Zo organiseer je een kofferbakmarkt

Begin met de datum, locatie en toestemming voordat je verkopers uitnodigt. Daarna maak je een verkeers- en parkeerplan en bepaal je hoeveel standplaatsen beschikbaar zijn. Verwerk aanmeldingen centraal, bevestig verkopers en stuur uiterlijk een week vooraf de routebeschrijving. Plan op de dag zelf extra tijd voor afzethekken, parkeervakken, tenten, tafels en het verkoop- en infopunt. Zo voorkom je dat aankomende verkopers en bezoekers elkaar op het terrein hinderen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Benodigde toestemming aanvragen
3
Verkeers- en parkeerplan maken
2 personen
4
Verkopers uitnodigen
2 personen
5
Markt online publiceren
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Standplaatsen indelen
2 personen
8
Verkopers bevestigen
9
Routebeschrijving versturen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Contant geld en wisselgeld regelen
13
Materialen controleren
2 personen
14
Verkoop- en infopunt voorbereiden
2 personen
15
Terrein afzetten
3 personen
16
Parkeervakken uitzetten
3 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Verlichting installeren
2 personen
20
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
21
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Houdbaarheids- en veiligheidscontrole

Event

24
Verkopers ontvangen
3 personen
25
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
26
Parkeren van verkoopauto's begeleiden
3 personen
27
Bezoekers ontvangen
2 personen
28
Infopunt bemannen
2 personen
29
Verkoop- en consumptiepunt bemannen
3 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Afvalpunten legen
2 personen
33
Terrein en doorgangen controleren
2 personen
34
Verkopers uitchecken
2 personen
35
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

36
Kassa en opbrengst veiligstellen
2 personen
37
Verlichting en apparatuur uitschakelen
2 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Tenten en afzetmateriaal afbreken
4 personen
40
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
41
Terrein schoonmaken
3 personen
42
Servies en materiaal reinigen
2 personen
43
Materialen terugbrengen
2 personen
44
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Krukkenaantal 6
Kleedtafelsaantal 2
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Bouwlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 2

Communicatie

Portofoonsaantal 4
Inschrijfformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Informatiebordenaantal 8
Richtingspijlenaantal 20
Prijskaartjesaantal 200

Veiligheid

Verkeerskegelsaantal 20
Afzethekkenaantal 10
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Suikerbakjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de indeling minimaal 1 week vooraf vast. Reserveer ruimte voor de rijroute, het verkoop- en infopunt, koffie en thee en een vrije doorgang voor hulpdiensten.
Stuur route, aankomsttijd en standplaats uiterlijk 7 dagen vooraf naar iedere verkoper. Vermeld waar laden en lossen mag en wanneer voertuigen naar hun plek moeten.
Maak een opbouwplanning met minstens 2 uur voorbereidingstijd. Zet eerst verkeerskegels, afzethekken en parkeervakken uit; plaats daarna tafels, stoelen, tenten en bewegwijzering.
Regel contant geld en wisselgeld vóór de marktdag en controleer koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, verlengkabels en stekkerdozen de avond ervoor.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Houd partytenten, afzetlint, led-lichtsnoeren, bouwlampen en reservebatterijen klaar voor veranderende omstandigheden.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een kofferbakmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en toestemming. Nodig verkopers daarna uit en sluit de aanmeldingen 1 tot 2 weken voor de markt, zodat je de standplaatsen kunt indelen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kofferbakmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van een kleine markt en langer zodra je meerdere tenten, tafels en parkeervakken hebt. Ontvang verkopers pas nadat de route, afzettingen en standplaatsen klaar zijn.
Wat moet je naar verkopers sturen voor een kofferbakmarkt?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de bevestiging, routebeschrijving, aankomsttijd, standplaats en laad- en losregels. Voeg een telefoonnummer van de organisatie toe, zodat vragen op de marktdag niet bij bezoekers blijven liggen.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een kofferbakmarkt?: Leg vóór de opening een aparte kas met kleine coupures en munten klaar; kies het bedrag op basis van het verwachte aantal betalingen. Controleer de kas na afloop en houd contant geld niet onbeheerd bij het verkoop- en infopunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.