Zo organiseer je een kinderdisco zonder last-minute chaos

Begin niet met versiering of muziek, maar met datum, locatie en het verwachte aantal kinderen. Daarna regel je uitnodigingen, aanmeldingen en oudercontacten, zodat je weet voor wie je organiseert en welke dieetwensen er zijn. Plan vervolgens de zaal, het programma en de techniek. Op de dag zelf werk je van opbouw naar testmoment, ontvangst, eten en drinken en een vrije dansvloer. Vooral muziekinhoud, kabels, polsbandjes en contactgegevens worden vaak te laat gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen openen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Oudercontacten controleren
2 personen
7
Muziekselectie samenstellen
2 personen
8
Muziek op geschiktheid controleren
2 personen
9
Reserveringen bevestigen
10
Indeling van de zaal maken
2 personen
11
Draaiboek afdrukken
12
Contactlijst afdrukken
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
19
Muziek en microfoon testen
2 personen
20
Discolampen plaatsen
2 personen
21
Versiering ophangen
3 personen
22
Inchecktafel inrichten
2 personen
23
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
24
Dansvloer vrijmaken
2 personen
25
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
26
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

27
Bezoekers ontvangen
4 personen
28
Aanwezigheid registreren
3 personen
29
Polsbandjes uitdelen
2 personen
30
Dansprogramma begeleiden
3 personen
31
Muziek draaien
2 personen
32
Spelrondes begeleiden
3 personen
33
Hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Eetruimte schoonhouden
2 personen
36
Rustruimte bemannen
2 personen
37
Kinderen naar ouders begeleiden
2 personen
38
Laatste bezoekers uitchecken
3 personen

Nazorg

39
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
40
Versiering verwijderen
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Zaal schoonmaken
4 personen
45
Toiletten schoonmaken
2 personen
46
Geleende materialen controleren
2 personen
47
Materialen retourneren
2 personen
48
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Inchecktafel
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Discovloerstickersaantal 2
Polsbandjesaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekspeler
DJ-controller
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Tapeaantal 6

Verlichting

Discolampenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Pannenlappenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat datum en locatie vaststaan. Verwerk de reacties tussendoor en noteer per kind oudercontacten en dieetwensen; zo hoef je op de dag zelf niet te improviseren.
Maak de muziekselectie ruim vóór de disco en controleer elk nummer op geschiktheid. Test daarna de muziekspeler, actieve speakers, DJ-controller en draadloze microfoon samen, niet alleen afzonderlijk.
Teken de zaalindeling vooraf uit. Houd de dansvloer vrij, zet tafels en stoelen aan de rand en plaats het eet- en drinkpunt zo dat kinderen niet met bekers door de dansende groep hoeven te lopen.
Plan op de dag zelf een apart technisch testmoment vóór de ontvangst. Controleer geluid, microfoon, discolampen, verlengkabels en stekkerdozen en werk losse kabels weg met tape.
Richt de inchecktafel volledig in voordat de eerste kinderen binnenkomen. Leg polsbandjes, de afgedrukte contactlijst en het draaiboek klaar; koel dranken op tijd en bereid hapjes vóór de zaal open gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een kinderdisco?: Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen enkele dagen vóór het feest, zodat je aantallen, dieetwensen en oudercontacten kunt verwerken.
Hoeveel muziek heb je nodig voor een kinderdisco?: Plan minimaal 2 uur muziek voor een disco van 90 minuten, zodat je kunt wisselen en pauzes kunt opvangen. Controleer de volledige selectie uiterlijk 3 dagen vooraf op geschiktheid.
Wanneer moet je de zaal opbouwen voor een kinderdisco?: Reserveer minstens 90 minuten voor de opbouw en technische test. Zet eerst tafels en stoelen, het eetpunt en de inchecktafel neer; maak daarna de dansvloer vrij en test geluid en verlichting.
Hoeveel drankjes en hapjes heb je nodig voor kinderen?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind en vul daarna naar behoefte aan. Voorzie minimaal 2 kleine hapjes per kind per uur en houd dieetwensen apart herkenbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.