Cómo organizar una disco infantil sin improvisar

Una disco infantil funciona mejor cuando se organiza por fases: primero reservas la sala y confirmas las condiciones, después controlas las inscripciones y finalmente preparas música, comida, voluntarios y montaje. Empieza al menos 4 semanas antes para tener tiempo de enviar invitaciones, recoger alergias y comprobar el permiso de música. La última semana sirve para cerrar cantidades y horarios; el día del evento, reserva entre 2 y 3 horas para revisar la sala, probar el sonido y despejar la pista.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Confirmar fecha y ubicación
2
Comprobar el permiso de música
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Llevar el registro de contactos de los padres
7
Hacer la reserva de la sala
8
Reservar equipo de sonido
9
Hacer una lista de reproducción con música infantil
2 personas
10
Comprobar la música por edad
2 personas
11
Preparar el programa de la noche
12
Programar voluntarios
13
Compartir los datos de contacto de los voluntarios
14
Imprimir contactos de emergencia y alergias
15
Hacer la compra
3 personas
16
Enfriar bebidas
2 personas
17
Preparar aperitivos
3 personas
18
Comprobar la sala y los baños
2 personas
19
Montar mesas
3 personas
20
Colocar las sillas
3 personas
21
Despejar la pista de baile
2 personas
22
Conectar el equipo de sonido
2 personas
23
Probar el nivel de sonido
2 personas
24
Probar la instalación de iluminación
2 personas
25
Colgar la decoración
4 personas
26
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
27
Montar la mesa de bebidas
2 personas
28
Montar la mesa de aperitivos
3 personas
29
Reponer los baños
30
Dar briefing a los voluntarios
2 personas

Evento

31
Recibir y registrar a los niños
4 personas
32
Informar a los padres sobre la hora de recogida
2 personas
33
Coordinar actividades de baile
4 personas
34
Controlar la música
35
Controlar los efectos de iluminación
36
Servir aperitivos
3 personas
37
Rellenar las bebidas
2 personas
38
Mantener segura la pista de baile
2 personas
39
Supervisión en el baño y el guardarropa
2 personas
40
Entregar a los niños a sus padres
3 personas

Seguimiento

41
Apagar el equipo de sonido
2 personas
42
Retirar la decoración
3 personas
43
Recoger mesas y sillas
4 personas
44
Recoger la basura
3 personas
45
Lavar la vajilla
3 personas
46
Limpiar la sala
4 personas
47
Limpiar los baños
2 personas
48
Recoger objetos perdidos
49
Devolver el equipo de sonido
2 personas
50
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 30
Percherocant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Bandejas de servircant. 10
Jarras para servircant. 8

Equipo

Portátiles
Reproductor de música
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Luces de discotecacant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LED de repuestocant. 6

Decoración

Globoscant. 200
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Mantelescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Pinzas de servircant. 8
Cuchillos de pancant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Alfombrillas para cablescant. 8
Linternascant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, la sala y el permiso de música antes de enviar invitaciones, idealmente con 4 semanas de margen. Comprueba también la capacidad de la sala y el horario disponible para el montaje y la recogida.
Pide las inscripciones junto con las preferencias dietéticas y los contactos de los padres. Deja la lista de alergias y teléfonos de emergencia impresa y accesible, no solo guardada en el móvil.
Prepara una programación sencilla por bloques de 20 a 30 minutos: bienvenida, baile, juegos, pausa para comer y cierre. Selecciona música infantil adecuada para las edades y evita depender de internet el día de la fiesta.
Programa suficientes adultos para cubrir la entrada, la pista, la comida y los baños. Comparte sus contactos con antelación y establece quién se queda con cada grupo durante los cambios de actividad.
Haz el montaje en este orden: mesas y sillas, comida y bebidas, decoración, sonido e iluminación. Deja la pista despejada, prueba el nivel de sonido y las luces al menos 60 minutos antes de que lleguen los niños; así aún puedes sustituir un cable o una lámpara.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una disco infantil?: Empieza 4 semanas antes para reservar la sala, comprobar el permiso de música y enviar las invitaciones. Cierra inscripciones, alergias y voluntarios durante la última semana.
¿Cuánta comida y bebida necesito para una disco infantil?: Calcula una pausa de comida de 20 a 30 minutos y prepara raciones según el número final de inscritos, incluyendo opciones para cada alergia comunicada. Para el primer tramo, cuenta 2 bebidas por niño y añade agua disponible durante toda la actividad.
¿Cuándo hay que probar el sonido y las luces?: Haz la prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los niños. Revisa reproductor, altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables, nivel de sonido y luces, y ten una lámpara LED de repuesto preparada.
¿Cuántos adultos hacen falta para una disco infantil?: Asigna como mínimo un adulto responsable de la entrada, otro de la comida y otro de la pista y los baños; añade más según el tamaño del grupo. Comparte los teléfonos y contactos de emergencia antes del evento, no durante el montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.