Zo organiseer je een kleiduivenschietwedstrijd

Begin niet met de uitnodigingen, maar met de schietbaan. Controleer eerst of de locatie het gewenste aantal deelnemers, wedstrijdformat en tijdschema aankan en regel daarna vergunningen en verzekering. Pas wanneer de veiligheid en materiaalverhuur zijn bevestigd, kun je deelnemers indelen en catering bestellen. Werk op de dag zelf met vaste schietposten, duidelijke scorekaarten en een korte veiligheidsbriefing voordat de eerste ronde start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Schietbaan reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Verzekeringsdekking controleren
4
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Wedstrijdschema maken
2 personen
10
Catering bestellen
11
Materiaalverhuur bevestigen
12
Deelnemerslijst afdrukken
13
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
14
Route-informatie versturen
15
Weersverwachting controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Koelboxen vullen
2 personen
18
Materiaal controleren
2 personen
19
Wedstrijdmateriaal inladen
3 personen
20
Terrein en veiligheid inspecteren
2 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Schietposten markeren
3 personen
24
Wedstrijdgeweren klaarzetten
2 personen
25
Kleiduiven en patronen klaarzetten
2 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Cateringbuffet inrichten
3 personen
28
Geluidsinstallatie testen
2 personen
29
Veiligheidsbriefing voorbereiden
2 personen

Event

30
Deelnemers registreren
3 personen
31
Startnummers uitdelen
2 personen
32
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
33
Oefenronde begeleiden
4 personen
34
Wedstrijdgroepen begeleiden
6 personen
35
Scores registreren
3 personen
36
Kleiduiven bijvullen
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
39
Gebruikt servies afruimen
2 personen
40
Eindstanden controleren
2 personen
41
Prijzen uitreiken
3 personen
42
Avondmaaltijd serveren
4 personen
43
Vertrek deelnemers begeleiden
2 personen

Nazorg

44
Wedstrijdgeweren veilig opbergen
2 personen
45
Overgebleven munitie tellen
2 personen
46
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
47
Afval verzamelen
3 personen
48
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
49
Partytenten afbreken
4 personen
50
Terrein schoonmaken
5 personen
51
Servies en materialen afwassen
3 personen
52
Huurmaterialen retourneren
2 personen
53
Einduitslagen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 75
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdgewerenaantal 6
Kleiduivenaantal 600
Wedstrijdpatronenaantal 700
Patroonhoudersaantal 12
Lanceermachinesaantal 4
Schietvestenaantal 12
Gehoorbeschermersaantal 80
Veiligheidsbrillenaantal 80
Schietpostbordenaantal 6
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Scorebordenaantal 6
Startnummersaantal 80
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Regenhoezen voor scorekaartenaantal 20
Prijzenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Blusdekenaantal 2
Brandblusseraantal 2
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koelserviesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de schietbaan zodra je de datum hebt gekozen en leg meteen het wedstrijdformat vast. Plan daarnaast tijd voor ontvangst, veiligheidsinstructie, rondes, pauze en prijsuitreiking; zonder die blokken loopt een schema met meerdere schietposten snel uit.
Controleer vergunningen en verzekeringsdekking uiterlijk enkele weken vooraf bij de baan en de verantwoordelijke organisator. Vraag schriftelijk na wie toezicht houdt op wedstrijdgeweren, patronen, lanceermachines en het afzetten van het terrein.
Maak de deelnemerslijst en het wedstrijdschema minimaal 3 dagen vooraf. Deel deelnemers in kleine, overzichtelijke groepen in en druk scorekaarten, startnummers en route-informatie af; dat voorkomt zoeken en mondelinge wijzigingen bij de ontvangst.
Inspecteer het terrein vóór het opbouwen van partytenten en tafels. Markeer schietposten met afzetpalen en afzetlint, controleer de veilige schietrichting en leg gehoorbeschermers, veiligheidsbrillen en EHBO-materiaal op een vaste, zichtbare plek.
Laad wedstrijdmateriaal, wedstrijdgeweren, kleiduiven en patronen in een aparte controlelijst en doe een tweede controle op de ochtend zelf. Neem ook regenhoezen voor scorekaarten, zaklampen en voldoende verlengkabels mee; juist die praktische zaken worden bij buitenwedstrijden vaak te laat geregeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kleiduivenschietwedstrijd organiseren?: Reserveer de schietbaan bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, vergunningen, verzekering, materiaalbevestiging en het wedstrijdschema.
Hoeveel tijd duurt een kleiduivenschietwedstrijd?: Reken voor ontvangst en veiligheidsuitleg ongeveer 45 minuten en plan daarna per ronde een vast tijdsblok. Voeg minstens 30 minuten toe voor een pauze, scorecontrole en de prijsuitreiking.
Wat moet ik regelen voor de veiligheid bij kleiduivenschieten?: Regel vóór de wedstrijddag de terreininspectie, afzetting, toezicht en verzekeringsdekking. Leg gehoorbeschermers en veiligheidsbrillen klaar voor alle deelnemers en geef vóór de eerste ronde een veiligheidsbriefing van minimaal 10 minuten.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema en de scorekaarten maken?: Maak het schema en de scorekaarten uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd, zodra de deelnemerslijst grotendeels vaststaat. Druk extra exemplaren af en bescherm ze tegen regen, zodat kleine wijzigingen of buitenomstandigheden de registratie niet stilleggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.