Zo organiseer je een knutselmiddag zonder chaos

Begin een knutselmiddag niet met inkopen, maar met het aantal kinderen, de leeftijd en twee of drie activiteiten die binnen de beschikbare tijd passen. Leg daarna datum en locatie vast, zodat je weet hoeveel werkplekken en materialen nodig zijn. Verzamel bij de aanmeldingen dieetwensen en praktische informatie van ouders. Op de dag zelf draait alles om een logische indeling: ontvangst bij de ingang, beschermde tafels, gesorteerde materialen en genoeg ruimte om werkstukken te laten drogen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en knutselactiviteiten kiezen
2 personen
2
Locatie en datum vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Ouders praktische informatie sturen
7
Knutselmateriaal inkopen
2 personen
8
Boodschappenlijst samenstellen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Aanmeldlijst en dieetwensen printen
11
Knutselvoorbeelden maken
2 personen
12
Knutselmaterialen sorteren
2 personen
13
Werkbladen en sjablonen voorbereiden
14
Naamstickers schrijven
15
Koelboxen vullen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen klaarzetten
2 personen
18
Werkplekken inrichten
3 personen
19
Tafels met beschermfolie bedekken
2 personen
20
Knutselmaterialen per tafel verdelen
3 personen
21
Ingang en ontvangsttafel inrichten
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
24
Veiligheid van werkplekken controleren
2 personen

Event

25
Kinderen ontvangen en registreren
3 personen
26
Naamstickers uitdelen
2 personen
27
Knutselregels uitleggen
28
Eerste knutselronde begeleiden
4 personen
29
Dranken en hapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
32
Tweede knutselronde begeleiden
4 personen
33
Kinderen helpen met afwerking
3 personen
34
Knutselwerken laten drogen
2 personen
35
Knutselwerken fotograferen
36
Kinderen ophalen laten registreren
3 personen
37
Restmateriaal verzamelen
2 personen

Nazorg

38
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
39
Servies en materialen afwassen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Werkruimte schoonmaken
2 personen
42
Decoratie verwijderen
2 personen
43
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
44
Koelboxen legen en reinigen
45
Gevonden voorwerpen verzamelen
46
Ouders bedankbericht sturen
47
Overgebleven spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Knutselmateriaal

Gekleurd papieraantal 300
Wit papieraantal 200
Kartonaantal 80
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Wascoaantal 10
Verfaantal 12
Kwastenaantal 36
Mengbakjesaantal 36
Kinderschortenaantal 32
Kinderschaaraantal 32
Lijmstiftenaantal 36
Vloeibare lijmaantal 12
Glittersaantal 8
Pompomsaantal 300
Wiebeloogjesaantal 300
Houten stokjesaantal 200
Wolaantal 10
Kralenaantal 1000
Pijpenragersaantal 300
Plakbandaantal 12
Beschermfolieaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Apparatuur

Waterkoker

Decoratie

Papieren slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per knutselactiviteit ongeveer 30 tot 45 minuten en houd minstens 15 minuten over voor uitleg, wisselen en opruimen. Zo loopt een verf- of lijmopdracht niet door in het volgende onderdeel.
Maak uiterlijk één week vooraf een knutselvoorbeeld en test elk materiaal. Controleer vooral of de lijm droogt, de verf niet door het papier trekt en scharen geschikt zijn voor de leeftijdsgroep.
Sorteer materialen per tafel in aparte bakjes voordat de kinderen komen. Leg papier, karton, kleurmaterialen en versiering klaar per opdracht, zodat je tijdens de middag niet voor elke tafel hoeft te zoeken.
Richt de werkplekken minstens één uur voor aanvang in met beschermfolie, schorten en afvalbakken. Zet droogrekken op een plek waar kinderen niet langs hoeven te lopen met natte werkstukken.
Maak bij binnenkomst een ontvangsttafel met naamstickers en de geprinte aanmeldlijst. Noteer direct wie er is en controleer dieetwensen voordat je dranken en hapjes uitdeelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel knutselactiviteiten plan je voor een knutselmiddag?: Plan meestal twee of drie activiteiten voor een middag van ongeveer twee tot drie uur. Reken per activiteit 30 tot 45 minuten en reserveer samen minstens 15 minuten voor uitleg, wisselen en opruimen.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een knutselmiddag?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur drie tot vier weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk één week voor de knutselmiddag, zodat je materiaal, werkplekken, hapjes en dieetwensen kunt afstemmen.
Hoeveel knutselmateriaal heb je per kind nodig?: Zorg per kind voor minimaal één werkstuk plus ongeveer 10 tot 20 procent extra verbruiksmateriaal. Voor 12 kinderen betekent dat bijvoorbeeld materiaal voor 14 werkstukken, zodat een gescheurd vel of gemorste verf geen probleem wordt.
Hoe lang van tevoren richt je een knutselmiddag in?: Begin ongeveer twee uur voor aanvang met de inrichting. Zet eerst tafels, stoelen en beschermfolie klaar, verdeel daarna de materialen en controleer als laatste de ontvangsttafel, drankjes, hapjes en veiligheid van de werkplekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.