Kinderdisco organisieren: So klappt der Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die maximale Kinderzahl spätestens drei Wochen vorher fest und verschicke die Einladungen danach. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Elternkontakte rechtzeitig prüfen.
• Stelle die Musik für verschiedene Altersgruppen zusammen und höre jede Datei vorab an. Plane für eine zweistündige Disco etwa 25 bis 30 Titel sowie kurze Pausen für Spiele oder Snacks ein.
• Teile den Raum in vier Bereiche: Tanzfläche, Anmeldung, Essen und Getränke. Eine freie Tanzfläche von mindestens 3 × 4 Metern verhindert, dass Kinder zwischen Tischen und Stühlen tanzen.
• Baue Lautsprecher, Musikplayer, Mikrofon und Discolampen mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Teste Lautstärke, Mikrofon und jedes Verlängerungskabel, bevor die ersten Kinder eintreffen.
• Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher und bereite Snacks vor dem Einlass vor. Rechne pro Kind mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken und führe kurz vor Beginn eine Sicherheitskontrolle durch.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Kinderdisco planen?

Beginne etwa vier Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Eine Woche vor der Disco sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Elternkontakte und die Musikauswahl feststehen.

Wie viel Musik braucht man für eine Kinderdisco?

Für zwei Stunden brauchst du etwa 25 bis 30 geeignete Titel. Plane zusätzlich 15 bis 20 Minuten für Spiele, Ansagen, Trinkpausen und den Wechsel zwischen Programmpunkten ein.

Wie viele Getränke braucht man für eine Kinderdisco?

Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Kind für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden. Kühle die Getränke spätestens drei Stunden vor Beginn und stelle Wasser jederzeit bereit.

Wann muss die Technik bei einer Kinderdisco aufgebaut sein?

Schließe Lautsprecher, Musikplayer, Mikrofon und Discolampen mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an. Der vollständige Ton- und Mikrofontest sollte spätestens 30 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.

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