Organiser un après-midi bricolage sans rien oublier

Pour réussir un après-midi bricolage, commencez par limiter le choix à deux ou trois activités adaptées à l’âge des enfants. Fixez ensuite la date, le lieu et le nombre maximal de participants avant d’envoyer les invitations. Le matériel se prépare par table, avec un exemple terminé et un gabarit pour chaque activité. Le jour même, prévoyez du temps pour protéger les tables, sécuriser les postes et accueillir chaque enfant avec ses informations alimentaires.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Choisir le thème et les activités manuelles
2 personnes
2
Définir le lieu et la date
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Envoyer les infos pratiques aux parents
7
Acheter du matériel de bricolage
2 personnes
8
Établir la liste des courses
9
Faire les courses
2 personnes
10
Imprimer la liste des inscrits et les régimes alimentaires
11
Créer des exemples de bricolage
2 personnes
12
Trier le matériel de bricolage
2 personnes
13
Préparer les feuilles de travail et les gabarits
14
Écrire les étiquettes nominatives
15
Remplir les glacières
16
Installer les tables
3 personnes
17
Installer les chaises
2 personnes
18
Aménager les postes de travail
3 personnes
19
Recouvrir les tables d'une bâche de protection
2 personnes
20
Répartir les fournitures de bricolage par table
3 personnes
21
Aménager l’entrée et le bureau d’accueil
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes
24
Vérifier la sécurité des postes de travail
2 personnes

Événement

25
Accueillir et enregistrer les enfants
3 personnes
26
Distribuer les étiquettes nominatives
2 personnes
27
Expliquer les consignes de bricolage
28
Animer la première session de bricolage
4 personnes
29
Servir les boissons et les en-cas
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
Ranger les tables de travail entre-temps
2 personnes
32
Animer le deuxième atelier créatif
4 personnes
33
Aider les enfants avec les finitions
3 personnes
34
Laisser sécher les bricolages
2 personnes
35
Photographier les créations manuelles
36
Faire enregistrer les personnes venues chercher les enfants
3 personnes
37
Rassembler le matériel restant
2 personnes

Suivi

38
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
39
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
41
Nettoyer l’espace de travail
2 personnes
42
Retirer la décoration
2 personnes
43
Ranger le matériel restant
2 personnes
44
Vider et nettoyer les glacières
45
Rassembler les objets trouvés
46
Envoyer un message de remerciement aux parents
47
Retourner les objets restants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 32
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Matériel de bricolage

Papier de couleurqté 300
Papier blancqté 200
Cartonqté 80
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Crayons de cireqté 10
Peintureqté 12
Pinceauxqté 36
Bols de mélangeqté 36
Tabliers pour enfantsqté 32
Ciseaux pour enfantsqté 32
Bâtons de colleqté 36
Colle liquideqté 12
Paillettesqté 8
Pompomsqté 300
Yeux mobilesqté 300
Bâtonnets en boisqté 200
Laineqté 10
Perlesqté 1000
Nettoyants pour pipesqté 300
Ruban adhésifqté 12
Film de protectionqté 2
Étagères de séchageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Équipement

Bouilloire

Décoration

Guirlandes en papierqté 6
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 40

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Préparez deux ou trois modèles terminés avant les achats : ils permettent de vérifier les fournitures nécessaires et d’expliquer rapidement chaque activité aux enfants.
Traitez les inscriptions au moins 7 jours avant l’après-midi et demandez les allergies ou régimes alimentaires dans le même message. Imprimez ensuite une liste actualisée pour l’accueil.
Répartissez le matériel par table plutôt que dans une seule grande caisse. Prévoyez un poste pour chaque activité, avec papier, outils, colle et éléments décoratifs déjà regroupés.
Installez les bâches de protection, les tabliers et les poubelles avant l’arrivée des enfants. La peinture et la colle liquide sont plus faciles à gérer quand chaque table possède aussi ses bols et ses chiffons de nettoyage.
Gardez au moins 30 minutes avant l’horaire annoncé pour remplir les glacières, préparer les boissons et tester les postes. Vérifiez notamment les ciseaux pour enfants, les câbles éventuels et la stabilité des tables.

Questions fréquentes

Combien d’activités prévoir pour un après-midi bricolage ?: Prévoyez deux ou trois activités pour une durée de 2 à 3 heures. Cela laisse environ 35 à 45 minutes par réalisation, avec du temps pour l’accueil, les explications et le rangement.
Quand envoyer les invitations pour un après-midi bricolage ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue et fixez une date limite d’inscription 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps d’acheter le matériel et de tenir compte des allergies alimentaires.
Combien de temps faut-il pour installer les tables de bricolage ?: Comptez 45 à 60 minutes pour installer les tables, les chaises, les bâches, les postes et le matériel. Ajoutez 15 minutes pour vérifier la sécurité et placer les exemples ou gabarits.
Que prévoir pour l’accueil des enfants ?: Installez une table d’accueil et préparez la liste des inscrits au moins 30 minutes avant le début. Notez les arrivées, les personnes autorisées à repartir avec l’enfant et les informations alimentaires utiles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.