Zo organiseer je een kinderboekenmarkt

Een kinderboekenmarkt staat of valt met een strakke volgorde: leg eerst locatie, datum en vergunning vast en werf daarna standhouders. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, maak je de standindeling en bepaal je hoe bezoekers boeken, activiteiten en voorlezen vinden. Regel betalingen en wisselgeld ruim vooraf en rond de boekeninzameling af voordat je gaat sorteren en prijzen. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog programma’s, kramen of kinderactiviteiten moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktlocatie reserveren
2
Marktvergunning aanvragen
3
Datum en tijden vastleggen
4
Standhouders werven
2 personen
5
Kinderactiviteiten selecteren
2 personen
6
Leeshoekprogramma samenstellen
2 personen
7
Uitnodigingen opstellen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotieposters verspreiden
2 personen
10
Online evenementpagina publiceren
11
Standhouders registreren
12
Aanmeldingen verwerken
13
Dieetwensen verzamelen
14
Voorlezer bevestigen
15
Kinderactiviteiten inkopen
2 personen
16
Boekeninzameling afronden
3 personen
17
Boeken sorteren
4 personen
18
Boeken prijzen
3 personen
19
Boeken per genre verdelen
3 personen
20
Standindeling maken
2 personen
21
Standhouders informeren
22
Vrijwilligers indelen
2 personen
23
Voorleestijden publiceren
24
Betaalwijze voor marktkraam regelen
25
Contant wisselgeld ophalen
26
Boodschappen doen
2 personen
27
Materialen controleren
2 personen
28
Boeken en materialen klaarzetten
4 personen
29
Kassa en prijskaarten voorbereiden
2 personen

Event

30
Locatie openen
2 personen
31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
32
Partytenten opzetten
4 personen
33
Marktkramen inrichten
6 personen
34
Leeshoek inrichten
3 personen
35
Knutseltent inrichten
3 personen
36
Speurtocht klaarleggen
2 personen
37
Decoratie ophangen
3 personen
38
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Hapjes klaarzetten
2 personen
41
Vrijwilligers instrueren
2 personen
42
Standhouders ontvangen
3 personen
43
Kassa openen
2 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Boeken verkopen
6 personen
46
Voorlezen begeleiden
2 personen
47
Knutselactiviteit begeleiden
3 personen
48
Speurtocht begeleiden
2 personen
49
Dranken serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Hapjes aanvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten controleren
54
Laatste verkoopronde aankondigen
55
Kassa sluiten
2 personen
56
Standhouders uitchecken
3 personen
57
Boeken veilig inpakken
4 personen

Nazorg

58
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
59
Partytenten afbreken
4 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Locatie schoonmaken
4 personen
63
Afval afvoeren
2 personen
64
Gevonden voorwerpen verzamelen
65
Materialen terugbrengen
2 personen
66
Onverkochte boeken sorteren
3 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Verkoopopbrengst afstorten
2 personen
69
Restvoorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Boekenkastenaantal 6
Zitzakkenaantal 12
Kleedjesaantal 6
Opbergbakkenaantal 20

Marktmaterialen

Kinderboekenaantal 500
Prijskaartjesaantal 600
Boekenleggersaantal 500
Kassaboxenaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 3
Prijslijstenaantal 15
Naamstickersaantal 150
Standhoudersbordenaantal 15
Routepijlenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Pennensetsaantal 10

Decoratie

Boekenslingersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Decoratiebordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Plakhaakjesaantal 40
Tafeldecoratieaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 12
Knutselbakkenaantal 8
Kleurpotlodensetsaantal 20
Kinderschortenaantal 12
Stempelsetsaantal 8
Pennenbakjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveertangenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minstens 8 weken vooraf met locatie, datum, tijden en de marktvergunning. Zonder vaste plek en openingstijden kun je standhouders en promotie niet betrouwbaar informeren.
Geef standhouders een harde inschrijfdatum, bijvoorbeeld 4 weken voor de markt. Verwerk daarna de aanmeldingen en publiceer de standindeling uiterlijk 7 dagen vooraf.
Plan boeken pas nadat de inzameling is afgerond. Sorteer ze per genre, hang prijskaartjes op en maak per stand een prijslijst; losse boeken zonder prijs zorgen bij de kassa voor vertraging.
Zet het programma op vaste tijdstippen, bijvoorbeeld voorlezen per half uur. Bevestig de voorlezer minimaal 2 weken vooraf en publiceer de voorleestijden tegelijk met de online evenementpagina.
Tel per verkooppunt vooraf het benodigde wisselgeld en test pinapparaten vóór opening. Leg kassaboxen, wisselgeldbakjes en een duidelijke betaalinstructie klaar, zodat vrijwilligers niet zelf een werkwijze hoeven te bedenken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderboekenmarkt organiseren?: Begin 8 tot 10 weken vooraf met de locatie, datum, vergunning en werving van standhouders. Reserveer de laatste 2 weken voor boeken sorteren, prijzen, programma-informatie en de praktische indeling.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een kinderboekenmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en het aantal marktkramen. Plan eerst de looproute en houd per stand ongeveer 2 tot 3 meter breedte aan; leg de definitieve indeling vast zodra de aanmeldtermijn 4 weken voor de markt sluit.
Wanneer sorteer en prijs je de kinderboeken?: Sorteer en prijs de boeken direct nadat de inzameling is afgerond, bij voorkeur uiterlijk 7 dagen voor de markt. Verdeel ze per genre en controleer daarna of elke tafel een prijslijst en prijskaartjes heeft.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een kinderboekenmarkt?: Maak per verkooppunt een aparte wisselgeldbak en neem vooral munten en biljetten voor de laagste boekprijzen mee. Tel het bedrag de dag ervoor en controleer vóór opening of zowel contante betaling als pinnen werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.