Personen
- 30
Laserguns testen
3 Personen
- 31
Batterien kontrollieren
2 Personen
- 32
Erste-Hilfe-Set bereitlegen
- 33
Musik und Durchsage testen
2 Personen
- 34
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 35
Empfangsteam übernehmen
3 Personen
- 36
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 37
Teamaufkleber verteilen
2 Personen
- 38
Kleidung und Materialien kontrollieren
2 Personen
- 39
Getränke servieren
2 Personen
- 40
Spielregeln erklären
2 Personen
- 41
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 42
Teams zu den Startzonen begleiten
4 Personen
- 43
Runde 1 betreuen
4 Personen
- 44
Punkte aus Runde eins notieren
2 Personen
- 45
Laserguns kontrollieren
3 Personen
- 46
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Runde zwei betreuen
4 Personen
- 49
Punkte aus Runde zwei notieren
2 Personen
- 50
Teamergebnisse bekanntgeben
2 Personen
- 51
Abendbuffet vorbereiten
4 Personen
- 52
Abendbuffet servieren
4 Personen
- 53
Buffet und Getränke auffüllen
2 Personen
- 54
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 55
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 56
Finalscores kontrollieren
2 Personen
- 57
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 58
Preise überreichen
2 Personen
- 59
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 60
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 61
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Laserguns ausschalten
3 Personen
- 63
Spielmaterial sammeln
4 Personen
- 64
Hindernisse abbauen
4 Personen
- 65
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 66
Abfall sammeln
2 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 68
Cateringtisch reinigen
2 Personen
- 69
Gelände reinigen
3 Personen
- 70
Material prüfen
2 Personen
- 71
Batterien aufladen
- 72
Kühlboxen leeren
- 73
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
- 74
Fundgegenstände registrieren
- 75
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 76
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 77
Teilnehmer verabschieden
- 78
Ergebnisse teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 12
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- LasergunsAnz. 40
- Lasertag-WestenAnz. 40
- ErsatzwestenAnz. 4
- Aufblasbare HindernisseAnz. 12
- KegelAnz. 24
- BänderAnz. 8
- TeamarmbänderAnz. 40
- PfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- WertungsbögenAnz. 30
- StifteAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 4
- PreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 12
- Robuste AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- LadestationenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 80
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- MegafoneAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
- LeuchtarmbänderAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 60
- Pylonen-SchilderAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischsetAnz. 2
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Anmeldefrist mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb fest. Bestätige jede Anmeldung und erfasse Ernährungswünsche, bevor du Teams und Verpflegung planst.
- Veröffentliche die Teameinteilung spätestens 2 Tage vorher. So können sich Teilnehmende auf ihr Team einstellen und du vermeidest Rückfragen am Registrierungstisch.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Prüfe das Gelände, markiere sichere Laufwege sowie Start- und Endzonen und stelle Hindernisse so auf, dass keine Durchgänge blockiert werden.
- Teste Laserguns, Westen und Anzeigetafeln vor der ersten Runde. Halte Ersatzwesten, Ersatzbatterien und geladene Geräte bereit, damit ein technischer Ausfall nicht den Spielplan verzögert.
- Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vorher und lege Snacks, Wertungsbögen, Stifte sowie Preise und Medaillen vor dem Einlass bereit. Für die Registrierung reichen meist 20 bis 30 Minuten, wenn die Liste alphabetisch sortiert ist.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Lasergame-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Reservierung und Einladungen. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Lasergame-Feldes?
- Plane mindestens 90 Minuten für Geländeprüfung, sichere Laufwege, Hindernisse sowie Start- und Endzonen ein. Öffne die Location spätestens 2 Stunden vor Spielbeginn, wenn zusätzlich Technik und Registrierung aufgebaut werden müssen.
- Wann sollte man die Teams für einen Lasergame-Wettbewerb einteilen?
- Teile die Teams 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb ein und veröffentliche die Einteilung anschließend. So bleibt noch Zeit, Fehler bei Anmeldungen oder kurzfristige Absagen zu korrigieren.
- Wie viele Ersatzgeräte braucht man beim Lasergame?
- Halte mindestens 1 Ersatzweste und Ersatzbatterien für jede eingesetzte Gerätegruppe bereit. Teste außerdem alle Laserguns und Ladestationen vor dem Einlass, nicht erst zwischen zwei Runden.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!