Organiser une Journée des agneaux sans rien oublier

Une Journée des agneaux se prépare comme une visite de ferme, avec un parcours clair, des animaux en sécurité et des espaces séparés pour manger, se reposer et participer aux activités. Commencez par confirmer la date et le lieu, puis gérez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de réserver le matériel. La dernière semaine sert surtout à vérifier la météo, les enclos et les informations envoyées aux visiteurs. Le jour J, installez d’abord les zones d’accueil et de circulation avant d’ouvrir les activités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Envoyer les informations aux visiteurs
6
Faire les réservations
7
Vérifier les prévisions météo
8
Contrôler l’enclos des animaux
2 personnes
9
Vérifier les agneaux et les moutons
2 personnes
10
Délimiter les zones de nourriture et de repos
2 personnes
11
Déterminer le parcours des visiteurs
2 personnes
12
Préparer les panneaux indicateurs
2 personnes
13
Imprimer les cartes du programme et de l'itinéraire
14
Faire les courses
2 personnes
15
Acheter des produits frais à conserver au froid
16
Récupérer le matériel
2 personnes
17
Monter les tentes de réception
4 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Installer le comptoir d'information
2 personnes
20
Installer les activités pour enfants
3 personnes
21
Aménager le coin câlins
2 personnes
22
Installer les mangeoires
2 personnes
23
Nettoyer les enclos d’animaux
3 personnes
24
Préparer de l’eau potable fraîche
2 personnes
25
Suspendre la décoration
2 personnes
26
Tester le matériel sonore
2 personnes
27
Mettre en place le point café
2 personnes
28
Aménager le buffet et le point de service
3 personnes
29
Remplir les glacières
2 personnes
30
Vérifier les toilettes
31
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
32
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
33
Briefer les bénévoles
2 personnes
34
Amener les animaux calmement à leur enclos
3 personnes

Événement

35
Accueillir les visiteurs
3 personnes
36
Cocher les inscriptions
2 personnes
37
Distribuer le programme
2 personnes
38
Expliquer les règles de sécurité
2 personnes
39
Accompagner les visites guidées
3 personnes
40
Démontrer les soins aux agneaux
2 personnes
41
Encadrer le moment du repas
3 personnes
42
Encadrer le contact avec les animaux
3 personnes
43
Encadrer l’activité de bricolage pour enfants
2 personnes
44
Animer le quiz à la ferme
45
Servir le café et le thé
2 personnes
46
Servir des amuse-bouches
2 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
49
Rassembler la vaisselle
2 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Nettoyer les toilettes entre-temps
52
Veiller au repos des animaux
2 personnes
53
Annoncer le programme du soir
54
Fournir la musique
55
Accompagner les visiteurs vers la sortie
2 personnes
56
Amener les animaux dans les boxes de nuit
3 personnes
57
Stocker les aliments en toute sécurité
2 personnes

Suivi

58
Éteindre les lumières et le matériel
2 personnes
59
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
60
Démonter les tentes de fête
4 personnes
61
Retirer la décoration
2 personnes
62
Faire la vaisselle
3 personnes
63
Débarrasser le site des déchets
4 personnes
64
Nettoyer les toilettes en profondeur
2 personnes
65
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
66
Trier les restes alimentaires
2 personnes
67
Nettoyer les glacières
2 personnes
68
Inventorier le matériel
2 personnes
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Rendre le lieu en parfait état
2 personnes
71
Gérer les paiements en attente
72
Trier les objets trouvés
73
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 100
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Soins aux animaux

Gamellesqté 8
Bacs à boissonsqté 6
Filets à foinqté 4
Bottes de foinqté 6
Brouettesqté 2
Barrières en boisqté 12
Piquets de clôture électriqueqté 20
Ruban de balisageqté 4
Bottes en caoutchoucqté 6
Gants de travailqté 10
Station de lavage des mainsqté 2
Pelles à nourritureqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 120
Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable
Microphone
Lampes rechargeablesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 2
Éléments réfrigérantsqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Nappesqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Chemins de table pour tables de bricolageqté 6

Matériel de sport

Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Tabliersqté 12
Ciseaux pour enfantsqté 12
Tapis de bricolageqté 6
Caisses en boisqté 10

Nettoyage

Balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2

Catering

Courses

Conseils

Traitez les inscriptions plusieurs jours avant l’événement et demandez les besoins alimentaires en même temps. Vous pourrez ainsi adapter les achats, les réservations et les quantités de vaisselle au nombre réel de visiteurs.
Définissez le parcours avant d’installer les panneaux. Prévoyez des zones distinctes pour les animaux, les repas, le repos et les activités enfants afin d’éviter les croisements inutiles.
Contrôlez les enclos la veille, puis faites une seconde vérification le matin même. Regardez les barrières, les clôtures, les mangeoires, les abreuvoirs et l’état général des agneaux et des moutons.
Réservez les produits frais et le matériel assez tôt, surtout les tentes, les tables, les chaises et les équipements de café. Gardez les aliments réfrigérés au froid jusqu’au moment de l’installation.
Montez les tentes et installez les tables avant de préparer le comptoir d’information et le coin câlins. Terminez par les panneaux, les cartes du programme, la décoration et les points de lavage des mains, pour que les visiteurs trouvent immédiatement leur chemin.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une Journée des agneaux ?: Commencez au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de réserver les tentes ou le mobilier.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoyez-les environ 3 semaines à l’avance et fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le nombre de visiteurs et leurs besoins alimentaires avant de faire les achats.
Que vérifier dans les enclos avant l’arrivée du public ?: Vérifiez les barrières, les piquets, le ruban de balisage, les mangeoires, le foin et l’eau potable la veille, puis à nouveau le matin même. Le parcours des visiteurs doit rester séparé des zones réservées aux animaux.
Quand installer les tentes et les activités pour enfants ?: Montez les tentes et placez les tables et les chaises le jour même, idéalement 3 à 4 heures avant l’accueil. Installez ensuite les activités, le coin câlins, le comptoir d’information et la signalétique avant l’arrivée des premiers visiteurs.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.