Zo organiseer je een Lammetjesdag

Een Lammetjesdag organiseren begint niet bij de aankleding, maar bij een veilige route en een duidelijke dagindeling. Bevestig eerst datum en locatie, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen. Daarna richt je dierenverblijven, rustzones en bezoekersinformatie op elkaar in. Plan de opbouw met partytenten, tafels, kinderactiviteiten en een informatiebalie. Controleer in de laatste week het weer en regel materialen, voer, drinkwater en schoonmaak voordat de eerste bezoekers komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Bezoekersinformatie versturen
6
Reserveringen maken
7
Weersverwachting controleren
8
Dierenverblijf controleren
2 personen
9
Lammetjes en schapen controleren
2 personen
10
Voer- en rustzones afzetten
2 personen
11
Looproute voor bezoekers bepalen
2 personen
12
Aanwijzingsborden voorbereiden
2 personen
13
Programma- en routekaarten printen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Koelproducten inkopen
16
Materialen ophalen
2 personen
17
Partytenten opbouwen
4 personen
18
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
19
Informatiebalie inrichten
2 personen
20
Kinderactiviteiten klaarzetten
3 personen
21
Knuffelhoek inrichten
2 personen
22
Voederbakken plaatsen
2 personen
23
Dierenverblijven schoonmaken
3 personen
24
Vers drinkwater klaarzetten
2 personen
25
Versiering ophangen
2 personen
26
Geluidsapparatuur testen
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Buffet en uitgiftepunt inrichten
3 personen
29
Koelboxen vullen
2 personen
30
Toiletten controleren
31
Afvalpunten plaatsen
2 personen
32
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
33
Vrijwilligers instrueren
2 personen
34
Dieren rustig naar verblijf brengen
3 personen

Event

35
Bezoekers ontvangen
3 personen
36
Aanmeldingen afvinken
2 personen
37
Programma uitdelen
2 personen
38
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
39
Rondleidingen begeleiden
3 personen
40
Lammetjes verzorgen demonstreren
2 personen
41
Voermoment begeleiden
3 personen
42
Dierencontact begeleiden
3 personen
43
Kinderknutselactiviteit begeleiden
2 personen
44
Boerderijquiz begeleiden
45
Koffie en thee serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Buffet aanvullen
2 personen
49
Servies verzamelen
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Toiletten tussentijds schoonmaken
52
Dieren rustmoment bewaken
2 personen
53
Avondprogramma aankondigen
54
Muziek verzorgen
55
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
56
Dieren naar nachthokken brengen
3 personen
57
Voedsel veilig opbergen
2 personen

Nazorg

58
Licht en apparatuur uitschakelen
2 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Decoratie verwijderen
2 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Terrein afvalvrij maken
4 personen
64
Toiletten grondig schoonmaken
2 personen
65
Dierenverblijven nalopen
2 personen
66
Overgebleven voedsel sorteren
2 personen
67
Koelboxen reinigen
2 personen
68
Materialen inventariseren
2 personen
69
Geleende materialen retourneren
2 personen
70
Locatie netjes opleveren
2 personen
71
Openstaande betalingen afhandelen
72
Gevonden voorwerpen sorteren
73
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Dierenverzorging

Voerbakkenaantal 8
Drinkbakkenaantal 6
Hooinettenaantal 4
Hooibalenaantal 6
Kruiwagensaantal 2
Houten hekkenaantal 12
Schrikdraadpaaltjesaantal 20
Afzetlintaantal 4
Rubberen laarzenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 10
Handwasstationaantal 2
Voerscheppenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelverselementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Knutseltafellopersaantal 6

Sportmateriaal

Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Schortenaantal 12
Kinderschaaraantal 12
Knutselmattenaantal 6
Houten kratjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Eerste hulp set
Brandblusseraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Zet de bezoekersroute vast voordat je hekken en afzetlint plaatst. Houd dierenverblijven, voerzones en rustplekken gescheiden en laat op de route duidelijk zien waar bezoekers wel en niet mogen komen.
Verstuur bezoekersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld de route, parkeer- of aankomstinformatie, geschikte kleding en dat rubberen laarzen handig zijn bij nat terrein.
Plan de opbouw in twee blokken: eerst dierenverblijven, afzettingen en vers drinkwater, daarna partytenten, tafels, stoelen en de informatiebalie. Zo blijven dierenzorg en publieksinrichting niet door elkaar lopen.
Maak voor kinderactiviteiten en de knuffelhoek een aparte plek met een duidelijke capaciteit en toezicht. Zet voerbakken en voerscheppen alleen klaar waar voeren is toegestaan en vul die pas vlak voor opening.
Controleer koelproducten, koffie en servies op de dag vóór het evenement. Zet herbruikbare borden, bekers, bestek, kannen en thermoskannen per onderdeel klaar, zodat je tijdens de dag niet hoeft te zoeken of opnieuw boodschappen te doen.

Veelgestelde vragen

Wanneer begin je met het organiseren van een Lammetjesdag?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, reserveringen en uitnodigingen. Verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen, zodat je uiterlijk 1 week voor de dag de bezoekersinformatie en inkopen kunt afronden.
Hoe maak je een veilige route voor bezoekers op Lammetjesdag?: Bepaal de looproute minstens 2 weken vooraf en test die op kruisingen, smalle doorgangen en zicht op de dieren. Zet op de opbouwdag houten hekken, schrikdraadpaaltjes en afzetlint volgens die route en plaats aanwijzingsborden bij elk belangrijk punt.
Wat moet je op de dag zelf eerst klaarzetten?: Controleer eerst de lammetjes, schapen, verblijven, voerzones en vers drinkwater. Bouw daarna de partytenten op en plaats tafels, stoelen, informatiebalie, kinderactiviteiten en knuffelhoek, bij voorkeur 2 uur vóór opening.
Hoe bereid je Lammetjesdag voor op slecht weer?: Controleer de weersverwachting 7 dagen vooraf en opnieuw 24 uur voor aanvang. Zorg vóór de opbouw voor partytenten, een droge plek voor kinderactiviteiten en knuffelhoek, en voldoende laarzen, handwasvoorzieningen en afvalbakken op de bezoekersroute.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.