Zo organiseer je een kinderfeest zonder chaos

Begin een kinderfeest niet met versiering, maar met het aantal kinderen, de beschikbare ruimte en een programma met duidelijke blokken. Verstuur de uitnodigingen op tijd en vraag meteen naar aanmeldingen en dieetwensen. Regel daarna de taart, boodschappen en het spelmateriaal, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft klaar te zetten. Plan rustige en actieve onderdelen afwisselend en houd een reserveactiviteit achter de hand voor als een spel sneller klaar is dan verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Activiteitenprogramma maken
5
Spelmateriaal controleren
6
Muzieklijst samenstellen
7
Taart bestellen
8
Cadeautafel plannen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Taart ophalen
11
Dranken koelen
12
Hapjes voorbereiden
2 personen
13
Fruit wassen en snijden
14
Cadeautjes klaarzetten
15
Tafels opstellen
2 personen
16
Stoelen neerzetten
2 personen
17
Versiering ophangen
2 personen
18
Spelzones inrichten
2 personen
19
Muziek testen
20
Buffettafel klaarzetten
2 personen

Event

21
Gasten ontvangen
2 personen
22
Jassen en cadeaus aannemen
23
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
24
Eerste spel begeleiden
2 personen
25
Hapjes serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
27
Tweede spel begeleiden
2 personen
28
Taart aansnijden
2 personen
29
Cadeautjes uitpakken begeleiden
30
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

31
Afval verzamelen
2 personen
32
Decoratie afhalen
2 personen
33
Spelmateriaal opruimen
2 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
36
Ruimte schoonmaken
2 personen
37
Overgebleven eten bewaren
38
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 3
Kinderstoelenaantal 20
Volwassenenstoelenaantal 6
Cadeautafel

Servies

Kinderbordenaantal 25
Kinderbekersaantal 25
Volwassenenglazenaantal 10
Vorkenaantal 30
Messenaantal 15
Lepelsaantal 30
Taartvorkjesaantal 25
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 4
Taartmes

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoer
Prikbord

Spelmateriaal

Ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Knutseltafelsaantal 2
Kleurpotlodensetsaantal 4
Knutselpapieraantal 2
Stiftenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenboog
Vlaggenlijnaantal 3
Tafelkledenaantal 4
Cadeautasjesaantal 20
Cadeaustickersaantal 25

Schoonmaak

Stoffer en blik
Emmer
Schoonmaakdoekenaantal 6
Afwasborstel

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en noteer per kind de aanmelding, dieetwensen en eventuele bijzonderheden. Zo weet je vóór het boodschappen doen hoeveel kinderborden, bekers en hapjes nodig zijn.
Maak een programma van ongeveer 2 tot 3 uur met 3 tot 4 activiteiten. Zet actieve spellen met ballen, hoepels of pionnen niet allemaal achter elkaar; plan na een druk onderdeel een knutselmoment of eetpauze.
Bestel de taart minstens 5 tot 7 dagen vooraf en controleer bij het ophalen of het formaat en de naam kloppen. Zet een taartmes, taartvorkjes en een aparte plek voor de taart klaar voordat de gasten komen.
Richt de ruimte in spelzones in en houd één tafel vrij voor cadeaus. Test de Bluetoothspeaker en het verlengsnoer minimaal 30 minuten vóór aanvang, zodat muziek of een activiteit niet stilvalt door een lege accu of ontbrekende aansluiting.
Zet drankjes minstens 2 uur vooraf in de koelboxen en maak fruit en hapjes vóór de ontvangst klaar. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per kind en vul daarna per ronde bij, in plaats van alles tegelijk neer te zetten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kinderfeest meestal?: Reken voor de meeste kinderfeesten op 2 tot 3 uur. Plan daarin ontvangst, 3 tot 4 activiteiten, een eetmoment en tijd voor taart en cadeautjes; voor jonge kinderen is 2 uur vaak genoeg.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een kinderfeest versturen?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 2 tot 3 weken vooraf. Vraag een uiterste aanmelddatum van 7 dagen vóór het feest, zodat je daarna de boodschappen, taart en dieetwensen kunt afronden.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een kinderfeest?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per kind en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie naast de taart 2 tot 3 kleine hapjes per kind per eetronde en pas dit aan op de verzamelde dieetwensen.
Hoe ver van tevoren moet ik een taart voor een kinderfeest bestellen?: Bestel de taart minstens 5 tot 7 dagen vóór het feest. Haal hem op de dag zelf op tijd op en controleer direct de uitvoering, zodat je nog kunt reageren als formaat, smaak of opschrift niet klopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.