Kindermiddag organiseren: checklist en planning
Een kindermiddag loopt soepel als je eerst de kinderen en begeleiding vastlegt en pas daarna het programma en de boodschappen afrondt. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen, noodcontacten en toestemmingen. Plan activiteitenhoeken met afwisseling tussen bewegen, knutselen en rust, en geef elke begeleider een duidelijke groep. Gebruik deze checklist om materiaal, eten, techniek en de opbouw op tijd klaar te zetten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Zaal reserveren
Programma opstellen
2 personen
Begeleiders indelen
2 personen
Toestemmingen controleren
2 personen
Noodcontacten verzamelen
2 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Knutselpakketten samenstellen
3 personen
Muziekprogramma samenstellen
Naamstickers voorbereiden
Activiteitenbord maken
Groepsindeling afdrukken
Voorraad houdbare spullen kopen
2 personen
Koelboxen schoonmaken
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Vers eten inkopen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Activiteitenhoeken inrichten
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Eettafels dekken
3 personen
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
Kinderen registreren
3 personen
Naamstickers uitdelen
2 personen
Welkomstuitleg geven
2 personen
Spelronde begeleiden
6 personen
Dranken en fruit serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Knutselactiviteit begeleiden
6 personen
Buffet klaarzetten
4 personen
Avondeten serveren
5 personen
Buitenspellen begeleiden
6 personen
Kinderdisco begeleiden
4 personen
Ouders bij ophalen registreren
3 personen
Laatste drankje serveren
3 personen
Kinderen en gevonden spullen controleren
3 personen
Nazorg
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Koelboxen en bakken reinigen
2 personen
Gevonden spullen teruggeven
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 70
- Kapstokaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Koffiekopjesaantal 20
- Soeplepelsaantal 4
Keuken
- Serveerbladenaantal 8
- Schaaltjesaantal 12
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Draagbare speakeraantal 2
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Beamer
- Projectiescherm
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Kegelsaantal 20
- Springtouwenaantal 8
- Hoepelsaantal 10
- Zachte ballenaantal 12
- Touwtrektouw
Decoratie
- Ballonnenaantal 150
- Ballonnenpompaantal 2
- Slingersaantal 10
- Tafelkledenaantal 8
- LED-lichtslingersaantal 4
Organisatie
- Naamstickersaantal 80
- Watervaste stiftenaantal 12
- Printpapieraantal 100
- Pennenaantal 20
- Clipboardsaantal 4
Knutselen
- Kleurpotlodenaantal 60
- Viltstiftenaantal 60
- Wascoaantal 40
- Kinderkwastenaantal 30
- Verfschortenaantal 20
- Kinderschaaraantal 20
- Lijmstiftenaantal 30
- Gekleurd papieraantal 500
- Knutselkartonaantal 100
- Knutselstickersaantal 10
- Vingerverfaantal 12
- Schortenaantal 20
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Zaklampenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk twee weken vooraf een deelnemerslijst en noteer per kind een noodcontact, dieetwens en benodigde toestemming. Zo hoef je bij binnenkomst geen ontbrekende gegevens meer na te jagen.
- Plan minimaal één begeleider per activiteitengroep en wijs daarnaast iemand aan voor ontvangst en noodgevallen. Druk de groepsindeling en het activiteitenbord vóór de start af.
- Controleer spelmateriaal en knutselpakketten uiterlijk drie dagen vooraf. Tel ballen, kegels, springtouwen en hoepels na en leg per activiteitenhoek één complete set klaar.
- Zet houdbare voorraad en servies eerder klaar, maar koop vers eten pas kort voor de kindermiddag. Reken bij drinken op ongeveer twee bekers per kind en zet de koelboxen tijdig koud.
- Reserveer voor opbouw en test minstens 90 minuten vóór de ontvangst. Controleer geluidsapparatuur, verlengsnoeren en stekkerdozen, en houd een vrije doorgang naar de uitgang.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kindermiddag organiseren?
- Begin vier tot zes weken vooraf met de zaal, uitnodigingen en toestemmingen. Werk uiterlijk twee weken vooraf de deelnemerslijst, begeleiders en groepsindeling uit.
- Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een kindermiddag?
- Plan bij actieve groepen minimaal één begeleider per groep en voeg één persoon toe voor ontvangst en onverwachte situaties. Bij jonge kinderen of meerdere activiteitenhoeken is een verhouding van ongeveer één begeleider op zes tot acht kinderen praktisch.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kindermiddag?
- Reken op ongeveer twee bekers per kind voor de eerste uren en houd extra water achter de hand bij sportieve activiteiten. Zet gekoelde dranken op de dag zelf klaar en vul de voorraad tijdens de middag aan.
- Wanneer moet ik het eten voor een kindermiddag inkopen?
- Koop houdbare producten enkele dagen vooraf en haal vers eten bij voorkeur één dag tot enkele uren vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week voor de middag, zodat je aangepaste hapjes kunt regelen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!