Zo organiseer je een kinderdisco zonder last-minute stress

Begin met de datum, zaal en leeftijdsgroep; die bepalen hoeveel ruimte, begeleiding en muziek je nodig hebt. Regel daarna de aanmeldingen, oudercontacten, dieetwensen en vrijwilligers voordat je boodschappen doet. Plan de avond in korte blokken, met afwisseling tussen dansen, spel en pauzes. Op de dag zelf draait het vooral om een vrije dansvloer, veilige techniek, gekoelde dranken en een lijst met noodcontacten en allergieën binnen handbereik.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Muziekvergunning controleren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Oudercontacten bijhouden
7
Reservering van de zaal maken
8
Geluidsapparatuur reserveren
9
Playlist met kindermuziek maken
2 personen
10
Muziek op leeftijd controleren
2 personen
11
Programma voor de avond maken
12
Vrijwilligers inplannen
13
Contactgegevens vrijwilligers delen
14
Noodcontacten en allergieën printen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Zaal en toiletten controleren
2 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen opstellen
3 personen
21
Dansvloer vrijmaken
2 personen
22
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
23
Geluidsniveau testen
2 personen
24
Lichtinstallatie testen
2 personen
25
Versiering ophangen
4 personen
26
Welkomsttafel inrichten
2 personen
27
Drankentafel inrichten
2 personen
28
Hapjestafel inrichten
3 personen
29
Toiletten aanvullen
30
Briefing voor vrijwilligers geven
2 personen

Event

31
Kinderen ontvangen en registreren
4 personen
32
Ouders informeren over ophaaltijd
2 personen
33
Dansactiviteiten begeleiden
4 personen
34
Muziek bedienen
35
Lichteffecten bedienen
36
Hapjes serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Dansvloer veilig houden
2 personen
39
Toezicht bij toilet en garderobe
2 personen
40
Kinderen aan ouders meegeven
3 personen

Nazorg

41
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
42
Versiering verwijderen
3 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Afval verzamelen
3 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Zaal schoonmaken
4 personen
47
Toiletten schoonmaken
2 personen
48
Gevonden voorwerpen verzamelen
49
Geluidsapparatuur retourneren
2 personen
50
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Laptops
Muziekspeler
Speakersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Discolampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4
Reserveledlampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Tafelkledenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveertangenaantal 8
Broodmessenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-doos
Kabelmattenaantal 8
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de dansvloer vrij voordat je tafels en stoelen neerzet. Houd tafels langs de randen en laat een duidelijke doorgang naar toiletten, uitgang en garderobe.
Test geluidsinstallatie, microfoon en discolampen minimaal 60 minuten voor binnenkomst. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat kinderen er niet over kunnen struikelen en houd reserveledlampen bij de hand.
Verzamel dieetwensen en oudercontacten vóór je de hapjes koopt. Print noodcontacten en allergieën op één overzicht en bewaar dat bij de organisatiepost, niet alleen op een laptop.
Plan de kinderdisco in blokken van ongeveer 20 tot 30 minuten. Wissel een dansblok af met een spel, drinkpauze of rustig moment zodat jongere kinderen niet overprikkeld raken.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet extra bekers, serveertangen en afvalbakken klaar. Controleer bovendien vóór de start of de muziek geschikt is voor de leeftijdsgroep en of een muziekvergunning nodig is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kinderdisco?: Reken voor jonge kinderen meestal op 2 tot 3 uur inclusief ontvangst en pauzes. Plan na ongeveer 20 tot 30 minuten dansen een rustiger onderdeel of drinkmoment.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderdisco?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per 10 tot 15 kinderen, plus één persoon die techniek en muziek bewaakt. Bij 40 kinderen kom je daarmee uit op ongeveer 3 tot 5 vrijwilligers.
Wanneer moet je uitnodigingen voor een kinderdisco versturen?: Stuur uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag de aanmeldingen, oudercontacten en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de disco op, zodat je inkopen en begeleiding kunt aanpassen.
Hoeveel drinken en hapjes heb je nodig voor een kinderdisco?: Reken per kind op ongeveer 2 tot 3 drinkmomenten tijdens een disco van 2 tot 3 uur en op 2 tot 4 kleine hapjes per kind. Koop extra voor begeleiders en houd rekening met allergieën en dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.