Cómo organizar una fiesta infantil sin que se te escape nada

Una fiesta infantil funciona mejor cuando se prepara en este orden: primero confirmas quién viene, después defines las actividades y por último compras y montas. Las inscripciones y las preferencias alimentarias determinan la comida, las sillas y el material. Reserva la tarta con antelación y deja preparados los juegos antes de recibir a los niños. El día del evento, empieza con bebidas y una actividad guiada para evitar esperas y carreras innecesarias.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2
Gestionar inscripciones
3
Recoger preferencias dietéticas
4
Crear programa de actividades
5
Comprobar el material de juego
6
Elaborar la lista de canciones
7
Pedir tarta
8
Planificar la mesa de regalos
9
Hacer la compra
2 personas
10
Recoger la tarta
11
Enfriar bebidas
12
Preparar aperitivos
2 personas
13
Lavar y cortar la fruta
14
Preparar los regalos
15
Montar mesas
2 personas
16
Colocar sillas
2 personas
17
Colgar la decoración
2 personas
18
Montar las zonas de juegos
2 personas
19
Probar la música
20
Preparar la mesa del buffet
2 personas

Evento

21
Recibir a los invitados
2 personas
22
Recibir abrigos y regalos
23
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
24
Guiar el primer juego
2 personas
25
Servir aperitivos
2 personas
26
Rellenar las bebidas
27
Coordinar el segundo juego
2 personas
28
Cortar la tarta
2 personas
29
Guiar la apertura de regalos
30
Despedirse de los invitados
2 personas

Seguimiento

31
Recoger la basura
2 personas
32
Retirar la decoración
2 personas
33
Recoger el material del juego
2 personas
34
Lavar la vajilla
2 personas
35
Recoger mesas y sillas
2 personas
36
Limpiar el espacio
2 personas
37
Guardar la comida sobrante
38
Devolver los objetos prestados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas para niñoscant. 3
Sillas para niñoscant. 20
Sillas para adultoscant. 6
Mesa de regalos

Vajilla

Platos infantilescant. 25
Vasos para niñoscant. 25
Vasos para adultoscant. 10
Tenedorescant. 30
Cuchilloscant. 15
Cucharascant. 30
Tenedores de tartacant. 25
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 4
Cuchillo para tarta

Equipo

Altavoz Bluetooth
Neveras portátilescant. 2
Cable alargador
Tablón de anuncios

Material de juego

Pelotascant. 6
Aroscant. 6
Conoscant. 20
Cuerdacant. 2
Mesas de manualidadescant. 2
Juegos de lápices de colorescant. 4
Papel para manualidadescant. 2
Rotuladorescant. 4

Decoración

Globoscant. 50
Arco de globos
Guirnalda de banderinescant. 3
Mantelescant. 4
Bolsas de regalocant. 20
Pegatinas de regalocant. 25

Limpieza

Recogedor y escoba
Cubo
Paños de limpiezacant. 6
Cepillo para fregar

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite de respuesta de 7 días antes. Así podrás ajustar las raciones, las sillas infantiles y las sillas para adultos.
Pregunta por alergias y preferencias dietéticas al confirmar la asistencia, no el día de la fiesta. Prepara la fruta lavada y cortada, los aperitivos y las bebidas según el número final de invitados.
Define un programa con bloques de 20 a 30 minutos y deja una actividad tranquila de reserva. Comprueba el material de juego y prueba el altavoz Bluetooth el día anterior, especialmente si utilizas un cable alargador.
Encarga la tarta con varios días de margen y recógela el mismo día, manteniéndola fría hasta servirla. Deja juntos el cuchillo para tarta, los tenedores de tarta y las bandejas para no buscarlos durante la celebración.
Empieza el montaje entre 90 y 120 minutos antes: mesas, sillas, decoración, zonas de juego y buffet. Coloca una mesa separada para regalos y prepara un punto claro para recibir abrigos y regalos al llegar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta infantil?: Empieza unas 3 semanas antes enviando las invitaciones. Cierra las confirmaciones 7 días antes para poder calcular comida, bebidas, sillas y materiales de juego.
¿Cuántos juegos hacen falta para una fiesta infantil?: Prepara entre 3 y 5 actividades para una fiesta de 2 a 3 horas, con juegos activos y una propuesta tranquila de manualidades. Calcula unos 20 o 30 minutos por actividad y deja 10 minutos de margen entre bloques.
¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?: Enfría las bebidas la noche anterior y prepara los aperitivos entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Lava y corta la fruta el mismo día, preferiblemente durante la última hora antes de montar el buffet.
¿A qué hora hay que montar una fiesta infantil?: Comienza el montaje entre 90 y 120 minutos antes de que lleguen los invitados. Reserva los últimos 30 minutos para probar la música, colocar la tarta, revisar los juegos y preparar las bebidas de bienvenida.

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