Zo organiseer je een klimtraining

Begin met de klimlocatie, het niveau van de deelnemers en de beschikbare instructeurs. Reserveer daarna tijdig het huurmateriaal en verzamel verklaringen, dieetwensen en contactgegevens. Werk het trainingsprogramma uit voordat je groepen indeelt, zodat elke groep een passende oefening en begeleiding krijgt. Op de dag zelf draait alles om een korte registratie, een volledige materiaal- en veiligheidscontrole en een duidelijke briefing vóór de warming-up.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Klimlocatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemersinformatie versturen
6
Instructeurs indelen
7
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
8
Deelnemersverklaringen verzamelen
9
Huurmateriaal reserveren
10
Klimmateriaal controleren
2 personen
11
EHBO-set aanvullen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Veiligheidsinstructies printen
14
Deelnemersgroepen indelen
15
Materiaal transporteren
3 personen
16
Trainingsmateriaal klaarzetten
3 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
20
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Aanwezigheid registreren
23
Klimmateriaal uitdelen
3 personen
24
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
25
Warming-up begeleiden
2 personen
26
Klimtechnieken demonstreren
2 personen
27
Klimrondes begeleiden
4 personen
28
Dranken en snacks serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Afsluitende klimronde begeleiden
3 personen
31
Materiaal innemen
3 personen
32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Afval verzamelen
2 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Klimmateriaal reinigen
2 personen
37
Ruimte schoonmaken
3 personen
38
Klimmateriaal drogen en opbergen
2 personen
39
Huurmateriaal retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Klimharnassenaantal 22
Klimhelmenaantal 22
Klimschoenenaantal 22
Kalkzakkenaantal 22
Klimkalkaantal 4
Dynamische klimtouwenaantal 6
Zekerapparatenaantal 12
Borgkarabinersaantal 24
Bandslingenaantal 12
Klimsetjesaantal 24
Markeerschijvenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 10
Trainingsmattenaantal 12
Stopwatchesaantal 2
Klembordenaantal 3
Pennenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 25
Opbergbakkenaantal 6

Catering

Herbruikbare bekersaantal 30
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25
Boodschappen

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6

Tips

Reserveer de klimlocatie en het huurmateriaal zodra je het aantal deelnemers redelijk kent. Controleer per persoon een klimharnas, helm en klimschoenen; plan extra maten en materiaal voor uitvallers of defecten.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld starttijd, kledingadvies, niveau-indeling, dieetwensen, benodigde verklaringen en wanneer deelnemers aanwezig moeten zijn.
Maak groepen op basis van niveau en begeleid ze met een vaste instructeur. Houd met markeerschijven, klemborden en stopwatches bij welke oefening elke groep doet en hoeveel tijd daarvoor beschikbaar is.
Voer vóór ontvangst een volledige veiligheidscontrole uit: controleer touwen, zekerapparaten, borgkarabiners en bandslingen en vul de EHBO-koffer aan. Leg veiligheidsinstructies geprint klaar, zodat de briefing niet afhankelijk is van één telefoon.
Plan de catering pas nadat het deelnemersaantal en de dieetwensen zijn verwerkt. Zet dranken koud, bereid broodjes en hapjes vooraf en reken voor de opbouw minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, trainingsmatten en materiaal.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klimtraining organiseren?: Reserveer de klimlocatie en instructeurs bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Regel huurmateriaal en deelnemersverklaringen uiterlijk 2 weken voor de training, zodat je tekorten nog kunt oplossen.
Hoeveel instructeurs heb ik nodig voor een klimtraining?: Dat hangt af van de groepsgrootte, het niveau en de regels van de klimlocatie. Deel deelnemers in kleine groepen in en zorg dat elke groep tijdens het klimmen direct door een bevoegde instructeur wordt begeleid; leg de definitieve verhouding uiterlijk 2 weken vooraf vast.
Wat moet ik op de dag van een klimtraining controleren?: Controleer vóór de start al het klim- en veiligheidsmateriaal, de EHBO-koffer en de groepsindeling. Begin de registratie 15 tot 30 minuten voor de training en geef daarna een veiligheidsbriefing voordat de warming-up en het klimmen starten.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding op locatie?: Plan minimaal 60 minuten voor materiaaltransport, tafels en stoelen, trainingsmateriaal, catering en veiligheidscontrole. Houd daarnaast 15 tot 30 minuten vóór de start vrij voor aanwezigheid registreren en het uitdelen van klimuitrusting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.