Zo organiseer je een kledinginzameling

Begin met het doel en de ontvanger van de kleding, voordat je een locatie of inzamelpunt vastlegt. Bepaal daarna precies welke kleding welkom is en hoe je die tijdens de inzameling sorteert. Regel vroegtijdig het ophaaltransport en verdeel de werkzaamheden over een vrijwilligersrooster. Op de dag zelf voorkomen duidelijke looproutes, gelabelde sorteerbakken en een ingericht inzamelpunt dat kleding zich opstapelt of verkeerd terechtkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Inzameldoel vastleggen
2 personen
2
Toegestane kleding bepalen
2 personen
3
Locatie reserveren
4
Ontvanger van kleding bevestigen
2 personen
5
Ophaaltransport vastleggen
2 personen
6
Aankondiging publiceren
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
11
Vrijwilligers bevestigen
2 personen
12
Inzamelbakken regelen
2 personen
13
Sorteercategorieën vastleggen
2 personen
14
Plattegrond en looproute maken
2 personen
15
Instructieborden voorbereiden
2 personen
16
Registratieformulieren printen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen verzamelen
3 personen
19
Locatie en toiletten controleren
2 personen
20
Sorteerzone afplakken
3 personen
21
Tafels opstellen
4 personen
22
Kledingrekken plaatsen
3 personen
23
Inzamelpunt inrichten
3 personen
24
Sorteerbakken labelen
3 personen
25
Catering klaarzetten
2 personen
26
Vrijwilligers briefen
2 personen

Event

27
Bezoekers ontvangen
3 personen
28
Donaties registreren
2 personen
29
Kleding controleren
4 personen
30
Kleding sorteren
6 personen
31
Kleding verpakken
4 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Hapjes serveren
2 personen

Nazorg

34
Sorteerzones opruimen
5 personen
35
Restkleding apart zetten
3 personen
36
Kleding laden
5 personen
37
Tafels en rekken afbreken
4 personen
38
Afval verzamelen
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
4 personen
41
Materialen retourneren
2 personen
42
Kleding afleveren
3 personen
43
Restpartijen verwerken
2 personen
44
Bedankbericht versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 300
Inzamelbakkenaantal 12
Kunststof krattenaantal 20
Transportkarrenaantal 2
Beschermzeilenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare glazenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 4

Organisatie

Instructiebordenaantal 12
Kleurlabelsaantal 500
Registratieformulierenaantal 200
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 24
Watervaste markersaantal 12
Rolmaataantal 2
Ducttapeaantal 6
Afzetlintaantal 4
Textielzakkenaantal 80
Handtellersaantal 4

Apparatuur

Digitale weegschalenaantal 2
Steekwagensaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg uiterlijk twee weken vooraf vast welke kleding wel en niet wordt aangenomen. Zet deze regels op de aankondiging en op een instructiebord bij het inzamelpunt, zodat vrijwilligers niet telkens dezelfde discussie hoeven te voeren.
Plan de ophaaldatum voordat je de inzameling aankondigt. Houd bij het inrichten rekening met de route van transportkarren en reserveer voldoende ruimte voor inzamelbakken, kunststof kratten en textielzakken.
Maak per sorteercategorie één duidelijk gelabelde bak en gebruik verschillende kleurlabels. Zet de sorteerzone af met afzetlint of ducttape en houd de looproute naar het inzamelpunt vrij.
Rooster vrijwilligers in blokken van twee uur en zorg dat bij de start minimaal twee mensen aanwezig zijn: één voor ontvangst en registratie, één voor het eerste sorteerwerk. Bevestig het rooster uiterlijk vijf dagen vooraf.
Controleer de locatie de dag ervoor op tafels, kledingrekken, verlichting en toiletten. Leg registratiemateriaal, watervaste markers en een rolmaat klaar; juist kleine hulpmiddelen worden bij de opbouw vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kledinginzameling?: Reken bij een kleine inzameling op minimaal vier vrijwilligers per blok van twee uur: twee bij het inzamelpunt en twee voor sorteren en verplaatsen. Bij veel aanmeldingen of een korte inzamelperiode voeg je per extra 100 verwachte donaties ongeveer twee mensen toe.
Wanneer moet je het ophaaltransport voor kleding regelen?: Leg het transport uiterlijk twee weken voor de inzameldag vast, inclusief ophaaltijd, laadroute en geschatte hoeveelheid. Bevestig de afspraak nogmaals drie werkdagen vooraf, zodat de kleding niet langer dan nodig op locatie blijft staan.
Hoe richt je een sorteerzone voor kleding in?: Reserveer een aparte zone met minstens één sorteertafel en één gelabelde bak per categorie. Houd rondom de bakken ongeveer één meter vrije loopruimte en plaats de sorteerzone vóór de inzameldag, zodat vrijwilligers direct kunnen beginnen.
Hoe lang duurt het om een kledinginzameling voor te bereiden?: Plan minimaal drie weken voorbereiding voor een inzameling met locatie, vrijwilligers en transport. Gebruik de eerste week voor doel en voorwaarden, de tweede voor communicatie en planning en de laatste dagen voor materialen, locatiecontrole en opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.